Viongozi wa Mkutano ni muhimu kwa Mkutano wa Mafanikio unaofikia Malengo Yake
Ni nani anayeongoza Mkutano?
Kiongozi wa mkutano ni muhimu katika kufanya mikutano na timu zifanikiwa .
Mfanyakazi ambaye hutumikia kama kiongozi wa mkutano ni muhimu sana. Katika mikutano mingine, kiongozi ni kichwa cha idara, kiongozi wa timu au mtu aliyechaguliwa na usimamizi mwandamizi wa kuongoza mpango. Wafanyakazi hawa walichaguliwa kwa jukumu la uongozi kwa sababu ya ujuzi wao kama meneja au kiongozi.
Nyakati nyingine, mfanyakazi anaweza kuonekana kama kiongozi kwa kawaida. Viongozi hawa ni wafanyakazi ambao wafanyakazi wengine hutazama na kuheshimu . Wakati mwingine, timu inaweza kuamua kugeuza jukumu la uongozi kati ya wanachama wote. Hii inaruhusu wanachama wote wa timu kuendelea kuendeleza ujuzi wao kama viongozi wa mkutano, na katika kujenga mikutano yenye mafanikio, kwa ujumla.
Majukumu ya Mkutano wa Mkutano
Kufuatia ni majukumu muhimu ya kiongozi wa mkutano.
- Inatafuta lengo, kazi, au kusudi ambalo linapaswa kukamilika. Hii mara nyingi ni kazi au sehemu ya maelezo ya kazi ya kiongozi.
- Hatua kama mkutano ni njia bora zaidi ya kupata lengo au kusudi au kufikia matokeo yaliyohitajika. Jibu swali, Je, mkutano unahitajika?
- Inatafuta nani anayehitaji kusaidia kupanga mpango.
- Kwa timu au kama kiongozi, anaamua juu ya ajenda ya mkutano . (Katika mikutano inayoendelea, kazi hii inafanyika mwishoni mwa mkutano wa sasa.)
- Inatafuta tarehe, wakati, na eneo mara kwa mara kwa kutumia kalenda ya pamoja ya shirika.
- Anashirikiana kukutana na kazi kabla ya kazi kama kusoma, habari za fedha, historia, dakika ya mkutano wa timu, na kadhalika.
- Inalika washiriki na kusambaza kazi na kabla ya kazi kuruhusu muda mwingi iwezekanavyo ili washiriki kuja tayari kwa mkutano.
- Hakikisha kwamba mkutano una rekodi au taker ya dakika ili kuandika mashtaka na ahadi yoyote, vitu vya vitendo, au maamuzi. Huteua mda wakati, wakati wa lazima kwa mwenendo wa utaratibu wa mkutano.
- Tumia mchezaji wa barafu ili kuwashawishi washiriki na kujenga mazingira ambayo washiriki wa mkutano wanawasiliana vizuri na wanapatanisha maoni na habari.
- Anakuja mapema na kuongoza mkutano kwa kuifanya kazi, kwa kufuatilia, na kuhusisha washiriki wote hivyo kila mmoja anahisi kuwa uwepo wao ulikuwa muhimu katika mkutano. Hii inahakikisha ushiriki wao katika mkutano ujao
- Viungo juu ya mkutano wa kampuni ili washiriki wasisikike na kuchoka. Ikiwa hutumia viboko vya barafu, ucheshi, au mifano ya kufurahisha, hakuna mkutano unapaswa kukomesha bila laugh.
- Hakikisha kwamba hatua zifuatazo na vitu vya vitendo vinatumwa na kushughulikiwa.
- Matatizo ya mkutano na mipango ya ajenda ya mkutano ujao.
- Fuatilia na washiriki kati ya mikutano ili kuhakikisha kuwa vitu vya vitendo viko kwenye ufuatiliaji na kutoa msaada na / au rasilimali ikiwa kujitolea inakabiliwa na matatizo.
Mwelekeo wa Kiongozi wa ziada
Kiongozi wa mkutano anachukua majukumu haya lakini pia ana majukumu kuhusiana na mawasiliano , taarifa, na utendaji wa wenzake .
Kila mwanachama wa timu au mkutano ambao ni msalaba-kazi ana wajibu wa kuweka idara yake au kazi yake kuhusu shughuli na maendeleo ya mkutano au timu inayoendelea. Pia wana wajibu wa kutafuta pembejeo kutoka kwa wenzake ambao sio kwenye timu au katika mkutano. Si kila mfanyakazi anayeweza kuhudhuria kila mkutano.
Kiongozi ana jukumu la ziada la kuweka mameneja waandamizi waliohusika na taarifa kupitia mawasiliano na maoni bora.
Kujenga umiliki kutoka kwa wafanyakazi nje ya timu au mkutano, hasa viongozi wa shirika, kuhakikisha kuwa timu au mkutano unafanikiwa katika kuendeleza, kutekeleza na kuunganisha ufumbuzi au mawazo yake.
Ikiwa mshiriki wa mkutano anafanya vizuri katika mkutano, kiongozi ana jukumu la kusahihisha tabia kupitia mbinu bora za mkutano wa mkutano wakati wa mkutano na kufundisha kwa ufanisi nje ya mkutano . Mshiriki wa mkutano ambaye anajishughulisha mkutano na maoni yake au anawakosesha wajumbe wengine kwa ajili yao lazima marekebisho kabla ya sabotages binafsi ya mafanikio ya mkutano.
Vitendo hivi ni muhimu mpaka washiriki wa mkutano wanafikia kiwango cha faraja na ukomavu ambao huwawezesha kusaidia kiongozi kwa kujifunga wenyewe kama matukio yasiyofaa ambayo yanajitokeza na wanachama wasio na kazi hupunguza maendeleo .
Kiongozi mzuri wa mkutano hauhakikishi kuwa mradi au timu hufanya kwa ufanisi, lakini yeye ni jambo muhimu linalochangia wakati miradi, idara, mikutano au timu zinafanikiwa.
Mkutano wa dakika ni mchangiaji wa mafanikio kwa mikutano yenye mafanikio wakati dakika ipasavyo kuandikwa na kusambazwa kwa wakati.