Mahitaji ya Taarifa ya ACA kwa Waajiri

Kuelewa Kanuni za Huduma za Ununuzi wa bei nafuu, fomu na zaidi

Kipande cha mamlaka ya wajiri wa Sheria ya Huduma ya bei nafuu ni katika athari kamili. Hii inamaanisha waajiri watapewa kiwango fulani cha chanjo ya afya kwa wafanyakazi wake wa wakati wote (na watoto wanaojitegemea) kuanzia mwaka 2015 na kufuata mahitaji maalum ya taarifa za IRS kuanzia 2016 (kwa mwaka wa kalenda ya 2015). Waajiri wanapaswa kuzingatia mamlaka au kukabiliana na adhabu ya kodi.

Waajiri Wanaoathiriwa Nini?

Wajibu wa mwajiri huathiri hasa waajiri kubwa na wafanyakazi wa sawa wa muda kamili wa 50 au zaidi (inayojulikana kama "mwajiri mkubwa anayehusika").

Waajiri wakuu wanaohitajika ambao hawana kuzingatia mamlaka ya mwajiri watastahili adhabu ya $ 2,000 au $ 3,000 lazima mmoja au zaidi ya wafanyakazi wake wa wakati wote (wale wanaofanya wastani wa angalau masaa 30 kwa wiki) chanjo ya ununuzi katika hali au shirikisho kubadilishana na kustahili ruzuku.

Dhamana ya kila mwaka ya $ 2,000 ($ 166.67 kwa mwezi) inaweza kupimwa dhidi ya kila mfanyakazi wa wakati wote lazima mwajiri huyo ashindwe kutoa chanjo cha chini muhimu kwa angalau 95% ya wafanyakazi wake wa wakati wote na wategemezi wao (70% mwaka 2015), na mfanyakazi mmoja tu wa wakati wote anahitimu misaada.

Zaidi ya hayo, hata kama mwajiri anakidhi mahitaji ya kifungu cha chini cha muhimu, adhabu ya $ 3,000 ya kila mwaka ($ 250.00 kwa mwezi) bado inaweza kupimwa dhidi ya mfanyakazi kila wakati anayestahiki misaada, ikiwa chanjo hutolewa haipatikani nafuu na mahitaji ya chini ya thamani.

Hii ina maana kwamba chanjo haipaswi kulipia mfanyakazi zaidi ya asilimia 9.5 ya mapato yake kwa chanjo ya mfanyakazi (kama bandari salama) na lazima awe na thamani ya actuarial ya 60% au zaidi.

Mwajiri mkuu anayehusika lazima pia atoe taarifa kwa Huduma ya Ndani ya Mapato (IRS) ambayo chanjo chake hukutana na mahitaji haya.

Ili kutoa ripoti hii, waajiri wana mahitaji mapya ya taarifa chini ya Kanuni za Mapato ya Ndani ya 6055 na 6056.

Sehemu hizi zinahitaji waajiri na makampuni ya bima ya afya kutoa ripoti ya habari kwa IRS na kuwapa wafanyakazi taarifa wanazohitaji kutoa ripoti juu ya kurudi kwao wenyewe kwa kodi.

Fomu zinazohusiana na Mahitaji ya Taarifa

Fomu zifuatazo zinahusishwa na Mamlaka ya Mtu binafsi (Kanuni ya 6055):

• Fomu ya 1094-B: Hii ni fomu ya kupeleka ambayo waajiri watatumia kufungua kwa Fomu 1095-B.
• Fomu ya 1095-B : Makampuni ya bima yatatoa fomu hii hadi Januari 31, 2016, ikiwa mpango wa afya wa mwajiri ni bima kamili na kutumika kama ushahidi wa chanjo kwa watu binafsi katika kufungua mapato yao ya kodi ya 2015. Fomu za 1095-B zilizotayarishwa kwa kila mfanyakazi aliyefunikwa (na wategemezi) zinapaswa pia kufungwa na IRS mnamo Februari 29, 2016 (Machi 31, 2016, ikiwa inafungua umeme).
• Kwa waajiri wakuu wanaohusika na mipango ya bima ya kibinafsi, mwajiri anaweza kukamilisha Fomu 1095-B au kurahisisha mchakato na kukamilisha Sehemu ya III ya Fomu 1095-C (iliyojadiliwa hapa chini).

Fomu zifuatazo zinahusishwa na Mamlaka ya Waajiri (Kanuni ya 6056):

• Fomu 1094-C: Hii ni fomu ya kupeleka ambayo ina taarifa za ziada kuhusu wafanyakazi wa mwajiri na sadaka zake za chanjo.

• Fomu ya 1095-C: Waajiri wanapaswa kuandaa Fomu ya 1095-C kwa niaba ya wafanyakazi wote wa wakati wote hadi Januari 31, 2016, na kufungwa na IRS (pamoja na Fomu 1094-C ) kabla ya Februari 29, 2016 (Machi 31 , 2016, ikiwa ni kufungua umeme) .
  Waajiri wenye wafanyakazi sawa sawa wa muda wa 50 au zaidi watalazimika kukamilisha Sehemu za I na II za fomu hii kwa niaba ya kila mfanyakazi wa wakati wote, bila kujali ni chanjo au cha. Ikiwa mwajiri mwenyewe anahakikisha faida zake za afya, watahitaji pia kukamilisha Sehemu ya III. Kwa kuongeza, waajiri lazima waandae Fomu ya 1095-C iliyosahisishwa kwa watumishi wale ambao hawana muda wote waliojiunga na mpango wa kuzingatia mahitaji chini ya Kanuni ya 6055.
• Fomu hizi ni kutokana na IRS hadi Februari 29, 2016, ikiwa imewasilishwa kwa karatasi, au Machi 31, 2016, ikiwa inatumwa kwa umeme. Kumbuka kwamba uhamisho wa elektroniki unahitajika kwa waajiri wenye kurudi 250+. Hii itaendelea kila mwaka kusonga mbele.

