Maswala ya Mahojiano kabla na Maswali ya Kujibu

by Alison Doyle

Jinsi ya Kukamilisha Swali la Mahojiano Kabla ya Mahojiano

Je! Ni maswali gani ya awali ya mahojiano na ni aina gani ya habari ambayo mwajiri atawaangalia wanapokuuliza ujibu nao? Maswali ya awali ya mahojiano hutumiwa na waajiri kupata habari zaidi kuhusu mwombaji wa kazi kabla ya mahojiano ya kazi .

Ikiwa unaulizwa kukamilisha moja, huenda unahitaji kutoa maelezo yanayofanana ambayo yanakuja tena na programu ya kazi uliyotuma .

Unaweza pia kuulizwa maswali yanayohusiana na historia yako, ujuzi wako, uzoefu wako, na upatikanaji wako kwa kazi. Jarida hilo linaweza pia kujumuisha maswali ya mtihani ili kupima uwezo wako wa kufanya kazi.

Waajiri wanaotumia maswali ya awali ya mahojiano kuwapeleka wagombea kabla ya mahojiano. Maswali yanaweza kukamilika mtandaoni au kupitia barua pepe, kulingana na kampuni. Utauelezwa jinsi ya kuzikamilisha wakati unapopata maswali.

Kwa nini Waajiri hutumia Maswali ya Mahojiano kabla ya Mahojiano

Maswali ya awali ya mahojiano inaruhusu waajiri kukusanya taarifa zaidi kuhusu wewe kuliko kile kinachotolewa kwenye barua yako ya barua na barua. Lengo la dodoso ni kujua kama unafaa kwa kazi zote na kampuni, na pia kuuliza maswali ambayo hayawezi kuulizwa wakati wa mahojiano.

Inaleta muda wa kampuni kwa sababu watakuwa na habari fulani wanayohitaji kufanya uamuzi wa kukodisha mapema, ambayo inachaacha muda zaidi kwa maswali mengine wakati wa mahojiano halisi ya kazi.

Vidokezo vya Kujibu

Ingawa huenda tayari una mahojiano umewekwa wakati unapopokea dodoso, bado unahitaji kuchukua uchunguzi wa awali kabla. Mara kwa mara, waajiri watafuta kufuta mahojiano ikiwa majibu yako yanaonyesha kuwa sio mechi ya kazi. Ni muhimu kuchukua muda wako na kuitikia kwa makini swali lolote kwenye orodha, kwa kuzingatia mahitaji yaliyoorodheshwa katika kazi ya kuwasilisha kama jibu lako.

Maswali mengi yanatakiwa kuchukua mgombea kuhusu nusu saa kujaza. Jibu kikamilifu kila swali bila kutoa maelezo zaidi, kama unavyoweza kufanya katika mahojiano halisi ya mtu au simu . Ikiwa dodoso ni pamoja na nafasi ambayo hujibu kila swali, usizidi nafasi iliyotolewa. Weka majibu yako kwa ufupi lakini kamili.

Maswali ya Mifano

Chini ni aina kadhaa za aina za swali ambazo unaweza kupata kwenye dodoso la awali la mahojiano.

Maswali Ya jumla

Ingawa maswali mengi ya awali ya mahojiano yanayohusiana na habari ambazo hazipo kwenye barua yako au barua ya barua, baadhi ya maswali yanauliza kukupa maelezo ya msingi ikiwa ni pamoja na maelezo ya mawasiliano, kazi ya awali, na historia ya elimu.

Ni mara nyingi njia ya waajiri kuthibitisha kwamba wewe ni nani unasema wewe ni. Hakikisha kujibu maswali haya kwa usahihi; maelezo unayotoa hapa inapaswa kutafakari kile ulichosema katika programu yako ya kuanza na kazi.

Maswali yanayohusiana na kuajiri

Badala ya kuuliza maswali haya wakati wa mahojiano halisi, waajiri mara nyingi huuliza maswali ya kina, yanayohusiana na kuajiri wakati wa mahojiano kabla. Chini ni baadhi ya mifano ya maswali haya:

Uliona wapi posting yetu?

