Jinsi ya Kuwasiliana Faida kwa Wafanyakazi Wako
Je, wafanyakazi wako wanajua faida gani kampuni yako hutoa? Je! Unawasiliana na hii kwa wafanyakazi waliopo au ni kitu wanachokiona tu wakati wa kuajiri na upangaji? Je, una mpango wa mawasiliano unaofaa ili uwahifadhi ili waweze kuondokana na washindani?
Je! Kampuni Yako Inawasiliana Na Faida za Wafanyakazi?
Kwa mujibu wa ADP HR / Faida Survey Survey juu ya Wafanyakazi wa Faida ya Wafanyakazi , asilimia 80 ya watunga uamuzi wa rasilimali wanadhani ni muhimu kwa wafanyikazi kuelewa chaguzi zao kamili za faida.
Kwa bahati mbaya, wanakadiriwa kuwa karibu asilimia 60 ya wafanyakazi wao wanafanya hivyo. Hii inaonyesha kuvunjika kati ya matarajio ya viongozi wa HR na ukweli kwamba wafanyakazi wengi hawaelewi thamani ya faida zao zilizofadhiliwa na mwajiri.
Kubadilisha Misaada ya Wafanyakazi
Waajiri hutumia muda mwingi na pesa ili kuhakikisha kwamba wafanyakazi wao wana faida nzuri zaidi. Ni sehemu ya kuhakikisha kuwa wafanyakazi wanafurahi na wenye afya ili waweze kuzalisha kazi. Kulingana na utafiti wa hivi karibuni, mashirika ya Marekani hutumia karibu $ 0.43 kwa kila dola ya malipo kwa faida ya mfanyakazi , ikiwa ni pamoja na afya, meno, maono, na bima ya dawa, bima ya maisha, fedha za kustaafu, chaguo la hisa, muda wa kulipwa, na mfanyakazi programu za msaada.
Takwimu hizi hazifikiri hata nyingine nyingi na faida ambazo makampuni huwekeza katika kufanya kazi nzuri zaidi.
Kwa mfano, ni vigumu kuweka takwimu juu ya thamani ambayo ratiba rahisi, programu za discount za ushirika, na mavazi ya kawaida ya kazi yana kwa wafanyakazi.
Shirika la Usimamizi wa Rasilimali za Watu ilitolewa kuwa ripoti ya utafiti wa wafanyakazi wa 2016, ambayo inakilisha miaka 20 ya data ya faida ya wafanyakazi.
Ripoti hiyo inaonyesha kuwa, ikilinganishwa na miaka ya 1990, waajiri wanapa faida zaidi kwa wafanyakazi kuliko hapo awali - kama matokeo ya kujaribu kuongeza viwango vya uhifadhi na kuboresha juhudi za ajira katika soko la ushindani. SHRM iligundua kwamba:
- Mnamo mwaka 2015, asilimia ya makampuni ya kutoa mipango ya akiba ya afya iliongezeka kutoka asilimia 43 hadi asilimia 50.
- Asilimia 72 ya makampuni hutoa upatikanaji wa habari na mahitaji ya ustawi wa juu, ikilinganishwa na asilimia 54 katika miaka ya 1990.
- Makampuni mengi hutoa bonuses za kifedha, kama vile bonuses za kurejea na kuingia kwenye bonuses zaidi ya miaka mitano kabla.
- Asilimia 88 ya mashirika yanawekeza katika uanachama wa kitaaluma kwa wafanyakazi ikilinganishwa na asilimia 65 tu miaka 20 iliyopita.
- Karibu asilimia 60 ya makampuni sasa hutoa kiwango cha telecommuting mwaka 2016; mwaka 1996 takwimu hii ilikuwa karibu asilimia 20.
Tatizo ni, makampuni hayatendi kutosha ili kuwasilisha thamani ya mipango ambayo wanaweza kupima ili wafanyakazi waweelewe. Mara nyingi hupunguza juhudi zao za mawasiliano kwa nyakati maalum, kama wakati wa kuajiri, upangaji , au vipindi vya usajili wazi.
Njia za Kuwasiliana na Faida ya Waajiriwa
Habari njema ni kwamba katika ulimwengu unaoendeshwa na teknolojia ya leo, kuna njia nyingi za kuwasiliana na faida za mfanyakazi na kazi zako.
Ni muhimu kutambua kwamba kila mwajiri anataka kuchunguza jinsi wafanyakazi wanapendelea kuwasiliana nao na kisha kuendeleza mipango ya kuingiza rasilimali hizi wakati wa kujenga mawasiliano. Soma juu ya kujifunza baadhi ya njia tofauti ambazo waajiri hushirikisha taarifa ya mpango wa faida na wafanyakazi.
