Mfano wa Maelezo ya Kazi ya Msaidizi wa Rasilimali za Binadamu

by Susan M. Heathfield

Msaidizi wa Rasilimali Kwa ujumla Maelezo ya Kazi ya Ajira Kwa Kazi za Msingi

Maelezo ya nafasi:

Msaidizi wa Rasilimali husaidia na uendeshaji wa shughuli za siku hadi siku za kazi na majukumu ya rasilimali za binadamu. Msaidizi wa HR hutoa majukumu katika baadhi au maeneo yote yafuatayo: maendeleo ya idara, HRIS, mahusiano ya wafanyakazi, mafunzo na maendeleo, faida, fidia, maendeleo ya shirika, utawala wa utendaji, na ajira.

Msaidizi wa HR ana jukumu la sehemu kwa maeneo haya:

vifaa vya kuajiri na wafanyakazi;
mifumo ya kufuatilia utendaji na kuboresha;
mwelekeo wa wafanyakazi, maendeleo, na mafunzo na uhifadhi wa kumbukumbu;
kusaidia na mahusiano ya mfanyakazi;
Uwezeshaji wa kamati ya kampuni nzima na ushiriki;
mawasiliano ya mfanyakazi wa kampuni;
fidia na faida ya utawala na uhifadhi wa rekodi;
usalama wa wafanyakazi, ustawi, ustawi, na taarifa za afya ; na
huduma za mfanyakazi;
kudumisha faili za mfanyakazi na mfumo wa kufungua HR;
kusaidia na ufanisi wa kila siku wa ofisi ya HR.

Msaidizi wa Rasilimali anachangia kufikia mazoea na malengo ya Rasilimali ambazo zitatoa utamaduni unaozingatia mfanyakazi, wenye utendaji wa juu ambao unasisitiza uwezeshaji, ubora, uzalishaji na viwango, kufikia malengo, na kuajiri na maendeleo ya kuendelea ya kazi kubwa.

Msaidizi wa Rasilimali husaidia kwa utekelezaji wa huduma, sera, na mipango kupitia wafanyakazi wa HR. Msaidizi wa HR pia anaripoti kwa mkurugenzi wa HR ambaye msaidizi husaidia kutimiza majukumu yao. Msaidizi wa HR pia husaidia mameneja wa kampuni na masuala ya HR.

Malengo ya Msingi:

Usalama wa wafanyakazi.

Maendeleo ya kazi kubwa.
Maendeleo ya Idara ya Rasilimali.
Maendeleo ya utamaduni wa kampuni inayoongozwa na mfanyakazi ambao inasisitiza ubora, kuendelea kuboresha, na utendaji wa juu.
Uendelezaji wa kibinafsi.

Sehemu muhimu ambazo Msaidizi wa kawaida wa HR huwajibika zinaonyesha hapa na kazi maalum zaidi katika kila eneo la wajibu.

Maendeleo ya Idara ya Rasilimali

Inasimamia mipango, taratibu, na miongozo ili kusaidia kuunganisha kazi kwa malengo ya kimkakati ya kampuni.
Inashiriki katika kuendeleza malengo ya idara, malengo, na mifumo .
Inasaidia kufuatilia vipimo vya idara na kampuni vinavyosaidia kufikia malengo ya kimkakati ya kampuni hiyo.

Huandaa na inaendelea taarifa kwamba ni muhimu kutekeleza kazi za idara ya Rasilimali. Huandaa ripoti za mara kwa mara kwa ajili ya usimamizi, kama inavyotakiwa au iliombwa.
Inashiriki katika mikutano ya wafanyakazi wa utawala na huhudhuria mikutano na semina nyingine kama ni lazima na kuwakilisha idara.

Mfumo wa Taarifa za Rasilimali (HRIS)

Inaendelea database ya HRIS na inazalisha ripoti zilizopangwa au zilizoombwa ili kusaidia usimamizi.
Inasasisha saraka ya simu ya mfanyakazi na chati ya kampuni . Inao orodha ya maelezo ya mawasiliano ya mfanyakazi.
Inachunguza mara kwa mara database ili kuhakikisha usahihi.
Inasaidia katika maendeleo na uppdatering wa Sehemu ya Rasilimali ya tovuti.
Hifadhi kumbukumbu za mfanyakazi wa upasuaji kwa kushughulikia mabadiliko ya hali ya mfanyakazi kwa wakati unaofaa.
Inaendelea faili za wafanyakazi kulingana na mahitaji ya kisheria husika.

