Hali za Kazi Zilizohitajika Wewe Unda Sera ya Kampuni Mpya
Unataka kuwa na sera na taratibu zinazohitajika ili kuhakikisha mahali salama, vyema, vyema, vyema, visivyofaa. Hata hivyo, hutaki kuandika sera kwa kila ubaguzi kwa tabia iliyokubaliwa na inayotarajiwa. Uendelezaji wa sera ni kwa wafanyakazi wengi sio kwa wachache.
Hutaki kuunda sera za udhibiti wa vitendo vya wafanyakazi wako wengi-wakati wote unahitaji kweli ni sera za kutosha ili kudhibiti vitendo vya wachache.
Kwa hiyo, hutaki kuunda sera za kila hali, kwa hivyo kuruhusu latitude kidogo ya usimamizi katika kushughulikia mahitaji ya mfanyakazi binafsi. Kinyume chake, unataka kuwa na sera zinazohitajika, ili wafanyakazi wasijisikie kama wanaishi katika mazingira ya bure ya upendeleo na ufanisi.
Ikiwa una sera nyingi mno zinazotolewa, huongeza pia uwezekano wa kuwa mameneja wako atawatumia kwa usawa na kwa usahihi. Unaongeza haja ya kuendeleza miongozo na zana za mawasiliano ili kuhakikisha kwamba sera ni za haki, zinatumika kwa mara kwa mara, na zinaweza kusimamiwa vizuri.
Unahitaji kupiga usawa wa afya wakati uendeleza sera mpya ya kampuni. Kwa sehemu kubwa, hutahitaji kuendeleza sera mpya ya kampuni kwa muda mrefu tu unapowaeleza wafanyakazi ambao wanaishi kwa njia ambazo hazifaa kwa mahali pa kazi.
Hatua hizi kumi zitakuondoa kuamua haja ya sera kupitia kusambaza na kuunganisha sera.
Angalia Mwongozo huu wa kuona kama Sera inahitajika
Kwa kila sababu zilizotolewa kuhusu kwa nini sera inaweza kuwa muhimu, mifano ya sera zinazoweza kuanguka katika aina hiyo ya haja ya sera zinazotolewa. Sera ni muhimu:
- ikiwa matendo ya wafanyakazi yanaonyesha kuchanganyikiwa kuhusu njia sahihi zaidi ya kufanya ( kanuni za mavazi , barua pepe, na sera za mtandao , matumizi ya smartphone ),
- ikiwa mwongozo unahitajika kuhusu njia inayofaa zaidi ya kushughulikia hali mbalimbali (viwango vya tabia, matumizi ya usafiri, ununuzi wa bidhaa za kampuni),
- wakati inahitajika ili kulinda kampuni kwa kisheria (uchunguzi thabiti wa mashtaka ya unyanyasaji , kukodisha kwa ununuzi , na kukuza ),
- kuweka kampuni kufuata sera za serikali na sheria (FMLA, ADA, EEOC, mshahara wa chini ),
- kuanzisha viwango vya kazi thabiti, kanuni, na kanuni ( nidhamu ya kuendelea , usalama wa sheria, kanuni za kuvunja , sheria za sigara) , na
- kutoa huduma thabiti na ya haki kwa wafanyakazi (kustahili faida, kulipwa wakati, misaada ya mafunzo , wakati wa kufariki , wajibu wa jury ).
Kunaweza kuwa na sababu nyingine, kwa kuongeza, kwa nini unataka kuendeleza sera. Kumbuka, hata hivyo, tabia mbaya ya mfanyakazi mmoja haipaswi kuhitaji sera ambayo itaathiri wafanyakazi wengine wote.
Eleza Lengo la Sera
Mara baada ya kuamua kuwa sera ni muhimu, onyesha lengo unayotaka kukamilisha kwa kuandika sera fulani. Ikiwezekana, unataka kuwaambia wafanyakazi kwa nini unashiriki sera.
Unahitaji maelezo ya kutosha katika sera ili iwe wazi nafasi ya kampuni, lakini huwezi kamwe kutuma kufunika kila hali inayoweza kushughulikiwa na sera.
Kwa hiyo, lengo na sera ni fupi na rahisi. Kujua kuwa hii haiwezekani na sera kuhusu maeneo kama njia ya kampuni ya Sheria ya Matibabu na Kuacha , uchunguzi au ubaguzi wa malalamiko, au mfumo wa nidhamu ya kuendelea.
Lakini, ni kiasi gani unaweza kusema juu ya kuendesha gari wakati wa kuzungumza kwenye smartphone? Kwa hiyo, tumia akili ya kawaida wakati unapoamua matokeo unayotaka kutoka sera yako.
Kusanya Taarifa
Sehemu hii ya TheBalance.com hutoa sera za sampuli kama vile tovuti nyingine nyingi, ingawa makampuni mengine huwahi malipo kwa sera zao. Hata tovuti ambazo zina malipo, hutoa sampuli za bure ili uweze kuchunguza sera zao.
Utakuwa na shida ya kutafuta sera ya sampuli ambayo ni sawa kabisa kwa hali yako ya kampuni, lugha, na utamaduni. Lakini, utafute utafiti mtandaoni na upate sera za sampuli ili kutoa msingi wa kurekebisha sera za sampuli badala ya kuandika sera yako kutoka mwanzoni.
