Pata Uelewa Katika Kuchora Barua ya Ombi na Zaidi
Lakini kama ishara zimekuwa zikionyesha demotion ya hiari na chaguo nyingine haipo, ni wakati wa kuomba demotion ya hiari.
Kufanya hili ni ngumu kwa sababu hutaki kutoa hisia uliyoifanya kiakili. Unataka kuonyesha kuwa una thamani kwa shirika na unapaswa kuponywa katika jukumu tofauti au la awali. Fuata vidokezo hivi wakati wa kuomba demotion ya hiari.
Kuwa mwaminifu
Lazima uwe waaminifu wakati wa kuomba msamaha wa hiari . Unahitaji kuweka kadi zako zote kwenye meza na kuwa na mazungumzo ya wazi na meneja wako. Kuwa wazi na maalum kuhusu sababu unataka kushuka. Ikiwa meneja wako anajua kinachokujeruhi na nini unataka kufanya, meneja wako anaweza kutoa chaguzi ambazo hujui zipo. Hata kama hakuna chaguzi nyingine, meneja wako anapaswa kuwa mshirika wako bora kukukuta wapi unataka kuwa kitaaluma.
Wakati wa kuwa mwaminifu, endelea ujasiri. Unaweza kuwa waaminifu bila kuwa waaminifu kikatili. Ikiwa meneja wako ni sehemu ya tatizo, labda unaweza kusema hivyo bila kusababisha hali hiyo kuharibika zaidi.
Pia hutaki wenzake wa badmouth. Ikiwa unahitaji kuleta wenzake, tazama tabia zao, sio tabia zao. Hakikisha husema kama wewe unawashtaki kwa hali yako.
Tayari Nini Unachosema
Hutaki kufungia wakati unawasiliana na bosi wako kuhusu demotion.
Panga unachosema. Unapaswa kuandika maelezo mengine ili ugusa juu ya pointi zote unayotaka kuzificha.
Usikumbuke hotuba yako kwa sababu kile unachosema haipaswi hata kuwa hotuba. Maoni yako yanapaswa kuanzisha mazungumzo ambapo wewe na meneja wako kutafuta chaguo ambazo zitakufanyia kazi, timu yako na shirika. Kuingia kwenye mazungumzo unapaswa kujua unataka yako na jinsi utakavyoelezea, lakini lazima uwe tayari kusikiliza pia.
Barua ya Rasimu ya Kuomba Kukataa
Kama sehemu ya maandalizi yako kwa ajili ya mazungumzo na meneja wako, unapaswa kuandika barua kwa usahihi kuomba msukumo. Labda hautampa bwana wako wakati wa mkutano kwa sababu wawili wenu wanaweza kuja na chaguzi nyingine. Itasaidia kufafanua na kufafanua kile unachotaka kukitimiza na demotion yako, na inaweza kukusaidia kufuta kikamilifu michakato ya rasilimali za binadamu ambayo inahitaji kutokea kukupata nafasi unayotaka.
Jihadharini kuwa katika serikali na katika hali nyingi za ajira inaweza kuwa ngumu kufuta barua ya kujitolea kwa mara kwa mara imekubaliwa na meneja wako au ofisi ya rasilimali ya mwajiri wako. Kabla ya kugeuka katika barua unahitaji kuwa na uhakika kabisa wa demotion ya hiari unayotaka na unayokubali kukubali jukumu ambalo linaamua kuwapa.
Ratiba Mazungumzo
Mara baada ya kufanya maandalizi yote unaweza kufanya, ratiba mazungumzo na meneja wako. Sababu huna ratiba kabla ya kujiandaa ni hivyo huwezi kupata hawakupata ikiwa meneja wako anaonyesha mazungumzo yasiyopendeza wakati unapojaribu kupanga.
Wakati wa ratiba ya miadi haifai kusema kwa usahihi kwamba unatafuta demotion ya hiari. Unaweza kusema unataka kuzungumza juu ya ukuaji wa kazi, majukumu yako au njia yako ya kazi. Meneja wako hawatachukuliwa mbali kabisa wakati unapoleta demotion ya hiari kwa sababu unaweka hatua ya kuzungumza juu ya kazi yako.
Fungua Mawazo
Mara baada ya kushiriki katika mazungumzo na meneja wako, sikiliza. Meneja wako anaweza kuwa na ushauri kwa utunzaji bora wa jukumu lako la sasa. Ushauri huo unaweza kufanya tofauti kati ya tamaa yako ya kuondoka au kukaa katika nafasi hiyo.
Kwa mfano, huenda ukawa na usawa mbaya wa kazi ya maisha. Bwana wako anaweza kukupa vidokezo juu ya kupata kazi yako haraka kwa hivyo huna kukaa katika ofisi hadi 8:00 kila usiku.
Meneja wako anaweza kuwa na fursa za fursa zinazojazo ambazo haijulikani kwa shirika kwa ujumla. Kunaweza kuwa na jukumu linalofaa kwako kwamba unaweza kuchukua bila kutoa hali au mshahara. Shirika linaweza kuwa tayari kuunda nafasi mpya, au mtu anaweza kuacha, akiunda nafasi .
Kuwa Msaada
Ingawa unaweza kuwa na hamu ya kutoka katika kazi yako ya sasa, fanya mambo iwe rahisi kama unaweza kwa bwana wako. Omba kukaa katika kazi yako ya sasa kwa kipindi cha mpito. Hutaki kuondoka kwa bosi wako kufanya kazi yako wakati unapoingia nyuma katika kitu kizuri zaidi. Fanya vivutio vingine vyema kama hali yako inavyotakiwa. Demotion ya hiari ni juu ya kufanya bora zaidi kwa kila mtu aliyehusika, ili kutafuta njia za kusaidia wengine.