Ungependa kushiriki katika mahojiano ya simu?
Je! Ni mshahara wa chini wa mwanzo wa mwaka ambao utakubali kwa nafasi hii?
Je, kuna mtu yeyote ambaye ungependa kukutana au kuzungumza naye wakati wa ziara yako kwa mahojiano?
Je, ni vigezo gani vya uamuzi ambavyo utatumia kuamua kama utakubali kazi hii ya kazi ikiwa inatolewa kwako?
Ni kampuni nyingine zingine ambazo umetumia kwa hivi karibuni?
Napenda kuwasiliana na marejeleo uliyoorodheshwa kwenye programu yako ya kazi?
Upatikanaji wako ni nini? Ungeanza kazi wakati gani ikiwa uliajiriwa?
Ni kampuni nyingine zingine ambazo umetumia kwa hivi karibuni?

Nguvu na Ulevu

Mwajiri anaweza kukuuliza kuhusu uwezo wako na udhaifu wakati wa mahojiano halisi. Hata hivyo, maswali ya awali ya mahojiano pia yana maswali kuhusu uwezo wako na udhaifu tu kama maswali haya yanapungukwa wakati wa mahojiano.

Hapa ni maswali ya kawaida kuhusu nguvu na udhaifu:

Nguvu zako muhimu ni nini?
Ni baadhi ya udhaifu wako?
Ni majukumu gani ya kazi unayozidi?
Je! Ni maeneo gani ya ujuzi na ujuzi wa kiufundi ni nguvu yako?
Je, ni ujuzi gani wa timu na uongozi ni nguvu yako?
Je, una ujuzi wowote wa ziada au uzoefu usiokuwa umejumuisha katika kuanza kwako kwamba tunapaswa kujua kuhusu?
Unaweza kutupa sampuli au maonyesho ya kazi yako bora?

Kuhamasisha na Kuchanganyikiwa

Waajiri wanataka kujua kama utakabiliana na utamaduni wa kampuni yao na mtindo wa usimamizi. Pia wanataka kujua nini kinachokuchochea kufanya kazi bora - una malengo ya muda mrefu, na yanafaa kwa nafasi unayotumia? Chini ni sampuli ya maswali unayoweza kuulizwa kuhusu motisha na kuchanganyikiwa mahali pa kazi.

Wahamasishaji muhimu wanaokuhimiza kufanya nini bora?
Ni nini kinachofanya kazi kufurahi?
Je! Aina gani ya usimamizi wa mtindo hukuchochea zaidi? Nini aina ya mtindo wa usimamizi husaidia kukuhamasisha?
Kwa nini umeacha kazi yako ya mwisho hasa?
Eleza wakati ulipoulizwa kufanya kazi zaidi ya muda bila malipo. Ulifanyaje hali hiyo?
Unatarajia kuwa katika miaka miwili wapi? Miaka mitano?
Je! Unavutiwa na maendeleo zaidi ya kitaaluma?
Je! Nafasi hii inafanikiwa na malengo yako ya muda mrefu?

Maswali ya Mtihani

Kunaweza kuwa na maswali ya mtihani kwenye dodoso la awali la mahojiano. Kwa mfano, ikiwa unaomba nafasi ya kuandika au kuhariri, unaweza kuulizwa kuchukua mtihani wa uhariri. Ikiwa unaomba kazi ya vyombo vya habari vya kijamii, unaweza kuulizwa kuelezea jinsi ya kuunda ukurasa wa Facebook au profile ya Twitter. Kwa waombaji kutumia f au kazi za programu, unaweza kuulizwa kuhusu mipango unayoyajua na uthibitishaji ulioshikilia.

Aina ya maswali utaulizwa, ikiwa ni yoyote, itakuwa kuhusiana na aina ya nafasi ambayo kampuni inaajiri. Hapa kuna maelezo zaidi juu ya vipimo vya kabla ya ajira .

Angalia majibu yako

Kabla ya kurejesha au kuwasilisha majarida yako jihadharini kuwa na uthibitisho wa majibu yako ili kuhakikisha kuwa hakuna typos au makosa ya grammatical. Pia hakikisha maelezo uliyowasilisha yanafanana na programu yako ya kuanza na kazi. Tofauti itakuwa bendera nyekundu kwa mwajiri na inaweza kukupa mahojiano.

Hakikisha kumaliza daftari yako haraka iwezekanavyo. Wagombea ambao wanarudi swala la haraka mara moja watakuwa na manufaa ikiwa mahojiano hayajawahi kufanyika.

Habari kuhusu Mahojiano

Mbali na kuuliza maswali, waajiri mara nyingi hujumuisha taarifa ambayo itakuwa muhimu kwa mahojiano ijayo katika jarida la maswali. Taarifa hii inaweza kujumuisha maelezo juu ya nini kuvaa kwenye mahojiano, maelekezo kwa ofisi, na vifaa unahitaji kuleta.