Kabla ya kuandika - au kumalizia - barua yako ya biashara inayofuata, fanya muda wa kuchunguza jinsi ya kuunda barua, kutoka kwa uchaguzi wa mtindo kwa mtindo, pamoja na ni salamu gani na saini zinazotumika.
Fomu tofauti za Barua za Biashara
Maelezo kwenye fomu za barua za biashara. Kuna mitindo ya msingi ya barua za biashara:
- Funga muundo: Kwa mtindo huu, maandishi yote yameachwa kuwa sahihi. Ruka mstari mmoja kati ya kila sehemu.
- Fomu ya block iliyobadilishwa: Maudhui mengi yameachwa kuwa sahihi kwa mtindo huu, kama vile katika barua ya muundo wa block. Hapa ni tofauti: kwa maelezo yako ya kuwasiliana na karibu ya upendeleo, tab juu ya katikati ya ukurasa, na uandike taarifa huko.
- Fomu ya nusu ya kuzuia: Pia wakati mwingine hujulikana kama muundo wa block block, mtindo huu ni sawa na muundo wa block iliyobadilishwa, isipokuwa kuwa kila aya imechukuliwa.
Yoyote ya mitindo hii ni kukubalika kwa matumizi katika barua ya biashara, lakini kwa kuwa sheria za muundo wa kuzuia zinaonekana wazi, hii inaweza kuwa chaguo rahisi kuchagua.
Programu nyingi za usindikaji wa neno zitakuwa na templates zinazopatikana kukusaidia kuunda barua yako kwa usahihi. Chochote muundo unachochagua, hakikisha nafasi moja barua, na uache nafasi kati ya kila aya na sehemu.
Mtazamo wa kitaaluma
Maonekano ni jambo! Barua ya biashara ni kipande kitaaluma cha mawasiliano, lakini haitatambuliwa kwa njia hiyo ikiwa unachagua fomu ya wacky au una mengi ya typos.
Hapa kuna miongozo ya kufuata:
- Chagua font sahihi na ukubwa wa font.
- Epuka lugha ya kawaida au slang.
- Zuia typos na makosa ya grammatical kwa kusoma kwa uangalifu.
- Ikiwa unashikilia barua, fikiria kuchagua karatasi yenye ubora. Chochote cha karatasi unachochagua, weka barua kwa makini kabla ya kuiweka katika bahasha. Ikiwa unaweza, funga anwani ya mpokeaji kwenye bahasha; kama hiyo haiwezekani, tumia mwandishi wako mzuri sana.
Template ya biashara yafuatayo inaorodhesha maelezo unayohitaji kuijumuisha katika barua ya biashara.
Kigezo cha Barua ya Biashara
Maelezo ya Mawasiliano: Weka maelezo yako ya kuwasiliana kwa amri ifuatayo.
Ikiwa unatumia barua ya barua pepe yenye kibinafsi inayojumuisha taarifa hii, fungua sehemu hii.
Jina lako
Anwani yako
Jiji lako, Jimbo, Msimbo wa Zip
Nambari yako ya Simu
Anwani yako ya barua pepe
Tarehe: huko Marekani, muundo wa kuandika tarehe ni mwezi, tarehe, na mwaka. Kwa mfano, Septemba 3, 2017 . Usifungue mwezi.
Maelezo ya Mawasiliano: Weka habari za mawasiliano kwa mtu unayeandika. Ikiwa huna jina maalum, fungua hiyo.
Jina
Kichwa
Kampuni
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip
Sifa: Kuanza barua kwa salamu, kama "Mpendwa" ikifuatwa na jina na jina.
Angalia mifano zaidi ya salamu zinazofaa kutumia katika barua ya biashara , pamoja na ushauri juu ya nini cha kufanya ikiwa huna mtu anayewasiliana naye. Fuata jina la mtu na koloni.
Mheshimiwa / Mheshimiwa. Jina la familia:
Mwili wa Barua ya Biashara
Weka barua yako rahisi na uzingatia, hivyo kusudi la barua yako ni wazi.
Kifungu cha kwanza cha barua yako ya biashara inapaswa kutoa utangulizi wa kwa nini unaandika. Kisha, katika aya zifuatazo hutoa maelezo zaidi na maelezo juu ya ombi lako. Kifungu cha mwisho kinapaswa kutaja sababu unazoandika na kumshukuru msomaji kwa ajili ya kupitia ombi lako.
Panga nafasi ya barua yako na uhakikishe barua yako upande wa kushoto. Acha mstari usio wazi kati ya kila aya.
Kwa heshima yako,
Sahihi:
Sahihi ya Siri (kwa barua ya barua pepe)
Sahihi ya Sahihi
Ikiwa haujui nini cha kuandika mwili wa barua ya biashara, kagua sampuli hizi za utafutaji na kazi za msukumo.
Fikiria Kutumia Kigezo
Je, unakabiliwa na hatua zote zinazohusika katika kuunda mawasiliano ya barua ya biashara? Template inaweza kusaidia. Nyaraka za barua za Microsoft zinapatikana kama download ya bure kwa Watumiaji wa Neno la Microsoft au zinapatikana ndani ya mpango wako wa Neno, kutumia kutumia aina mbalimbali za barua na biashara.