Tofauti ni kwamba wasaidizi binafsi husaidia mtu mmoja tu, na wanaweza pia kusaidia kwa kazi binafsi kama vile ununuzi au ratiba ya ushirikiano wa kijamii.
Watu wengine huwapa kazi mradi kwa wasaidizi wao au kuwa na wasaidizi wao wamesimama kwao bila kutokuwepo.
Mahitaji ya Kazi kwa Wasaidizi wa Binafsi
Ingawa hakuna mahitaji ya kiwango cha chini ya wasaidizi binafsi katika masuala ya elimu, historia katika kazi ya biashara au utawala husaidia. Lugha ya pili au ya tatu inaweza kuwa muhimu wakati mwingine, pia. Kwa ujumla, ujuzi ulio nao ni muhimu zaidi kuliko elimu yako. Mjadala wa baadhi ya ujuzi huu muhimu inaweza kukusaidia kuamua kama aina hii ya kazi ni kwako.
Hapa kuna orodha ya ujuzi msaidizi wa kibinafsi kwa ajili ya upya, barua za kufunika, maombi ya kazi na mahojiano. Ujuzi unaohitajika utatofautiana kulingana na kazi ambayo unayoomba, na pia upya orodha yetu ya ujuzi iliyoorodheshwa na kazi na aina ya ujuzi . Angalia orodha hii na uone ikiwa umetumia ujuzi huu katika kazi za awali au umewapa kupitia mafunzo.
Andika maelezo kuhusu wakati na jinsi ulivyotumia au kuendeleza ujuzi huu.
Kisha uwaongeze kwenye waraka yako na barua ya kifuniko au uendelee kushika kazi kwa kujaza maombi ya kazi. Watu ambao maombi ya skrini mara nyingi wanatafuta ujuzi muhimu. Unganisha ujuzi wako na wale waliowekwa kama inahitajika kwa kazi. Kisha uhakikishe kuwa wametajwa katika barua yako ya barua na umeorodheshwa kwenye upya wako.
Unapaswa pia kuendeleza majibu ya mahojiano kuhusu jinsi ulivyotumia ujuzi wako katika nafasi zilizopita. Tuma mfano wa jinsi ulivyoweza kutatua tatizo mahali pa kazi kwa kutumia moja au zaidi ya ujuzi huu. Onyesha jinsi kutumia ujuzi wako umechangia kwa mafanikio ya mradi.
Mifano ya Ujuzi wa Msaidizi wa Binafsi
Orodha hii sio kamili lakini inajumuisha baadhi ya ujuzi muhimu, uliotafuta baada ya wasaidizi binafsi.
Shirika na Usimamizi wa Muda
Kama msaidizi binafsi, sehemu kubwa ya kazi yako itakuwa kuweka mtu mwingine kupanga na wakati. Kwa hiyo, lazima iwe vizuri kupangwa mwenyewe. Kwa bahati nzuri, shirika linaweza kujifunza. Kuna mbinu maalum ambazo unaweza kukabiliana na kufanya matumizi yako ya muda ufanisi zaidi na kuweka maisha yako na ya meneja wako kwa utaratibu.
Mawasiliano iliyoandikwa na ya maneno
Utakuwa na ufahamu na kufuata maagizo, na utahitajika kupeleka habari kwa uwazi na kwa uaminifu. Kulingana na maelezo ya msimamo wako, huenda pia unapaswa kuwakaribisha wateja, jibu kwa mawasiliano, au unda ripoti na mawasilisho. Kazi zote hizi zinahitaji ujuzi wa mawasiliano ya juu zaidi ikiwa ni pamoja na kuzungumza na kuandika, kusikiliza, na kusoma.
Usahihi na Uangalifu kwa Maelezo
Kumbuka kwa undani ni sehemu muhimu ya wote wanaoishi kupangwa na kuzungumza vizuri.
Ukosefu au usahihi hufanya ufanisi bora, na pia inaweza kusababisha makosa makubwa au kuondokana na wenzake wa meneja wako.
