Viongozi Wapi Wao Wanaofanya Kujisikia Chini ya Kusumbuliwa

Uchunguzi wa Deloitte wa watoa takribani 2500 katika nchi 94 uligundua kuwa viongozi na wafanyakazi waliokwisha kusumbuliwa ni wasiwasi wa kimataifa na sio tu kwa viongozi hao bali pia kwa mashirika yao.

Mashirika ya kimataifa yanafanya kazi katika "jua hauweka" kazi ya uendeshaji kwa vile hutoa huduma inayoendelea kwa wateja wao. Uunganisho wetu wa teknolojia ya 24/7 unawezesha kuwa viongozi daima 'wito' kujibu maswali kutoka ndani ya shirika lao au kutoka kwa wateja wa nje.

Kutokana na kwamba viongozi wanapatikana kwa madai haya na maombi ya 24/7, ni kukubalika sana kwamba lengo na nidhamu ni tofauti na watendaji wa kilele katika jitihada yoyote kutoka kwa wenzao. Vitabu vingi vya vitabu vilivyoandikwa katika miaka ya hivi karibuni kuhusu mada ya maendeleo na tabia. Vitabu kama vile 'Nguvu ya Tabia' na Charles Duhigg, ' Kuwa Bora kwa Chochote' na Tony Schwartz na 'Kanuni ya Maendeleo' na Teresa Amabile ni pointi kuu za kuanzia.

Viongozi ambao kwa ufanisi huzuia kuingiliwa sio tofauti

Mwaka 2014, Circle ya Uongozi ilifanya utafiti na viongozi wa kipekee katika nchi tano katika kanda ya Asia Pacific. Washiriki katika utafiti walimaliza tathmini ya shahada ya 360 na walipata matokeo mazuri kama waliyohesabiwa katika asilimia tano ya juu ya alama ya database zaidi ya 95% ya maelfu ya viongozi katika database. Ili kujifunza nini kilichoruhusu viongozi hawa kuwa wa kipekee sana, utafiti huu ulilenga kuzingatia mifumo ya kufikiri ya ndani na mila ya kila siku ambayo viongozi hawa walitumia nyumbani, kabla, baada ya kazi, na hata mwishoni mwa wiki.

Matokeo yake yalikuwa ya ufafanuzi juu ya jinsi viongozi hawa walivyofanya uwezo wa uongozi wenye nguvu na jinsi walivyopunguza kusumbuliwa katika majukumu yao. Viongozi hawa walikuwa wamegundua kwamba mazoezi ya kila siku ya uongozi wa makusudi, pamoja na tabia nne za kila siku, iliwaacha kupunguza hisia za kuzidiwa, kuendeleza uwezo wa uongozi wa kipekee, na kufanya maendeleo ya kila siku katika kufanikisha malengo yao.

Mpangilio wa nia ya kila siku na usaidizi wa kutafakari hupunguza kusumbuliwa

Utafiti wetu ulionyesha kuwa viongozi hawa waliofanikiwa walikuja kwa ufanisi katika mchakato sawa na karibu maswali ya kutafakari / kupanga. Kila asubuhi kabla ya kuanza kazi walifanya maswali mawili muhimu :

1. Kama kiongozi, shirika langu linahitaji nini zaidi kwangu?
2. Ni miradi gani muhimu zaidi ambayo ninahitaji kukamilisha leo / wiki hii / mwezi huu / mwaka huu?
3. Ninahakikishaje muda wangu unatumiwa kwa ufanisi leo?
4. Kama kiongozi, ninajaribu kukuza nani leo?
5. Kama kiongozi, ninahakikishaje kuwa mimi si blocker?

Mwishoni mwa kila siku, viongozi katika utafiti wetu walichukua dakika 5-15 kuchunguza juhudi walizofanya siku hiyo na kutambua maendeleo yaliyopatikana. Kutumia nidhamu ya mapitio ya jioni iliwawezesha 'kuongezeka juu ya kelele' ya uhuru wa uongozi wa mwandamizi na kubatiza kwa utulivu jinsi 'walivyoonyesha' kama kiongozi wakati wa siku hiyo. Viongozi wengine katika utafiti wetu waliandika majibu yao katika jarida la kibinafsi, wengine walijitokeza tu, wakati wengine walijitahidi juhudi zao au maendeleo yao.

