- Dhana, wazo, utabiri, au matumaini bila kitu kilichosilishwa. " Mkurugenzi Mtendaji wetu, ambaye ni 63, alisema kuwa ataenda kustaafu kwa miaka miwili. Moja ya siku hizi tunahitaji kufanya mpango wa mfululizo. "
- Seti ya nyaraka kamili, mara nyingi hutumiwa katika Bodi rasmi ya Mkurugenzi au mikutano ya uongozi wa kiongozi, ambayo ni pamoja na chati za uingizaji kwa nafasi muhimu, maelezo ya nafasi, utendaji na grids uwezo, mipango ya maendeleo , maelezo ya mtendaji, mifano ya ustadi, mkakati wa usimamizi wa kampuni na vipaji, na nyaraka zingine mbalimbali. Wakati kampuni za smart zimefanya kazi nzuri ya kuboresha nyaraka hizo kwa makundi machache muhimu, makampuni mengi bado yanataja hati hii ya pound kumi ya hati kama "kitabu." "Tunahitaji kutayarisha mpango wetu wa mfululizo wa kila mwaka wa mkutano wa bodi ya ujao. Uwezesha mpangilio mpya wa karatasi. "
- Orodha ya majina ambayo inaweza kuchukua nafasi ya nafasi muhimu katika shirika. Mara nyingi huitwa "chati za uingizaji." "Vituo muhimu" kawaida ni "C" nafasi ya nafasi, yaani, Mkurugenzi Mtendaji, CFO, COO; aina ya nafasi ambako kampuni inaweza kuwa katika mazingira magumu ikiwa ni lazima kuwashinda bahati nasibu au kupigwa na basi.
Mpango wa Mafanikio
Mpango wa mafanikio ni nyaraka za siri kwa kawaida huonekana tu na HR, Bodi, au watendaji wa ngazi ya juu wanaohitaji kujua. Wanaweza kuwa na pembejeo na kupangwa na mifumo ya programu ya kisasa, au rahisi kama hati ya Neno.
Wakati wa kutekeleza mchakato wa mipangilio ya mfululizo, nimeona kuwa ni muhimu kuanza kwa mfano, au template, na kisha kuifanya kwa mahitaji ya msimamo au shirika. Kwa kweli, linapokuja kuelezea kwa watendaji jinsi ya kukamilisha mpango wa mfululizo, watapuuza maagizo yoyote ya kina ya maneno au maandishi unayowapa na intuitively kujaza fomu yoyote unaowapa.
Asilimia thelathini ya wakati huo, wanaipata kwa usahihi, na wengine watakuita maswali.
Nilipotafuta Google kwa "templates mpango wa ufuatiliaji," mengi ya yale niliyoipata haikuwa muhimu sana. Kwa kweli, mpango mzuri wa mfululizo unapaswa kuwa zaidi ya majina machache yaliyopigwa nyuma ya kitambaa, lakini kwa hali halisi, mara nyingi unahitaji kufanya maamuzi zaidi.
Sahihi "Elements Data"
Haijalishi ikiwa unatengeneza mfumo wa programu au kutumia fomu, hapa ni "vipengele vya data" ambavyo vinapaswa kuingizwa daima, pamoja na maagizo. Tumia yao kuunda fomu yako ya kipekee.
- Nafasi: Hii ndiyo nafasi unayotayarisha kuchukua nafasi ya siku fulani - kwa kawaida ni wachache sana wa nafasi za utume, mara nyingi "ngazi ya C."
- Inakusudia: Mtu anayeishi nafasi hiyo leo.
- Wagombea: Majina ya watu binafsi ambao wana uwezo wa kuingia katika nafasi. Hakuna idadi ya uchawi, lakini kawaida kuhusu tatu. Wao huwa ndani lakini inaweza kuwa nje pia.
- Uwezeshaji kwa kila mgombea: Baadhi ya kiashiria cha jinsi mgombea tayari anavyoingia katika jukumu, yaani, "mara moja, ndani ya miaka moja hadi miwili, ndani ya miaka miwili hadi mitano," au alama, kama "juu, kati, na chini , "Au" kijani, njano, na nyekundu. "
Hiyo ni kweli kuhusu hilo. Mashirika wakati mwingine hujumuisha picha za wasio na wagombea na kuwasilisha kwenye chati ya shirika - pakiti nzuri ya programu ya HR itafanya hivyo kwako. Hakika, kuna maeneo mengine ambayo unaweza kuingiza, lakini hakikisha kuwa habari ni muhimu sana. Maelezo yanaweza kuingizwa katika nyaraka za kusaidia.
Kwa mfano, maelezo ya ziada kuhusu wagombea yanaweza kuingizwa katika maelezo ya msimamo na mipango ya maendeleo.
Mambo mengine ya Kuzingatia
- Mahitaji ya maendeleo matatu ya kila mgombea
- Hatua tatu za maendeleo kwa kila mgombea
- Maelezo ya idadi ya watu kwa kila mgombea, yaani, umri, jinsia, jamii ya EEO, mahali, nafasi ya sasa, daraja la mshahara, nketera.
- Utendaji na uwezo wa kiwango kwa kila mgombea, yaani, "3A," 1B ", nk.
- Maelezo ya tathmini: upimaji wa utendaji, tathmini za uwezo, tathmini ya tabia, nk
- Ngozi ya kuhifadhiwa kwa wahusika na wagombea
- Uhamisho wa uwezo wa wagombea au nia ya kusonga
Nina uhakika kuna zaidi, lakini tena, zaidi sio bora zaidi. Mimi ni mwaminifu mkubwa katika njia ya KISS ya kupanga mfululizo. Kama rafiki yangu Alex aliniambia kuniambia, "kwa sababu tu tunaweza kukusanya habari haimaanishi tunapaswa.
"