Karibu Mfanyakazi na Barua Rahisi au Zaidi ya Kuweka
Wakati mfanyakazi mpya anapangwa kuanza katika shirika lako, barua ya kuwakaribisha isiyo rasmi hufanya mfanyakazi kujisikia kutunzwa na alitaka. Ni hisia yake ya kwanza kuhusu kuanzisha kazi mpya katika shirika lako. Pia ni hatua moja katika kampeni yako ili kudumisha mfanyakazi mpya .
Kuwezesha wafanyakazi mzuri huanza na jinsi ya kukaribishwa katika shirika na kama wanahisi kuwa muhimu na wanaohitajika.
Mfanyakazi mpya anapokea barua husaidia mfanyakazi mpya kupata mbali kwa kuanza. Inasaidia mfanyakazi mpya kujisikia vizuri na kujiamini kama anaanza kazi mpya.
Huna budi kutumia maneno mengi kuandika kuanzishwa kwa mfanyakazi wa msingi. Wakati mwingine, wakati au matukio mengine huzuia fursa ya kuandika utangulizi wa mfanyakazi ambao unajumuisha historia na uzoefu wa mfanyakazi mpya.
Bendera ya kuanzishwa rahisi ya wafanyakazi wako wengine kuwa kuna mtoto mpya kwenye block. Inawawezesha kupanua kuwakaribisha wanapomwona mtu ambaye hawatambui. Hii, kwa upande mwingine, husaidia mfanyakazi mpya kujisikia kupendezwa na kuwakaribisha.
Na, wakati wa kuruhusu, una fursa nyingine ya kutuma barua pepe nyingine inayojumuisha uzoefu wa kazi ya mfanyakazi mpya. Ufafanuzi wa jukumu lake jipya katika kampuni yako kwa wafanyakazi ambao atashughulika mara kwa mara pia husaidia ili wafanyakazi wajue ambapo jukumu lao linaondoka na kuanza kwake.
Ni vyema kuandika utangulizi wa msingi kuliko kupuuza mfanyakazi mpya akijiunga na timu yako. Hapa ni sampuli za msingi za wafanyikazi, sehemu muhimu katika jinsi unakaribisha wafanyakazi wapya kwenye timu yako.
Mfano wa Mfanyakazi Msingi Utangulizi
Kwa Watumishi Wote:
Tom Palazzolo anajiunga na timu katika kazi ya mauzo ya kituo kuanzia Jumanne.
Tom huleta utajiri wa ujuzi na uzoefu kwa kazi yake mpya. Atakuwa ameketi pamoja na wataalam wengine wa mauzo ya channel katika mrengo wa mauzo. Tumeongeza Tom kwenye saraka ya wafanyakazi kwenye wiki. Kwa hivyo, usiwe mgeni; kuacha na kuwakaribisha Tom kwa timu yetu. Mimi nitakutumia habari zaidi mara Tom atakapokuja.
Bora,
Pat LeBlanc
Meneja, Mauzo ya Channel
Barua ya Mfano Ili Kupokea Mtumishi Mpya
Wakati wako unaruhusu, na hasa ikiwa unachukua muda kabla ya tarehe ya kuanzia ya mfanyakazi mpya, unaweza zaidi kumkubali mfanyakazi wako mpya. Unaweza kutuma barua ya kuwakaribisha na taarifa za kutosha ambazo wafanyakazi wa kwanza wa jitters wa siku ya kwanza watapotea.
Mfanyakazi mpya, Robert Martin, anajiunga na kampuni katika jukumu la mafunzo na maendeleo , lakini una nia ya kumfanya msimamizi wa kikundi baada ya kufundishwa na kuonyesha ujuzi wa kujenga timu unayohitaji kutoka kwa mtu binafsi katika jukumu hilo.
Mpenzi Robert,
Tunaweza kusubiri sana ili uanze kazi huko Smith-Klein. Siku yako ya kwanza, Jumanne ijayo tayari imejawa na mikutano na fursa za kukutana na watu ambao utafanya kazi kwa karibu.