Nne kuwezesha Maadili ya kila siku:

1. Zoezi kila siku kwa angalau dakika 30 . Hiyo siyo wazo jipya, bila shaka, lakini kila kiongozi katika utafiti wetu amegundua kuwa siku ambazo hazifanya kazi, kama viongozi hawakuwa na ufanisi zaidi na walizidiwa zaidi. Zoezi hutoa valve ya kutolewa kwa matatizo yoyote yaliyotengenezwa zaidi ya siku lakini pia ni wakati muhimu wa kufikiri kupitia mawazo na mikakati. Mkurugenzi Mtendaji mmoja huko Auckland alisema kwamba kila siku alienda kwa muda wa dakika 35 kwenye njia moja kwa moja kwenda nyumbani kwake kutoka ofisi. Siku ambazo zilikuwa zinasumbua yeye kwa makusudi alitembea njia ndefu, hadi dakika 60, ili kuhakikisha alikuwa ameshughulikia matatizo yake kabla ya kutembea kupitia mlango wa nyumba yake.

1. Kamwe usakubali mwaliko wa mkutano isipokuwa ajenda ya mkutano imetanguliwa . Kwa uchache sana, maamuzi ya kupatikana katika mkutano lazima yameandikwa katika mwaliko. Viongozi hawa wanajua wakati wao ni wa thamani sana na ni rahisi kupoteza muda katika mikutano . Kiongozi mmoja huko Sydney alituambia kuwa mara moja alipomtekeleza utawala huu rahisi na timu yake ya uongozi na ripoti zao za moja kwa moja, muda wao wa pamoja ulikuwa uhuru na zaidi ya 20%! Shirika hilo lilijifunza kufikiria kwa sababu za kukaribisha viongozi waandamizi kwenye mikutano na kuwa tayari kufanya hivyo.
2. Uwe wazi juu ya nani atumia muda bora na. Viongozi daima wana maombi ya muda wao na mara nyingi wanahisi wajibu wa kusema ndiyo ndiyo kila ombi ikiwa ni pamoja na maombi ya kijamii kutoka kwa marafiki au marafiki kutoka zamani. Utafiti wetu unaonyesha viongozi wa kipekee kupata kinga sana wakati wao, hasa mwishoni mwa wiki. Wao wanajali wakati wa shughuli za jamii ili kuitumia na wale ambao wanataka - familia zao na marafiki wa karibu. Wanatambua wakati ni rasilimali ndogo na wanajitahidi kuitumia kwa haraka.

1. Wakati wa kutafakari ni uwekezaji katika uongozi wa kibinafsi. Mwandishi na maarufu podcaster, Tim Ferris, anaelezea kila mtu aliyefanikiwa aliyesema juu ya podcast yake alikuwa na mazoezi ya kila siku ya kutafakari. Utafiti wetu ulionyesha pia kwamba viongozi ambao walionyesha kila siku juu ya mambo muhimu ya uongozi wao walikuwa na uwezekano mkubwa wa kupunguza vyanzo vya kuzidi na kuongeza ufanisi wao binafsi.

Chini Chini:

Ukweli ni kwamba hata kuchukua kati ya dakika 10-20 kwa siku kufanya sehemu zote mbili za zoezi hili inahitaji nidhamu. Viongozi katika mpango wetu wa utafiti walielezea kuwa maendeleo yao ya uongozi au ukomavu ulifanyika kwa muda kupitia kujifunza kwa kuendelea, kupima mawazo, kubadilisha tabia na kutafakari maendeleo. Tuzo walizopata hawakuwa tu pekee kwa ufanisi wa uongozi bora, pia waliweza kupunguza kupunguza.

Mbali na kupokea tuzo hizi za kitaaluma, viongozi hawa wote walielezea kuwa tangu kuendeleza michakato ya kila siku, walikuwa na utulivu katika maisha yao binafsi, washirika bora kwa wenzi wao, na wazazi bora kwa watoto wao. Walikuwa pia wameboresha afya ya kimwili na walifurahia kuendeleza watu wengine zaidi kuliko walivyotarajia.

Wakati wote kufikia matokeo mazuri ya biashara.

Kuhusu Waandishi:

Bob Anderson ni mwanzilishi na Mwenyekiti wa Circle Uongozi na The Full Circle Group. Yeye ndiye mwandishi wa ushirikiano wa "Uongozi wa Uongozi" iliyotolewa mwaka 2015 kupitia Wiley.

Padraig O'Sullivan ni Mshiriki katika Mzunguko wa Uongozi na Mkuu wa Kufundisha kwa Kundi la Kamili Circle. Kulingana na Sydney yeye ndiye mwandishi wa mfululizo wa kitabu cha "Wageni wa Chaguzi".