Unaweza pia kujiunga na huduma ambayo hutoa sampuli kama sera za HR na mifano. Vyanzo vya sera za nje pia hutolewa katika saraka hii ya sampuli za sera . Hatimaye, Shirika la Usimamizi wa Rasilimali za Watu (SHRM) hutoa sampuli za sera kwa wanachama.
Katika hali nyingine, unaweza hata kutaka kuzungumza na wakili wako wa sheria ya ajira. Makampuni ya sheria huandika sera za generic kwa wateja wao kwamba unaweza pia Customize kwa mahitaji yako. Hasa wakati sheria mpya inapopita au Idara ya Kazi inashughulikia sheria mpya, wakili wako anaweza kuendeleza sera inayoambatana na.
Kuendeleza na Kuandika Sera
Kwa malengo na sampuli mkononi, weka sera kwa kutumia maneno rahisi na dhana. Sema moja kwa moja kwa watu ambao watasoma, kutekeleza, na kuishi na sera.
Baada ya kila aya, jiulize maswali ya "ikiwa ni kama" ili kuhakikisha sera hii inafunika misingi na kawaida na maswali ya kawaida.
Usizingatie juu ya hili, hata hivyo; kama ilivyoelezwa, hakuna sera inayowahi inashughulikia kila hali inayowezekana.
Kagua Sera
Chagua wafanyakazi kadhaa, au hata kundi ndogo ya majaribio, kusoma sera na kuuliza maswali yoyote ambayo wanaweza kuwa nayo kuhusu sera. Ukaguzi huu hutoa maoni ambayo wafanyakazi wataweza kuelewa na kufuata sera.
Andika tena sera kulingana na maoni.
Pata Usimamizi wa Usimamizi kwa Sera
Kagua sera na mameneja ambao watalazimika kuanzisha sera. Utahitaji kuwa na msaada wao na umiliki wa sera . Utakuwa umeanza mchakato huu mapema, hata kama ulivyogundua haja ya sera, lakini msaada wa usimamizi wakati ukifanya sera hii ni muhimu.
Pata Ukaguzi wa Kisheria wa Sera
Ikiwa sera ina madhumuni ya kisheria, inakabiliwa na asili yake, ina maana binafsi kwa wafanyakazi (kama vile taratibu za usalama), utahitaji kuwa na wakili wako kupitia sera kabla ya kusambaza sera zaidi.
Hakikisha kuwasiliana na wakili wako kwamba hutaki sera ikaandikwa tena katika kisheria . Unataka sera ipitikewe na matokeo ya kisheria na maneno sahihi.
Tumia Sera
Katika vikundi vidogo, peke yake, au katika mkutano wa kampuni, kwa kutegemea kwa ujumla juu ya hali ya utata ya sera na urahisi ambao utaeleweka, kusambaza na kurekebisha sera mpya. Wapeni wafanyakazi nafasi ya kuuliza maswali.
Sera lazima daima ijumuishe sera kwenye kipande cha karatasi na mfanyakazi amesajili kwenye karatasi ya pili.
Wafanyakazi wanaweza kusaini kwamba wamepokea na kuelewa sera, lakini bado huhifadhi nakala kwa faili zao.
Sera ya Mfano ya Kuondoa Taarifa
Hii ni taarifa ya sampuli ya kutumia:
Nakubali kupokea na kuelewa Sera (Kampuni yako). Sera ni ya ufanisi (tarehe) mpaka taarifa zaidi.
_______________________________________________________
Sahihi ya Waajiriwa
_______________________________________________________
Jina la Waajiriwa (Tafadhali Chagua)
________________________________
Tarehe
Panga jinsi Utakavyowasiliana na Sera katika siku zijazo
Weka sera katika kitabu chako cha mfanyakazi . Unaweza pia kutaka sera iwe sehemu ya Mwongozo wako wa Waajiriwa Mpya .
Makampuni mengine huweka sera katika intranet yao au kwenye folda ya sera kwenye gari la kawaida la mtandao wa kompyuta. Tambua kama unataka kusambaza sera na njia za ziada.
Utahitaji pia kuhifadhi na tarehe sera za zamani ambazo sera hii inabadilisha. Unaweza kuwahitaji kwa ajili ya kisheria au rejea nyingine baadaye.
Eleza na kuunganisha Sera
Bila kujali unayoandika katika sera, maombi yako ya baadaye ya sera na mazoea ya kazi itaamua maana halisi ya sera. Fikiria thabiti na haki kama unatafsiri sera kwa muda.
Unapopata taratibu zako tofauti na sera iliyoandikwa, ni wakati wa kuchunguza na kuandika tena sera na mzunguko unanza tena.
Halafu: Tafadhali kumbuka kwamba habari zinazotolewa, wakati wa mamlaka, hazihakikishiwa usahihi na uhalali. Tovuti hiyo inasomewa na sheria na sheria za wasikilizaji duniani na kazi zinazotofautiana kutoka hali hadi nchi na nchi. Tafadhali tafuta usaidizi wa kisheria, au usaidizi kutoka kwa Serikali, Serikali, au rasilimali za serikali za kimataifa, ili ufanye tafsiri na maamuzi yako ya kisheria ni sahihi kwa eneo lako. Maelezo haya ni kwa uongozi, maoni, na msaada.