Utawala wa Faida

Inafanya maelekezo ya manufaa na mafunzo mengine ya faida, kama inahitajika.
Utaratibu wa usajili, mabadiliko, na uondoaji wa washiriki katika mipango yote na mipango.

Inapatanisha taarifa za kulipa kila mwezi dhidi ya punguzo za malipo.
Inasaidia wafanyakazi kwa masuala yoyote ya madai au faida.
Inasimamia shughuli za siku hadi siku za mpango wa 401 (k) na taratibu za mikopo ya wafanyakazi na matumizi.

Mafunzo na Maendeleo

Inashiriki washiriki katika vikao vya mafunzo.

Washiriki wa washiriki na rekodi za mafunzo.
Inaingiza rekodi za mafunzo katika database na inaendelea.
Nyimbo za utekelezaji wa mipango ya maendeleo ya utendaji wa wafanyakazi (PDPs) .
Nyimbo za kukamilika kwa malengo ya PDP.

Ajira

Inatangaza fursa ya kazi ya mfanyakazi kwanza, ndani, na kisha, nje, kwa kuzingatia sera za ajira za kampuni. Inasimamia vifaa vya mchakato wa kuajiri.
Anandika gazeti la matangazo na matangazo ya matangazo kwenye mtandao katika maeneo yanayofaa nafasi ya wazi ikiwa ni pamoja na bodi za kazi, ofisi za huduma za chuo kikuu, vyama vya kitaaluma, na kwenye tovuti ya kampuni.
Aina na maoni huanza tena wakati wanapofika kila siku. Inasimamia mtiririko wa maombi ya karatasi na inasimamia sanduku la barua pepe ya kuajiri. Hutoa mapitio ya kwanza ya upya. Inaendelea mfumo wa kufungua unaofaa maombi ya mwaka mmoja.
Mahojiano ya ratiba kwa meneja wa kukodisha na Rasilimali. Hifadhi ya mahojiano ya ziada kama inahitajika.
Tuma barua pepe ya pakiti ya barua ya mgombea kama inavyoombwa na inarudi kurudi.
Inathibitisha kwamba nafasi ya kazi, kompyuta na vifaa vingine, boti la barua pepe, na programu sahihi imewekwa tayari kwa siku ya mwanzo wa mfanyakazi mpya.
Inafanya mwelekeo mpya wa mfanyakazi .

Huandaa makaratasi yanayotakiwa kwa ajili ya kukodisha mpya na huanzisha faili ya wafanyakazi.
Inasaidia ofisi ya kupanda na mbele na mahitaji ya muda ya kufanya kazi kwa kuwasiliana na kufanya kazi na Shirika la Utumishi wa Muda.
Inafanya mwelekeo wa wafanyakazi wa muda mfupi, hujenga beji wakati na hufuatilia mahudhurio ya sasa ya wafanyakazi .
Faili za muda wa Fax kwa Shirika la Utumishi wa Muda kila wiki kwa usindikaji wa malipo.

Mahusiano ya Waajiriwa

Inasaidia katika maendeleo na utekelezaji wa kitabu cha wafanyakazi na sera na taratibu za wafanyakazi mpya.
Ripoti zote za kufuata na serikali ya serikali na shirikisho ikiwa ni pamoja na ripoti ya EEO-1.
Inasaidia utekelezaji na kufuatilia programu za usalama wa kampuni na afya.

Fidia

Ni mafunzo na mara kwa mara hufanya mafunzo ya uhasibu na malipo.
Inashiriki katika angalau utafiti mmoja wa mshahara kwa mwaka.

Maendeleo ya Shirika

Inashiriki katika kamati mbalimbali kutoa msaada wa HR na kufuatilia shughuli na kukamilika kwa malengo.
Inashiriki katika kupanga na kutekeleza mahusiano mbalimbali ya mfanyakazi na mipango ya kuridhika ya wafanyakazi.