Timu ina mpango wa kukupeleka chakula cha mchana kwa siku yako ya kwanza hivyo tafadhali uhifadhi wakati huo kwa ajili ya chakula cha mchana.
Kama meneja wako mpya, nina mpango wa kuchukua masaa kadhaa ya kwanza ili upitie kazi yako mpya na kutoa maelezo yako ya kuelekeza .
Tumeanzisha mwelekeo mpya wa wafanyakazi wa siku 90 kwa ajili yenu ambao hutoa angalau shughuli moja kwa siku ambayo itakusaidia kuingilia kati. Tunaamini kuwa mwelekeo huu unaowekwa unaweka msingi sahihi wa mafanikio yako. Tunatengeneza design moja kwa kila mfanyakazi mpya kulingana na kazi na uzoefu wa mfanyakazi mpya . Kama siku inavyoendelea, tunaweza kuongeza mpango kama inavyofaa na kuonekana kuwa muhimu kwa wewe kama unachukua jukumu lako jipya.
Ratiba yako ya siku yako ya kwanza ni:
- 8:30 am - 10:30 asubuhi - Karibu kukutana nami katika ofisi yangu ili kuzingatia misingi ya jukumu lako jipya.
- 10:30 - 11:30 asubuhi - Weka katika ofisi yako mpya. Mark Maroney kutoka IT atajiunga na wewe kuhakikisha kuwa kompyuta yako ya mbali, smartphone, na barua pepe zinafanya kazi na kukidhi mahitaji yako.
- 11:30 asubuhi - 1:00 pm - Chakula cha mchana na timu ya mafunzo na maendeleo. Kukutana na mlango wa mbele.
- 1:00 pm - 1:30 pm - Saa ya ofisi.
- 1:30 pm - 3: 00 jioni - Tathmini na mafunzo juu ya bidhaa zetu. Utahitaji kuelewa kile wanachofanya kwa kina. Mmoja wa wakufunzi, Allan Snyder, atafanya kazi na wewe. Unaweza ratiba wakati wa ziada na Allan baadaye wiki hii.
- 3:00 pm - 4:30 jioni - Mkutano na Marcia Anatoli, VP wa fedha kuelewa jinsi fedha na uhasibu hufanya kazi na kuingiliana na jukumu lako jipya. Wafanyakazi wake watawasaidia na makaratasi yako yote ya mfanyakazi mpya, pia.
- 4:30 jioni - 5:00 jioni Saa ya ofisi.
Siku yako ya pili itahusisha sehemu ya Rasilimali ya Mwelekeo wako wa mfanyakazi mpya. Meneja wetu wa HR, Dennis Birnbaum, anatarajia kutumia muda pamoja nawe.
Mchana zitatumika katika idara ya huduma ya wateja ili kuchunguza ushirikiano wetu na wateja. Tunataka wewe ujifunze kila idara mapema katika mwelekeo wako ili kampuni yetu iwe na maana kwako.
Kazi katika huduma ya wateja itakupa kujisikia vizuri kwa mahitaji na changamoto ambazo wateja wetu wanapata katika kutumia bidhaa zetu. Ni muhimu pia kuelewa jinsi jukumu lako linapaswa kuingiliana na kila idara.
Ni furaha yangu kuwakaribisha kwa Smith-Klein. Ninaamini barua hii inafuta matatizo yoyote ambayo unaweza kuwa nayo juu ya kuanza kazi yako mpya.
Ikiwa una maswali au unahitaji maelezo ya ziada, tafadhali jisikie huru kuniita. Utapokea mfuko wako wa mwelekeo mpya wa mfanyakazi na pakiti mpya ya kazi kutoka kwa Rasilimali za Binadamu siku ya pili au mbili. Ikiwa una maswali kuhusu mfuko wa mwelekeo, tafadhali piga meneja wetu wa HR.
Kwa heshima,
Mary Beth Rivaldi
Meneja wa Ushirikiano wa Wateja
Smith-Klein Corporation
Barua pepe: mbrivaldi@smithklein.com
Simu: 618-442-7800, ext. 94