Maarifa ya Programu inayofaa
Programu gani itastahili kushughulikia inaweza kutofautiana, lakini itawezekana ni pamoja na usindikaji wa neno, sahajedwali, database, kalenda, kuchapisha desktop, na PowerPoint, au kitu sawa. Kuwa na uwezo wa kutoa angalau msaada mdogo wa tech ni pamoja. Huenda ukapaswa kuchunguza mipango na programu tofauti za kuchagua mwenyewe ambazo hutoa zana bora ili kukamilisha malengo ya meneja wako. Daima, kazi yako ni kufanya kazi ya meneja wako rahisi na rahisi, na hiyo inaweza kuhitaji mengi ya nyuma ya-scenes kutatua matatizo.
Busara na busara
Kama msaidizi wa kibinafsi, utakuwa mara kwa mara ufunuliwa na nyenzo nyeti, kutoka kwa siri za biashara kwa taarifa za kibinafsi ambazo unahitaji kuweka siri.
Ujuzi unaohusiana ni ujasiri, uwezo wa kuitikia kwa upole au sio habari kwa watu wengine wanaweza kupata shida au aibu. Lazima, kwa maneno mengine, uwe mtu salama kwa meneja wako kuwa hatari. Baada ya yote, wewe tu utajua ni msaada gani wanaohitaji.
Orodha ya Ujuzi wa Msaidizi wa kibinafsi
Ujuzi wa Utawala
Stadi hizi mara nyingi ni sehemu ya maelezo ya kazi kwa msaidizi binafsi au ni ujuzi wa thamani aliongeza. Mwajiri wako anahitaji mtu ambaye anaweza kufanya kazi hizi kwa ajili yake.
- Utawala
- Uteuzi
- Mawasiliano
- Makosa
- Matukio
- Mipango ya Tukio
- Inafungua
- Utaratibu wa kutekeleza
- Kudumisha ratiba
- Mkutano
- Usimamizi wa Ofisi
- Usimamizi wa Mradi
- Utafiti
- Mpangilio
- Kuchukua Dictation
- Kuchukua Ujumbe
- Kuchukua Vidokezo
- Mipango ya Kusafiri
- Mipango ya Usafiri
Ujuzi wa Mawasiliano
Kama msaidizi wa kibinafsi, vipengele vyote vya mawasiliano ni muhimu kwa kazi. Kuwa tayari kuonyesha uzoefu wako au mafunzo.
- Jibu Simu
- Mawasiliano
- Barua pepe
- Wageni Wasalimu
- Kushughulikia Maswali
- Mtandao
- Mawasiliano yasiyo ya kawaida
- Vipimo vya kupima
- Mawasiliano ya maneno
- Mawasiliano iliyoandikwa
Ustadi wa Fedha
Una uzoefu au mafunzo kwa kazi hizi?
- Uhasibu
- Bajeti
- Ununuzi
- Sourcing
- Ununuzi
Stadi za Teknolojia
Je! Una uwezo wa kutumia majukwaa na vifaa tofauti na kufanya matatizo ya msingi?
- Kompyuta (PC, Mac, kibao)
- Usimamizi wa Database
- Ofisi ya Microsoft
- Maandalizi ya Mawasilisho
- Ripoti
- Usindikaji wa Neno
Ujuzi wa Mastery binafsi
Stadi hizi mara nyingi ni sehemu ya utu wako. Onyesha jinsi ulivyotumia na kuziendeleza.
- Usiri
- Kidiplomasia
- Uwezo
- Utulivu
- Uhusiano
- Multitasking
- Shirika
- Tabia nzuri
- Kutatua tatizo
- Demeanor mtaalamu
- Kujitegemea
- Mchezaji wa timu
- Usimamizi wa Muda
- Kazi kwa kujitegemea
Ikiwa hujatumia ujuzi huu katika kazi ya awali, angalia jinsi ulivyojenga katika kazi ya kujitolea au isiyolipwa au kuitumia katika maisha yako ya kibinafsi. Je! Unatumia ujuzi huu kama sehemu ya jumuiya ya imani au mradi wa wanafunzi shuleni? Je! Umejenga stadi kama sehemu ya timu ya michezo au michezo ya mtu binafsi? Uzoefu huo pia unaweza kuwa na thamani na kukufanya mgombea bora kwa nafasi.
