-Steven Wright
Haiwezekani "kusimamia" wakati. Kuna masaa 24 kwa siku, dakika 60 kwa saa, na sekunde 60 kwa dakika. Huwezi kuchepesha au kuharakisha.
Tunaweza kudhibiti ambapo tunatumia muda wetu na kuchukua hatua ili kupunguza au kuondoa wasters wakati. Kusimamia muda ni kweli juu ya kusimamia wenyewe.
Hapa kuna njia kumi zisizo na wakati za kuchukua udhibiti wa siku yako na kuacha kupoteza muda:
Kuanzisha malengo yaliyotangulia
Bila malengo , tunatafuta kufuata chochote kinachoonekana kuwa cha haraka zaidi au kinatupa macho. Tunapotoshwa na vitu vyema. Kuweka vipaumbele yako kwa kuweka mipaka ya kila mwaka, kila mwezi, kila wiki, na kila siku. Weka kila moja ya malengo haya kwa kutumia zifuatazo:
Umuhimu: (A = high, B = kati, C = chini)
Uharaka: (1 = juu, 2 = kati, 3 = chini)
Daima kazi kwenye malengo ya haraka na muhimu na kazi (A1) kwanza.
Fuata utawala wa 80/20
"Sheria ya 80/20 ," pia inajulikana kama Kanuni ya Pareto, inasema kuwa asilimia 80 ya matokeo yako yanatoka kwa asilimia 20 tu ya matendo yako. Ni njia ya kupanga kipaumbele muda wako dhidi ya malengo yako muhimu zaidi. Je, unalenga katika asilimia 20 ya shughuli zinazozalisha asilimia ya matokeo?
Jifunze kusema Hapana
Wakati mwingine, maombi kutoka kwa wengine yanaweza kuwa muhimu kwao, lakini yanakabiliana na malengo yetu muhimu zaidi. Hata kama ni kitu ambacho tungependa kufanya, lakini tu hawana wakati, inaweza kuwa vigumu sana kusema hapana.
Ingawa ni nzuri kuwa mchezaji wa timu, ni muhimu pia kujua wakati na jinsi ya kuwa na uthibitisho, na basi basi mtu ajue kwamba huwezi kushughulikia ombi lao kwa wakati. Kujadili wakati wa mwisho unaowasaidia kufanikisha malengo yao bila kujitolea wenyewe.
Kushinda Kusita. Tumia mfumo wa "4D":
- Futa . Je, ni matokeo gani ya kutofanya kazi wakati wote? Fikiria utawala wa 80/20; labda haifai kufanywa mahali pa kwanza.
- Wajumbe . Ikiwa kazi ni muhimu, jiulize ikiwa ni kitu ambacho wewe ni wajibu wa kufanya kwanza. Je, kazi hiyo inaweza kutolewa kwa mtu mwingine? Angalia " Mambo 10 Meneja Haipaswi Kuhamisha Kamwe ."
- Fanya hivi sasa . Kuahirisha kazi muhimu ambayo inahitaji kufanywa tu inajenga hisia za wasiwasi na shida. Kufanya hivyo mapema siku kama unaweza.
- Kufafanua: Ikiwa kazi ni moja ambayo haiwezi kukamilika haraka na sio kitu cha juu cha kipaumbele, tu uifikishe.
Kula Frog
Kutoka kwa kitabu cha Brian Tracey: " Ikiwa jambo la kwanza unalofanya kila asubuhi ni kula chupa hai, unaweza kwenda kwa siku na kuridhika kwa kujua kwamba pengine ni jambo baya zaidi ambalo litakufikia siku nzima. "
Frog yako ni kazi ambayo itakuwa na athari kubwa zaidi katika kufanikisha malengo yako, na kazi ambayo wewe ni uwezekano mkubwa wa kuzuia kuanzia.
Mkutano
Mikutano isiyofaa ni wasters wakati, imeongezeka na idadi ya watu katika mkutano. Angalia " Jinsi ya Kuongoza Mkutano wa Timu ."
Jar Kioo: Miamba, Mabua, Mchanga, na Maji
Tumia "mawe" kwanza. Ikiwa unaendelea kukabiliana na vitu vidogo (mchanga, majani, na maji), na sio vitu muhimu vya kimkakati (mawe), basi jar yako itajaza haraka bila nafasi ya mawe.
Ondoa Wasambazaji wa Muda wa umeme
Ni nini kinachukua muda wako kazi yako? Facebook? Twitter? Kuangalia barua pepe? Ujumbe unaoendelea na marafiki na familia? Acha kuwaangalia mara nyingi. Weka nyakati na mipaka, na wea mwenyewe mbali na vikwazo hivi.
Pata Uandaliwa
Ili udhibiti vizuri wakati wako na kuwa na mazao kila siku, unapaswa kujenga mazingira sahihi. Anza kwa kuondokana na mipaka, kuanzisha mfumo wa kufungua ufanisi, na kutumia zana za usimamizi wa kazi ili kukusaidia kujenga mazingira mazuri.
Jihadharini na Afya Yako
Usingizi wa usiku mzuri, kula chakula na afya, na zoezi zitakupa nishati, lengo, na stamina inahitajika kufanya zaidi ya siku yako.