Viashiria vya IRS

Kazi anahitaji uelewa wazi wa nambari za kiashiria IRS kama sehemu muhimu ya kuandaa kwa taarifa. Kazi anapaswa kuwa na ufahamu mkubwa wa jinsi ya kuamua uwezekano wa sehemu ya mfanyakazi wa gharama (hesabu, formula, nk), ikiwa kuna utoaji wa chanjo kwa kila mfanyakazi wa wakati wote, na kama huduma ya afya ilikuwa nafuu kwa wafanyakazi waliojiunga.

Kuanza: Kwanza, waajiri wanapaswa kuhakikisha mifumo ya malipo na / au mifumo ya ufanisi wa utawala ni ya hivi karibuni na tayari kukamata na kuhifadhi habari zinazohitajika kwa taarifa. Waajiri wanapaswa kuanza kujenga mkakati leo na idara zao za mishahara au wachuuzi na washauri washauri wanaosaidiana ili kusaidia makampuni yao kujiandaa kuzingatia.

Rasimu za rasilimali za kibinadamu, faida, na timu za fedha pia zina jukumu muhimu katika kuandaa mkakati wa taarifa. Bima za bima za afya, Brokers, CPAs, au washauri wa kodi na fedha na wakati mwingine watendaji wa chama cha tatu, ni washirika mwajiri anahitaji kusaidia kukusanya taarifa za habari kwa usahihi.

Waajiri wanapaswa kuanza kukutana na washirika hawa na kuwashirikisha katika mkakati wa taarifa haraka iwezekanavyo.

Adhabu na misaada: Waajiri wanaohitajika watakutana na masharti ya adhabu ya jumla ya taarifa chini ya Kanuni ya 6721 (kushindwa kufuta taarifa sahihi) na Sehemu ya 6722 (kushindwa kutoa taarifa sahihi ya malipo) . Kwa ukamilifu, adhabu mbalimbali kutoka $ 100 hadi $ 1.5 milioni kwa kushindwa kufungua au kufungua vibaya.

Ikiwa mwajiri anaweza kuonyesha kwamba imefanya jitihada nzuri za imani ili kuzingatia mahitaji ya taarifa kwa mtindo wa wakati na sahihi, baadhi ya misaada ya muda mfupi kutoka kwa adhabu ya taarifa inaweza kuwa inapatikana.

Msaada huu hutoa muda wa ziada wa kuendeleza taratibu, kukusanya data zinazohitajika, na kutoa ripoti ya habari ya kampuni kwa ufanisi. Kwa hiyo, kuandaa mapema inaweza kuokoa fursa za mwajiri kupokea adhabu.

Kuchukua

Waajiri wanapaswa kuanza kukamilisha mkakati wa kuripoti kwa kufuata sheria ya shirikisho sasa. Kazi lazima ahakikishe kufanya kazi na idara yao ya HR, idara ya malipo au muuzaji wa mishahara, mfumo wa utawala wa faida, faida ya mshauri / mshauri, na washauri wa kodi ili kupata habari zote muhimu.

Mkakati unaojumuisha washirika hawa ni ufunguo wa kuripoti kwa usahihi, kuepuka adhabu na kudumisha ustawi wa jumla wa kampuni hiyo. Waajiri ambao tayari na wanajua nini kinachotakiwa kutokea kabla ya hatimaye watafikia mahitaji ya ripoti.

Halafu:

Susan Heathfield na waandishi wake wa wageni hujitahidi kutoa maoni sahihi, ya kawaida, maadili ya usimamizi wa Rasilimali za Binadamu, waajiri, na ushauri wa mahali pa kazi kwenye tovuti hii, na kuunganishwa na kutoka kwenye tovuti hii, lakini sio wanasheria, na maudhui juu ya tovuti, wakati wa mamlaka, haihakikishiwa usahihi na uhalali, na haipaswi kupatikana kama ushauri wa kisheria.

Tovuti hii ina sheria na kanuni za ajira na sheria za ajira ulimwenguni pote hutofautiana kutoka hali hadi nchi na nchi, hivyo tovuti haiwezi kuwa ya uhakika kwa wote kwa mahali pa kazi. Wakati wa shaka, daima unatafuta ushauri wa kisheria au usaidizi kutoka kwa rasilimali za serikali, shirikisho, au kimataifa ili kufanya tafsiri na maamuzi yako ya kisheria ni sahihi. Maelezo kwenye tovuti hii ni kwa uongozi, mawazo, na msaada tu.

Zaidi Kuhusu Sheria ya Huduma ya Kusaidiwa

• Biashara zina chaguo katika kushughulika na sheria ya huduma ya gharama nafuu
• Jinsi Waajiri Wanasimamia Mageuzi ya Huduma za Afya na Kutokuwa na uhakika
• Je, ni ACA na Reform Care Care?
• Malipo ya Shaba ya Shauri ya Mtu binafsi (Kodi)