Ili kujifunza zaidi juu ya utendaji na uwezekano wa matrix ya sanduku tisa na kwa nini inaweza kuwa chombo cha ufanisi kwa mipango ya ufuatiliaji na maendeleo ya uongozi, angalia 8 Sababu za Kutumia Matrix ya Utendaji na Uwezekano wa Tisa ya Sanduku kwa Mipango ya Mafanikio na Maendeleo ya Uongozi.
1. Pata msaada wa kutumia kwa mara ya kwanza.
Moja ya faida za kutumia sanduku tisa kutathmini na kuendeleza vipaji ni ukosefu wake wa utata.
Wakati chombo kinaweza kuwa rahisi, mienendo ya watu wanaotumia chombo sio. Usipungue kiasi cha wasiwasi inaweza kusababisha kama timu haijawahi kufanya kitu kama hiki kabla (zoezi la cheo). Sanduku la tisa ni bora kama linatumiwa na timu na kuwezeshwa na mtu ambaye ana uzoefu na mchakato. Hii inaweza kuwa mtu wa HR, mshauri wa OD, mtu anayehusika na maendeleo ya uongozi au mipango ya mfululizo, au mshauri wa nje. Mara tu timu imetumia mara kadhaa, kwa kawaida huenda ikafanya yenyewe, lakini bado inasaidia kuwa na mtu kuwezesha majadiliano, kuchukua maelezo, nk. Kama wewe ni mtaalamu wa usimamizi wa vipaji, jaribu kumvua mtu mwenye ujuzi, kuajiri mtu kukuongoza kwa njia yako ya kwanza, au angalau kufanya kazi na mtu kukuandaa.
2. Kuwa na mkutano kabla.
Kagua sanduku tisa na mchakato kwa timu kabla ya kuitumia ili kuhakikisha wote wanaelewa na kununua ndani na kusudi.
Kagua mitambo ya jinsi ya kujaza gridi ya taifa, pamoja na mifano michache ya mawazo. Ni vyema kuamua muda ujao jinsi utendaji utakavyopimwa (tumia mfano wa uongozi wa uongozi ikiwa una moja) na jinsi uwezo utavyohesabiwa (kutumia vigezo vya uwezo maalum). Kwa utendaji, ni bora kutumia wastani wa miaka mitatu, sio mwaka mmoja tu.
Hii ni wakati wa kuanzisha sheria za ardhi pia, hasa karibu na tabia za mkutano na usiri.
3. Maandalizi.
Kuwa na meneja kila kujaza gridi kwa wafanyakazi wao na kuwa na mkungaji kukusanya na kuimarisha. Unaweza pia kuomba habari zingine zinazofaa, kama vile miaka katika nafasi ya sasa, hali ya utofauti, au hatari ya kuhifadhi. Mara nyingi mimi na meneja kila mmoja hupanga wasimamizi wa ripoti yao ya moja kwa moja (ngazi moja kwa wakati, kwa hiyo tunalinganisha apples na apples). Mimi kisha kuimarisha majina yote, kwa kiwango, juu ya gridi moja ya shirika.
Unaweza kuanza na mkutano wa saa mbili hadi nne, lakini mara nyingi huchukua mikutano ya kufuatilia moja hadi mbili ili kumaliza. Kuleta nakala ya gridi iliyoimarishwa kwa kila mshiriki. Kama msaidizi wa mkutano au mshauri, mara nyingi nitawapa kiongozi wa mkutano hakikisho la matokeo na kujadili mradi wowote wa ardhi, hasa ikiwa ni mara ya kwanza kufanya kazi na timu.
4. Kuanza.
Ni rahisi kumchukua mtu katika sanduku la 1A (utendaji bora na uwezekano mkubwa) ambapo unadhani kunaweza kutofautiana kidogo. Uulize msimamizi wa mdhamini wa mfanyakazi kuelezea umuhimu wa tathmini. Uliza mengi ya nini, na kisha waalike wengine wote kutoa maoni.
Usikimbilie; faida ya mchakato huu ni katika mjadala. Inaweza kuonekana polepole kwa mara ya kwanza, lakini kasi itachukua kama timu inavyofahamu zaidi na mchakato.
5. Weka "benchmarks" zako.
Baada ya pande zote kuwa na nafasi ya kuzungumza, ikiwa kuna makubaliano, basi una benchmark ya utendaji wa juu na uwezo (1A) kwa wengine wote kulinganisha dhidi. Ikiwa kutokubaliana katika mtazamo, waulize meneja wa wadhamini ikiwa wanataka kubadili mawazo yao kulingana na maoni - kwa kawaida hufanya - lakini ikiwa sio, fungua. Chagua jina jingine mpaka uanzishe alama .
6. Jadili majina mengi kama muda inaruhusu.
Unaweza kisha kujadili majina mengine katika sanduku la 1A, na kisha uende kwenye masanduku ya mipaka (1B na 2A). Kisha uende kwenye sanduku la 3C, na tena, uwezesha mazungumzo ili kuanzisha alama nyingine kwa utendaji mdogo na uwezo.
Endelea majadiliano kwa kila mtu, au wakati wengi wa vibali.
Kujadili mahitaji na matendo ya maendeleo kwa kila mfanyakazi.
Ikiwa wakati unaruhusu, au, uwezekano mkubwa katika mkutano wa kufuatilia, timu inaweza kujadili mipango ya maendeleo ya kila mmoja (IDPs) kwa kila mfanyakazi. Kwa mipango ya mfululizo, mwelekeo unapaswa kuwa kwenye masanduku ya kona ya juu ya mkono wa kulia (1A, 1B, na 2A) - hii ni bwawa kubwa la shirika. Chaguo jingine ni kuzungumza maendeleo kama sehemu ya majadiliano ya tathmini, wakati uwezo wa mtu na udhaifu unafanyika. Kwa wasanii maskini (3C), mipango ya hatua inapaswa kujadiliwa na kukubaliwa.
8. Kufuatilia kwa kila robo kwa kufuatilia mipango ya maendeleo.
Bila ufuatiliaji na ufuatiliaji kuna mipango mema ya maendeleo ya nafasi itachunguzwa au kuepuka. Mashirika ambayo ni nia ya maendeleo ya talanta kufuatilia IDP zao kama nyingine yoyote muhimu ya biashara. Nini hupata kipimo hufanyika kwa kawaida.
9. Rudia mchakato wa tathmini angalau mara moja kwa mwaka.
Mashirika ni yenye nguvu - watu huja na kwenda, na maoni ya utendaji na uwezo yanaweza kubadilika kulingana na matokeo na tabia. Ni muhimu kurekebisha mchakato wa kutathmini upya na kuboresha mipango ya maendeleo mara kwa mara.