Nyaraka za Kuchapishwa na Masoko
Kutoka kwa ukurasa mmoja kuchapishwa kwa kampeni kamili za masoko, makampuni mengi yanageuka kwenye nyaraka zilizoandikwa na kuchapishwa ili kugawana maelezo ya faida ya kikundi cha mfanyakazi. Hii inaweza kuwa na ufanisi sana kwa sababu habari inaweza haraka kupelekwa kwa wafanyakazi wote wakati wowote wa mwaka. Mawasiliano ya masoko yanaweza pia kufanywa wakati wa kilele, kama vile usajili wa wazi na usindikaji wa uendeshaji wa upangaji . Zaidi ya hayo, nyaraka za taarifa za manufaa zilizoandikwa na zilizochapishwa zinaweza kuhaririwa kama mipango ya manufaa inabadilika.
Ni muhimu kutambua kwamba nyaraka zote zilizoandikwa zinapaswa kuhusisha upatikanaji wa kupanga maelezo ya kina ya faida kama zinazotolewa na watendaji wa mpango. Unda seti ya nyaraka za faida zilizochapishwa kwa wafanyakazi ambazo zinajumuisha ratiba ya kiwango na kiasi cha chanjo; na seti tofauti ya nyaraka ambazo zimetengenezwa kutoa maelezo ya msingi ya faida kwa wagombea kabla ya kuajiriwa kazi. Ikiwa sehemu ya kazi yako ni ya kiutamaduni, unaweza pia kutaka seti ya nyaraka zinazotafsiriwa katika lugha zingine kwa urahisi katika kuwasilisha faida kwa wafanyakazi wote.
Mkutano wa Taarifa ya Faida
Ikiwa kushughulikiwa rasmi au kupitia vikao rasmi vilivyowezeshwa na watendaji wa mpango wako wa manufaa, mikutano ya manufaa inaweza kuwa njia bora ya kupata maelezo ya mpango na maswali yalijibu haraka. Fanya sera kwamba hifadhi mpya zote ziwe na fursa ya kuzungumza na msimamizi wa mpango wa faida kabla ya kuchagua faida yoyote kwa mwaka ujao.
Msimamizi wako wa faida kwenye tovuti anaweza pia kupatikana kupanga ratiba na wafanyakazi ikiwa wana maswali maalum kuhusu jinsi ya kutumia faida zao. Hii inaweza kuwa muhimu hasa ikiwa kuna masuala ya madai. Wakati wa usajili wa wazi, hakikisha kwamba timu yako ya utawala wa mipango pia inapatikana ili kufanya mazungumzo ili kuonyesha sasisho muhimu kwenye mpango wa manufaa na kuhimiza wafanyakazi zaidi kushiriki katika kutoa kikundi.
Njia za Mawasiliano ya Digital
Sasa tunaishi katika ulimwengu ambako mawasiliano ya digital yamekuwa ya kawaida. Mawasiliano ya simu ni pamoja na barua pepe, ujumbe wa maandishi, ujumbe wa papo, programu za simu, na zaidi. Fikiria jinsi unaweza kupata maelezo ya manufaa kwa wafanyakazi wako mara kwa mara ili kuwakumbusha kila kitu ambacho wanapatikana kwao.
Kwa mfano, wakati wa kwanza wa mwaka, wafanyakazi wako wengi watakuwa wakifikiri juu ya kupata fit au kufikia malengo muhimu ya afya. Tumia wakati huu kama fursa ya kushiriki habari juu ya programu ya ustawi wa kampuni au jinsi kampuni hiyo imejitolea kusaidia wafanyakazi kuacha sigara.
Wakati wa miezi ya majira ya joto, unaweza kutaka maelezo juu ya kukaa chanjo ya salama na familia. Uandikishaji wa wazi unaweza kuwa wakati mzuri wa kushiriki habari kuhusu faida mpya ambazo wafanyakazi wanapata na zinajumuisha habari kuhusu jinsi wanaweza kujifunza zaidi. Utawala mzuri wa kidole wakati wa kutumia mawasiliano ya digital ni kuweka ujumbe mfupi na kwa uhakika.
Faida za Kampuni Portals na Websites
Utafiti wa ADP ilishauri kuwa makampuni tisa kati ya kumi kumi, na saba kati ya kumi katikati ya makampuni ya kawaida wana portal ya faida ya mtandao inayohudhuria taarifa za faida za mfanyakazi na rasilimali. Hii ni njia salama kwa waajiri kushiriki habari muhimu na maelekezo ya kujiandikisha katika mipango ya faida. Faidika tovuti lazima zifichiwe kwa ngazi ya juu iwezekanavyo na iliyoundwa na mchakato wa kuingia moja kwa moja ili kulinda maelezo ya afya ya kibinafsi na data nyingine, imefungwa nyuma ya sifa za mtumiaji.
