Hata hivyo, inawezekana pia kutumia Chart Org kama chombo cha usimamizi, ili kuongeza mafanikio ya malengo ya shirika lako.
Sisi kuchunguza mifano ya kawaida ya "standard" Org Charts. Tutaangalia vidokezo vya Org Organisms. Hatimaye, tutajadili matumizi ya Chati ya Org kama chombo cha usimamizi.
Mpangilio wa "Shirika"
Kadi za Viungo vya kawaida hutumiwa kuwaonyesha watu muundo uliopangwa wa shirika. Shirika hili "rasmi" linatakiwa kutafakari muundo wa nguvu wa kampuni hiyo. Mara nyingi, inaonyesha tu muundo wa wajibu. Nguvu halisi katika shirika mara nyingi ifuatavyo mistari ya mawasiliano badala ya mistari katika chati ya Org.
Kawaida kawaida ni piramidi ya sura. Wanamwonyesha mtu aliyehusika juu. Chini yake au yeye ni washirika wa kawaida, kwa kawaida katika masanduku madogo. Kawaida, watu binafsi walionyeshwa kwenye ngazi sawa ya usawa katika chati ya Org huonekana kuwa "rika" ndani ya shirika.
Chati ya Org Orgat ya Idara ya Imperial College ya Computing (DOC) ni mfano wa chati ya piramidi.
Mkuu wa Idara ina wakurugenzi watano wanaomwambia moja kwa moja, pamoja na Mkuu wa Naibu na kamati ya utafutaji. Kila mmoja wa Wakurugenzi ana ripoti zao za moja kwa moja zinazoonyeshwa kwenye viunga vya kijani chini ya kamati zao.
Mpangilio wa Shirikisho la Shirika
Wakati mwingine Mpango wa Org unaweza kuwachanganya watu kwa nini muundo ni kweli.
Hii si kwa kawaida si kwa makusudi, bali huonyesha mchanganyiko wa watu wanaohusika. Ikiwa haujui uhusiano wa kikundi cha kazi, au ikiwa hubadilisha mara kwa mara, haiwezekani kuiga mchoro.
Labda mahali pa kawaida kupata Machapisho ya Org Organisation ni katika serikali ya shirikisho la Marekani. Chati ya Umbo kwa Idara ya Maabara ya Sayansi na Hisabati ya Maabara ya Oak Ridge ya Taifa ya Maabara haifai kwa haraka uelewa wa muundo wa Shirika. Inaonekana inaonyesha kuwa kazi kumi na moja zina ripoti moja kwa moja kwa Mkurugenzi.
Wakati muda wa kudhibiti (idadi ya ripoti ya moja kwa moja ambayo meneja anaweza kusimamia kwa ufanisi) inatofautiana sana, niona ni vigumu kuamini kuwa hii ni shirika linalofaa. Ninadhani baadhi ya viongozi wa kazi ni "sawa zaidi". Ikiwa tutaweka mtiririko wa mawasiliano ndani ya shirika hili, na kiasi cha muda kila mmoja aliyepitishwa na mkurugenzi, ripoti za moja kwa moja zinahitajika kuwa zimeelekezwa kama wasaidizi wa kazi nyingine.
Mkataba wa Shirika kama Chombo cha Usimamizi
Kazi za Org ni kawaida tendaji, badala ya kifaa chenye kazi. Tumeunda shirika au kuruhusu moja kugeuka, na imeongezeka.
Haiwa wazi tena kwa watu ndani ya shirika, au kwa watu wanaohusika nao, ambao ni wajibu wa nini. Kwa hiyo tunapata kikundi cha masanduku na mistari ili kuonyesha kila mtu anayefanya nini. Kisha sisi kuongeza mistari iliyopasuka na vifaa sawa vya bandia kuonyesha kwamba kile tulichochea kwanza sio wakati wote.
Chaguo bora zaidi, hata hivyo, ni hila Chart Org Organic ambayo huonyesha ambapo unataka shirika kwenda, badala ya tu kuonyesha jinsi sasa. Ikiwa unataka shirika lenye gorofa, usawa, futa Chati ya Umbo kwa njia hiyo. Onyesha kwamba sita au nane (au hata kumi na moja tu kama tulivyoona hapo juu) wasimamizi wanasema kwa VP . Onyesha kwamba wasimamizi wote kumi wanaripoti moja kwa moja kwa Meneja wa Mradi .
Ikiwa shirika lako linategemea miduara ya ubora au timu za uzalishaji ili kukamilisha utume wake, unapaswa kuonyesha kwamba katika chati yako ya Org.
Usihisi kuzimia kushikamana na vikundi vya usawa na mistari ya wima. Ikiwa watumishi wako wataelewa waziwazi majukumu yao kwa kufanya hivyo, unaweza kutumia miduara, pembetatu zilizoingizwa, au chochote kingine unachohitaji.
Kuna bidhaa nyingi za programu kwenye soko kukusaidia kuonyesha jinsi unataka shirika lako lifanye kazi. OrgPlus ni mfano wa aina za zana ambazo zinaweza kutumiwa kufafanua mambo mengi ya biashara, ikiwa ni pamoja na Char Char.
Njia Inapaswa Kufanywa
Mfano ulio chini ni uwakilishi wa Chati ya Org, ambayo imenisaidia sana. Ilifunguliwa kutekeleza wakati mpya kwa kampuni ambayo ilihitaji ubunifu, hatua mpya kutoka kwa wafanyakazi wake wote.
Inaonyesha wazi muundo wa gorofa, usawa ambao unalenga kukuza mawasiliano na uvumbuzi. Inaonyesha wazi timu iliyoundwa na maofisa wawili wa juu, dalili ya kile ambacho wafanyakazi wanatarajiwa kufanya. Hata hivyo inaendelea mistari isiyo ya usahihi ya wajibu wa mwisho. Rais anaongoza wazi kampuni hiyo, lakini kila mtu anajua wanapaswa kufanya sehemu yao kufanikiwa.
Njia Tati ya Umbo Inapaswa Kuwa
Bado ni mapema sana kumwambia kama Chart hii ya Org itakuwa na athari taka. Imekuwa mahali pekee wiki kadhaa. Hata hivyo, maafisa wa kampuni wameiweka wazi kama chombo cha ufanisi cha usimamizi kusaidia kuendesha shirika lake kuelekea malengo yake mapya.