Mfano Msaidizi wa Binafsi Resume
Katika ufuatiliaji wa sampuli ulioandaliwa kwa Msaidizi wa Binafsi, angalia jinsi ujuzi kadhaa uliotajwa hapo juu umeingizwa katika maandiko - hasa ya "Summary Summary".
Karen O'Dell
2704 Hill Street
Columbia, MO 65203
karenodell@myemail.com
Simu ya mkononi: 870.123.4567
Msaidizi wa kibinafsi
Msaidizi wa Msaidizi wa Binafsi aliye na ufafanuzi wa kina na kutoa utaratibu wa usaidizi kwa wasimamizi wa ngazi ya C. Halafu na kujitegemea kufanya uendeshaji wa utawala, uteuliwa na usafiri, ununuzi, na majukumu ya kupanga tukio na ufanisi wa juhudi. Uwezo wa Core:
- Utawala : Data mchakato nyeti na kushughulikia barua zote na dictation na uaminifu uncompromised na siri. Hakikisha mazingira yasiyo na mkazo kwa ajili ya maamuzi ya utendaji kwa kutekeleza kikamilifu mikutano na matukio maalum na kutatua matatizo katika hatua za mafunzo.
- Mawasiliano: Urahisi kujenga uhusiano na wateja, wachuuzi, na wadau wa mradi wote kwa mtu na kwa maandishi. Uweze katika mitandao ya kidiplomasia kati ya vyama ili kuhakikisha ubora wa utekelezaji wa miradi na matukio.
- Utawala wa Fedha: Inaweza kuimarisha elimu katika uhasibu ili usawazisha usawa vitabu na kufanya kazi za bajeti na ununuzi.
- Nguvu muhimu: Kipaumbele na kitaaluma mtaalamu katika tabia, na uwezo wa kuimarisha uaminifu na ushiriki wa wengine. Ustadi wa kiufundi ni pamoja na Microsoft Office Suite, QuickBooks, na Adobe Creative Suite. Ufahamu kwa Kihispaniola.
Glengarry Incorporated, Columbia, MO
Msaidizi binafsi kwa Rais (20XX kwa sasa)
Kutoa usaidizi kamili wa kiutawala na binafsi kwa mwanzilishi wa kampuni ya ushauri wa kifedha wa boutique, pamoja na wigo wa uwajibikaji ambao ni pamoja na kulazimisha, mawasiliano, usimamizi wa ofisi, mahusiano ya wauzaji, ratiba ya uteuzi, usawa wa kusafiri, na kazi za mipangilio ya tukio.
- Ilipangwa maelezo yote kwa matukio mahusiano ya mteja yenye mafanikio ikiwa ni pamoja na mwishoni mwa wiki ya mapumziko ya golf na tennis, semina za mipango ya kifedha, na mabango ya hisa.
- Wafanyabiashara waliosafirishwa na kuhakikisha gharama nafuu za kusafiri na wauzaji wa burudani, kupunguza matumizi ya kusafiri kwa asilimia 15%.
- Inatumiwa Adobe Creative Suite ili kujenga vipeperushi vilivyojitokeza vichapishaji vichapishaji na kila mwezi.
Uhasibu wa Creekside, Columbia, MO
Msaidizi wa Utawala (20XX hadi 20XX)
Alihudumu kama msaidizi wa utawala kwa kundi la CPA tatu. Waliwasalimu wateja na wamekusanya mawasiliano ya kibinafsi na habari za kifedha; faili zilizopangwa mteja. Ilipangwa na kuandika maelezo kwenye mikutano, kupokea simu ya mapokezi ya simu, na mawasiliano ya kusindika.
- Mara kwa mara hupendekezwa na wateja na waajiri kwa tabia nzuri na makini sana kwa undani.
- Imesaidiwa kufundisha wateja wote na wafanyakazi wapya katika matumizi ya programu ya usimamizi wa kodi ya wamiliki.
Elimu
BS katika Utawala wa Biashara (Kidogo: Uhasibu); 3.52 GPA
Chuo Kikuu cha Missouri, Columbia, MO
Timu ya Timu, Kappa Alpha Theta Sorority, Klabu ya Wasimama, Mwaka wa Nje Kwingineko huko Madrid, Hispania