Kwa upande mwingine, ikiwa hujisikia kwamba unaweza kumshukuru sana mtu huyu kwa msimamo, unapaswa kurekebisha ombi lao la kumbukumbu .
Ni vyema si kuandika mapendekezo yoyote kuliko kuandika moja kuonyesha kitu chochote chini ya kujiamini kamili kwa mfanyakazi.
Kuandika Mapendekezo kwa Mfanyakazi
Wakati mfanyakazi wa zamani akuuliza uandike barua ya kumbukumbu , wanapaswa kukupa maelezo fulani ili kukusaidia kufanya barua yako maalum na kukamilika. Ikiwa imechukua muda mfupi tangu walikufanyia kazi, wanapaswa kukupa nakala iliyopangwa ya resume yao, ili uwe na tarehe walizofanya kazi kwako kwa manufaa, na unaweza kuona ujuzi ambao wameongeza tangu wakati huo.
Maelezo ya kazi, au kazi ya kuchapisha aina ya nafasi wanayoomba pia inasaidia. Ikiwa wana jina la meneja wa kukodisha, wanapaswa kukujulisha pia.
Ikiwa unatuma barua yako katika muundo wa biashara , utaanza na maelezo yako ya kuwasiliana, ikifuatiwa na tarehe na maelezo ya mawasiliano ya meneja wa kukodisha. Ikiwa unatuma barua pepe , somo lako linapaswa kuwa na jina la mtu unayependekeza, kwamba hii ni kumbukumbu, na labda cheo cha nafasi wanayoomba; Somo: Jane Doe - Kumbukumbu kwa Msaidizi wa HR.
Salamu yako inapaswa kufuatiwa na mwili wa barua yako, ambapo utaanza kwa muda gani umemjua mgombea, kwa uwezo gani. Unaweza kisha kufafanua juu ya ujuzi wao, nguvu zao, na uzoefu ambao huwafanya kuwa mfanyakazi wa kipekee. Inaweza kuwa na manufaa kutumia matukio mafupi na mafanikio maalum ili kuonyesha sifa ambazo zitatumika zaidi katika nafasi wanayozitaka.
Katika kufungwa kwako , sema kutaja kwako kwa mgombea wako, na kutoa maoni yako mazuri kwao katika nafasi. Asante meneja wa kukodisha kwa wakati wao, na wawajulishe kuwa unapatikana kwa ufafanuzi au maswali zaidi, wanapaswa kuwa na yoyote. Maelezo yako ya kuwasiliana inapaswa kufuata jina lako ikiwa unatuma barua pepe, na sio kwenye kichwa.
Barua ya Kumbukumbu ya Mfano kwa Mfanyakazi
Yafuatayo ni mfano wa barua ya ushauri iliyoandikwa na meneja kwa mfanyakazi wa zamani. Ina maelezo juu ya sifa za mtu, sifa, na ufanisi katika kazi, pamoja na mapendekezo yenye nguvu ya ajira ya baadaye.
Somo: Mapendekezo ya Laura Woods
Meneja Mheshimiwa Mwenye Kukodisha,
Nimefurahi kupendekeza Laura Woods kwa ajira na shirika lako. Nimemjua Laura kwa zaidi ya miaka miwili wakati ambao alifanya kazi kama msaidizi wa mawasiliano katika ofisi yangu.
Nimekuwa nimevutiwa mara kwa mara na mtazamo wa Laura na ufanisi wakati wa kufanya kazi katika ofisi.
Laura ni wote mkali sana na wenye kuchochea kabisa. Nina hakika kwamba atajiweka kwa nafasi na shirika lako kwa bidii ya juu. Yeye ni mwanafunzi wa haraka na ameonyesha uwezo wa kuchimba kiasi kikubwa cha habari.
Bibi Woods ameonyesha uwezo wa kueleza habari na mawazo katika fomu zote za maneno na maandishi.
Laura pia amekuwa na ufanisi katika jitihada zake za kushiriki vyombo vya habari tunavyofikia. Ameweza kuandika maandishi ya habari ya kuvutia na makala na kuwashawishi wahariri kuchapisha vipande hivi. Bibi Woods ni tayari kuchukua hatari. Yeye atafikia watu na kuwahusisha na miradi. Ninafurahia nia ya Laura kuchukua hatua ili kusaidia ofisi kuwatumikia wilaya zake kikamilifu.
Ninapendekeza Bi Woods bila reservation. Nina hakika kwamba ataanzisha mahusiano mazuri na wafanyakazi wako na wajumbe. Tafadhali napenda kujua kama unahitaji maelezo ya ziada kuhusu mwanamke huyu mzuri.
Kwa uaminifu,
Jina la kwanza Jina la mwisho
Meneja
Kampuni ya ABCD
818-580-5888
email@abcd.com
Zaidi Kuhusu Kuandika Marejeo
Jinsi ya Kuandika Barua ya Mapendekezo
Ushauri wa jinsi ya kuandika barua ya mapendekezo, ikiwa ni pamoja na nini cha kuingiza katika kila sehemu ya barua, jinsi ya kuituma, na barua za sampuli za mapendekezo ya ajira na wasomi.
Sampuli ya Barua ya Kumbukumbu
Nyaraka za kumbukumbu za kumbukumbu na barua za kupendekezwa, sampuli za barua kwa kumbukumbu za tabia, na barua za mifano zinaomba kuomba.