Kufanya zaidi ya bandari ya tovuti kwa mawasiliano ya faida inaweza kujumuisha:
- Kuanzisha mfumo rahisi wa kufikia portal mtandaoni na kupitia vifaa vya simu
- Kuongeza maudhui muhimu ambayo yanahusiana na faida na malengo ya ustawi wa wafanyakazi
- Kutoa idadi ya kuwasiliana kati ambapo wafanyakazi wanaweza kupata msaada wa kuishi
- Kushiriki sasisho na kupanga hati ambazo zinaweza kupakuliwa kwa mahitaji
- Kuunganisha tovuti ya faida kwa intranet ya kampuni
- Kuhakikisha tovuti ni sawa na 508 ili wafanyakazi wote wawe na upatikanaji
- Jumuisha maudhui ambayo ni rahisi kutafsiri kwa lugha zingine
- Kuongeza glossary ya istilahi ya msingi ya faida na maktaba ya mada ya manufaa
Mawasiliano ya Mtandao wa Mtandao
Mitandao ya kijamii pia inaweza kuwa njia nzuri sana ya kuwasilisha faida ya mfanyakazi. Wafanyakazi wengi hupata hii kuwa njia ya kirafiki ya kuwasiliana na HR. Kila kampuni inapaswa kuwa na ukurasa wa biashara yao au angalau kuunda moja kwa makusudi ya kuwasilisha taarifa muhimu ikiwa ni pamoja na taarifa kuhusu mipango ya faida.
Chagua kutoka kwenye mojawapo ya mitandao ya vyombo vya habari vya kijamii kama vile Facebook au Twitter kwa kusudi hili. Maeneo haya ya vyombo vya habari vya kijamii yanaruhusu kiasi kikubwa cha kugawana na maudhui ya maudhui. Shirikisha msimamizi wa faida na mwanachama wa timu ya uuzaji ili kufanya kazi pamoja ili kuunda ujumbe wa manufaa unaohimiza ushiriki katika mipango ya kikundi. Shiriki vidokezo vya afya na ustawi, vidokezo vya jukumu la kifedha, na sasisho za vipindi vya usajili. Jumuisha hadithi za mafanikio na picha za wafanyakazi wa kufikia malengo yao ya ustawi.
Taarifa za Utabiri wa Jumla
Ili kufanya athari kubwa wakati wa kuwasilisha faida, inashauriwa kuwa kampuni yako inatuma angalau taarifa ya kila mwaka ya fidia ya jumla kwa wafanyakazi wote. Hii ni hati iliyoandaliwa na mshahara, manufaa, na mengine ambayo kampuni hutoa kwa wafanyakazi. Ni waraka iliyoandikwa ambayo inaonyesha katika nyeusi na nyeupe kiasi gani kampuni inawekeza katika kila mfanyakazi.
Kama inavyothibitishwa na utafiti, wafanyakazi wengi hawana kutambua ni sehemu gani ya kazi inayowafaidika ili taarifa kamili ya fidia inaweza kujenga mazungumzo yenye maana kati yenu na wafanyakazi. Ikiwa hujui jinsi ya kuunda tuzo za jumla au taarifa ya fidia, kazi na mtoa huduma wa tatu ili kuandaa data yako yote kwenye hati moja kati. Toa nakala ya barua ya konokono ya jumla ya taarifa ya fidia pamoja na nakala ya digital ambayo unaweza barua pepe kwa wafanyakazi. Pata maelezo zaidi kuhusu taarifa za fidia ya jumla hapa.
Mawazo ya mwisho juu ya mazoea bora ya mawasiliano ya faida
Vidokezo hapo juu ni mifano michache tu ya njia ambazo unaweza kuboresha mawasiliano yako yanayozunguka faida za mfanyakazi. Kumbuka, usifikiri kwamba wafanyakazi hujua moja kwa moja ni kampuni gani imewekeza katika ustawi wao.
Kwa hiyo, usifikiri kwamba wanaelewa hata nenosiri la msingi la faida. Wakati wa kuwasiliana na wafanyakazi wako, kuweka mambo rahisi na kwa maneno ambayo wanaweza kuelewa. Ikiwa kuna dhana ngumu ambazo zinahitaji ufafanuzi zaidi, tumia kijiko chako cha wavuti ili ufanye glossary ya nenosiri ambayo wanaweza kupitia wakati inahitajika.
Ni muhimu kupanga mapema iwezekanavyo kabla ya kipindi cha uandikishaji ili kuongeza nafasi ambazo wafanyakazi wataelewa faida zao. Tumia viumbe mbalimbali kwa sababu kila kizazi na utamaduni hupata habari tofauti.
Tafuta msaada kutoka kwa msimamizi wako wa mpango wa manufaa wakati wa kukusanya vifaa vya ziada ikiwa ni pamoja na, vifaa vya masoko na nyaraka za muhtasari wa mpango. Kuwa na ubunifu na uendelee faida ya mfanyakazi. Kwa kufuata ushauri hapo juu, utakuwa na mafanikio zaidi katika kuhamisha thamani ya faida kwa wafanyakazi wako ili waweze kutumia faida hizi za kazi.