Vidokezo 10 vya Kukusaidia Kufanya Majadiliano Mazingira Ya Kazini

Mazungumzo ya changamoto ni uhai wa kuboresha utendaji na kutatua matatizo kwa wasimamizi katika ngazi zote . Kwa bahati mbaya, wasimamizi wengi huchelewesha kufanya mazungumzo haya kwa hofu ya kuadhibiwa au kwa sababu wanaamini kuwa mazungumzo yataharibu uhusiano wao na chama kingine. Ni muhimu kupata udhibiti juu ya hisia hizo na njia bora ya kuendeleza ujasiri kwa kutoa mazungumzo ngumu ni kufuata mchakato wa muundo.

Katika chapisho hili, mimi hutoa mwongozo juu ya kujihusisha na kusimamia mazungumzo.

Vidokezo 10 vya Kuboresha Faraja Yako na Majadiliano Makali:

1. Je! Kazi ya kupanga. Uchunguzi wako wa tabia katika swali, na uwezo wako wa kuunganisha tabia hizo kwa biashara ni muhimu. Jua mahali unataka mazungumzo kwenda. Mabwana wa maoni ya kweli huendeleza nidhamu ya kuandika na kufanya mazoezi ya opener yao ya mazungumzo. Mpango wa kabla huzuia utendaji mzuri!
2. Uwezeshaji ni muhimu. Ikiwa umewahi kupokea ukaguzi wa utendaji wa kila mwaka uliojumuisha kukosoa kwa kitu ambacho unadaiwa kufanya au haukufanya miezi michache iliyopita, unajua jinsi maoni yasiyo ya maana yaliyotokana. Ni kazi yako kama meneja ili kuhakikisha kwamba maoni ni tabia, inalenga biashara, na wakati. Mshirika wangu wa kuandika kwa kitabu changu cha kwanza, Mafunzo ya Vitendo katika Uongozi, alipendekeza kwamba thamani ya maoni ya kujenga imeshuka kwa asilimia 50 kila siku ulichelewesha kutoa.
   
   Ikiwa hisia ni za moto, basi vitu vuruhusu kidogo. Wakati nimekwisha kumaliza kukuomba kutoa maoni ya wakati-karibu na tukio iwezekanavyo-ikiwa vitu vinapokwisha joto, kuchukua siku ili uacheze kidogo. Usiruhusu iwe muda mrefu sana.

1. Chagua mipangilio . Ikiwa kichwa chako ngumu kinaweza kuwa na aibu au unatarajia majibu ya kihisia, jaribu mipangilio ya wazi ya ofisi au vyumba vya mkutano na madirisha ya kioo. Usikosea kwa upande mwingine kwa kuchagua mipangilio iliyopangwa kutisha. Mpangilio wa kisiasa, wa kibinafsi ni bora kwa mazungumzo magumu zaidi. Ikiwa unaogopa matokeo ya kimwili, wasiliana na mwakilishi wako wa HR ambaye anaweza kuamua kuwapo pamoja nawe.

1. Tayari mtazamo wako. Ni muhimu kuingia katika majadiliano haya na hisia ya kujiamini na tabia ambayo inaonyesha wewe ni utulivu na nia ya matokeo mazuri. Sauti yako ya sauti, lugha ya mwili, na mawasiliano ya macho ni muhimu. Kumbuka, mazungumzo haya ni muhimu kwa biashara yako, timu yako na mtu aliyeketi karibu na wewe. Dhibiti mwenyewe ili kuonyesha ngazi sahihi ya kutatua kwa kiwango cha haki cha wasiwasi kwa ustawi wa chama kingine.
2. Tumia hukumu ya ufunguzi uliyotayarisha katika kipindi cha kupanga . Kopo nzuri hufafanua tabia, inaunganisha na matokeo ya biashara, na inaonyesha haja ya mabadiliko. Usihisi unalazimika kuifunga kwa sifa. Wakati watendaji wengine wa maoni wanafurahia "sandwiching" maoni yenye kujenga na mazuri, wengi wanaamini kwamba hii inachanganya ujumbe. Na, bila shaka, unapaswa kutoa maoni mazuri -kipatikana-mapema na mara nyingi.
3. Usipoteze udhibiti wa mazungumzo. Zaidi ya wasimamizi wachache wenye nia nzuri wamejikuta wakiwa chini ya mazungumzo haya. Ikiwa mshiriki huyo anajibu kauli yako ya ufunguzi na kitu kama vile, "Sawa, ningefanya kwamba kama wewe ni msimamizi bora," usijitetee na kuruhusu mazungumzo kuwa mjadala juu ya utendaji wako. Jibu la busara inaweza kuwa, "John, majadiliano haya ni kuhusu tabia niliyoelezea na matokeo yake katika biashara yetu, si kuhusu utendaji wangu."

1. Usipasuliwe na maji ya maji. Nimekuwa na wanaume na wanawake wanalia mbele yangu, na wakati wasiwasi, mara nyingi ni njia ya mtu binafsi ya kukabiliana na shida. Kuwa tayari na tishu. Ruhusu wakati wa kutunga. Ikiwa inahitajika, chukua mapumziko mafupi. Unaweza kuwa na hisia na hali hiyo, usiache basi machozi yaweze kuzingatia lengo lako la kufikia azimio sahihi.
2. Kukuza mazungumzo . Maoni mazuri na mazungumzo yaliyoelekezwa na tabia ni majadiliano, sio mazungumzo. Chama kingine kitakupa fursa za kuunda majadiliano ikiwa inafaa. Probe kuthibitisha uelewa na kuomba mawazo juu ya kuimarisha au kubadilisha tabia katika swali. Unajua inafanya kazi wakati chama cha kupokea kinatoa mawazo juu ya maboresho yake mwenyewe.
3. Kumbuka kufanya kazi kuelekea mwelekeo uliopangwa kwa mazungumzo. Ikiwa tabia ni ujuzi au moja kuhusiana na ujuzi, kuja tayari na mawazo ya mafunzo. Ikiwa ni kufundisha kuimarisha kujiamini au kumtia moyo mtu binafsi kuchukua hatua inayofuata, weka kofia yako ya kufundisha. Ikiwa kichwa kinalenga tabia isiyokubalika, rejea athari ya biashara ya tabia na kutoa ushauri wa wazi juu ya kuepuka hili baadaye. Wakati wa kukabiliana na mada ngumu zaidi ya utendaji au tabia, lazima iwe na maana kwa kutofuata.

1. Jenga mpango wa hatua pamoja. Mara baada ya kupata ufafanuzi juu ya suala hilo, fanya kazi pamoja ili kufafanua njia ya mbele. Kukubaliana juu ya mpango wa utekelezaji na kuweka tarehe wazi ya kufuatilia na kujadili maendeleo.

Chini ya Chini Kwa Sasa:

Katika chapisho langu la awali, nilishiriki siri ambazo wasimamizi wengi wanashangaa juu ya kufanya kile wanachokiona itakuwa mazungumzo magumu. Siri nyingine ni kwamba watu wengi wanataka maoni na wanataka kuboresha. Katika uchaguzi baada ya uchaguzi katika warsha zangu, watu binafsi huonyesha wazi kwamba wanataka mameneja wao atawapa maoni zaidi-yote yenye kujenga na mazuri. Badala ya kuchelewesha utendaji huu, kazi, na biashara ya kukuza majadiliano mpango wa mafanikio na kutumia mchakato na vidokezo hapo juu ili kukusaidia kuimarisha utendaji wako mwenyewe na chombo hiki muhimu cha usimamizi.