Mfano wa Barua ya Kuondoa Kwa Taarifa ya Awali

Unapoacha kazi , ni muhimu kumpa taarifa ya mwanasheria mapema iwezekanavyo. Wiki mbili ni kiwango cha kukubalika, lakini kampuni yako inaweza kupendekeza zaidi au chini - unapaswa kuangalia kitabu cha mfanyakazi wako au idara ya Rasilimali ili kuhakikisha kuwa unazingatia sera ya kampuni. Wakati unapaswa kuzungumza mipango yako na msimamizi wako kwa kibinafsi, utahitaji pia kutuma barua ya kujiuzulu kwa taarifa ya mapema unapoamua kuacha kazi yako.

Wakati mwingine, hali haziruhusu wewe kuzungumza na bosi wako binafsi ili kutoa zabuni yako ya kujiuzulu . Katika hali hiyo, huenda unahitaji kujiuzulu kupitia barua pepe , lakini bado unapaswa kujitahidi kutoa taarifa ya kutosha mapema ili kuhakikisha kwamba badala inaweza kuajiriwa na kwamba mzigo wako wa kazi umefunikwa.

Barua ya Kuondoa Kwa Ushauri wa Mapema

• Ongea na mwajiri wako kwanza: Ikiwa iwezekanavyo, mwambie bwana wako kwa mtu kwamba utaondoka na kampuni hiyo. Kisha, kufuata na barua ya biashara rasmi . Tuma nakala ya barua kwa mwajiri wako na Rasilimali za Binadamu.
• Kutoa taarifa ya wiki mbili: Ikiwezekana, mpea mwajiri wako kiwango cha kiwango cha wiki mbili unapoacha kuacha. Wakati zaidi kuliko wiki mbili inaweza kuwa bora, kulingana na mazingira. Ikiwa wiki mbili haiwezekani, kutoa taarifa kama iwezekanavyo. Hii itakusaidia kudumisha uhusiano mzuri na mwajiri wako wa zamani.
• Eleza tarehe: Katika barua, jumuisha tarehe unayopanga kuondoka kampuni. Hii itampa mwajiri wako ufahamu wazi wa ratiba yako, na kuruhusu kuajiri nafasi yako.

• Usiingie maelezo ya ziada: Huna haja ya kutoa maelezo juu ya kwa nini unaondoka, au unachofanya nini ijayo. Unapaswa kuweka barua yako fupi.
• Kutoa shukrani: Hii ni nafasi nzuri ya kutoa shukrani yako kwa miaka uliyofanya kazi katika kampuni hiyo. Hata hivyo, hata kama huna furaha sana na mazingira yaliyomo ya kujiuzulu kwako, usilalamike au kusema chochote hasi katika barua yako. Unataka kudumisha uhusiano mzuri na mwajiri, hasa kwa kuwa unaweza kumwuliza barua ya kumbukumbu baadaye.

• Kutoa msaada: Kwa kuwa unatoa taarifa ya mapema kwa mwajiri, unaweza kutoa msaada wa kampuni na mabadiliko katika wiki zijazo.
• Uliza maswali yoyote: Hii pia ni fursa ya kuuliza maswali yoyote kuhusu fidia au faida, kama vile wapi au wakati utapokea malipo yako ya mwisho. Unapaswa kutuma barua kwa mwajiri wako wote na ofisi ya Rasilimali. Rasilimali za watu zitaweza kujibu maswali haya.

• Kutoa maelezo ya mawasiliano: Weka anwani ya barua pepe isiyo na kampuni au aina nyingine ya maelezo ya mawasiliano, ili mwajiri wako apate kuwasiliana na wewe. Hii ni muhimu hasa ikiwa unatoka mara moja.
• Fuata fomu ya barua ya biashara: Tumia fomu ya barua pepe ya kawaida wakati wa kuandika barua yako. Ikiwa muda ni wa kiini, unaweza kufikiri kutuma barua yako kupitia barua pepe.

Mfano wa Barua ya Kuondoa Waajiri kwa Taarifa ya Awali

Mfano wa barua ya kujiuzulu kwa mfanyakazi hutoa taarifa ya awali kwa kampuni ambayo unasalia.

Ikiwa unachagua kuituma kama ujumbe wa barua pepe, Swala la Msingi linapaswa kusoma: Joe Smythe - Kuondolewa. Katika barua pepe, ungependa kuacha maelezo ya mawasiliano na tarehe mbali na kichwa, na ushirike maelezo yako na saini yako.

Joe Smythe
Anwani
Mji, Jimbo, Zip
Nambari ya simu

Barua pepe

Tarehe

Frank Short
Mkurugenzi
Goldco, Inc.
Anwani
Mji, Jimbo, Zip

Mpendwa Frank,

Ninakuandikia kukujulisha kuhusu uamuzi wangu wa kujiuzulu kutoka Goldco, Inc. ufanisi Machi 1. Nilifurahi sana kufanya kazi kwako kwa kipindi cha miaka mitano iliyopita. Ninahisi kuwa nimejifunza mengi, na ni mzima wa kitaaluma wakati wa wakati wangu katika kuajiri. Ninashukuru fursa ya kufanya kazi na kundi kubwa la watu.

Tafadhali jisikie huru kuwasiliana nami na maswali yoyote kuhusu miradi niliyokuwa nikifanya. Katika wiki zijazo kabla ya Machi 1, ninafurahia kusaidia kwa njia yoyote na mchakato wa mpito.

Asante kwa ufahamu wako wa uamuzi wangu wa kuondoka kampuni, na msaada wako wote zaidi ya miaka. Napenda ninyi bora kwa mafanikio yako yaliyoendelea.

Kwa heshima,

Sahihi ya saini (barua ya nakala ngumu)

Joe Smythe