Utawala wa Mtendaji

Inatoa barua na faksi; inasambaza kwa bodi za barua pepe za mfanyakazi.
Inasaidia na mikutano ya Bodi ya Wakurugenzi: hujenga pakiti za bodi, hukutana na huwasilisha wanachama wa bodi wanaokuja, chakula cha mchana, hufanya kutoridhishwa.
Inaunganisha na barua pepe taarifa za usimamizi wa kila wiki kwa mameneja.
Hufanya mipangilio ya usafiri mtendaji na mipango mingine kama inahitajika.
Amri maua na kadi kwa ajili ya wafanyakazi kwa matukio kama ugonjwa, kifo katika familia, kuzaliwa, kuhitimu, na kadhalika.
Inapata VISAs na pasipoti kwa wafanyakazi wanaohitaji kusafiri nje ya nchi.

Ziada

Inachukua majukumu mengine kama ilivyopewa na Mkurugenzi wa HR au Mkurugenzi Mtendaji.

Kufanya kazi ya Msaidizi wa Rasilimali kwa mafanikio, mtu lazima awe na uwezo wa kufanya kila jukumu muhimu kwa kuridhisha. Mahitaji haya ni mwakilishi, lakini sio wote wa pamoja, wa ujuzi, ujuzi, na uwezo unaohitajika na kampuni ya Msaidizi wa Rasilimali.

Mahitaji ya Msaidizi wa Rasilimali

Makao mazuri yanaweza kufanywa kuwawezesha watu wenye ulemavu kufanya kazi hizi muhimu.

Ujuzi bora wa kompyuta, ikiwa ni pamoja na Neno na Excel katika mazingira ya Microsoft Windows.
Ufanisi wa mawasiliano ya mdomo na waandishi.
Ujuzi wa jumla wa sheria na ajira mbalimbali za ajira.
Uzoefu katika utawala wa faida na programu nyingine za HR.
Ustadi wa ujuzi wa kibinafsi.
Ujuzi katika usimamizi wa database na kuhifadhi kumbukumbu.
Inaweza kuonyesha kiwango cha juu cha usiri .
Ujuzi bora wa shirika.
Lazima uweze kutambua na kutatua matatizo kwa wakati.
Lazima uweze kukusanya na kuchambua habari kwa ujuzi.

Mahitaji ya kimwili ya Ajira ya Msaidizi wa HR

Madai haya ya kimwili yanawakilisha mahitaji ya kimwili yanayotakiwa kwa mfanyakazi kufanikiwa kufanya kazi muhimu za kazi ya Msaidizi wa Rasilimali. Malazi yenye busara yanaweza kufanywa kuwawezesha watu wenye ulemavu kutekeleza kazi muhimu za kazi ya Msaidizi wa Rasilimali.

Wakati wa kufanya majukumu ya kazi ya Msaidizi wa Rasilimali, mfanyakazi anahitajika kuzungumza na kusikia. Mara nyingi mfanyakazi anahitajika kukaa na kutumia mikono na vidole, kushughulikia au kujisikia na kuendesha funguo kwenye keyboard.

Mfanyakazi anahitajika kusimama, kutembea, kufikia silaha na mikono, kupanda au usawa, na kuinama, kupiga magoti, kusonga au kutambaa.

Uzoefu wa maono unaohitajika kwa kazi hii ni pamoja na maono ya karibu.

Mazingira ya Kazi kwa Kazi ya Msaidizi wa HR

Wakati wa kufanya majukumu ya kazi ya Msaidizi wa Rasilimali, sifa hizi za mazingira ya kazi ni mwakilishi wa mazingira Msaidizi wa Rasilimali atakutana. Makao mazuri yanaweza kufanywa kuwawezesha watu wenye ulemavu kufanya kazi muhimu za kazi ya Msaidizi wa Rasilimali.

Wakati wa kufanya kazi za kazi hii, mfanyakazi huyo mara kwa mara anajulikana kwa kusonga sehemu na mitambo ya mitambo. Ngazi ya kelele katika mazingira ya kazi ni kawaida ya utulivu kwa wastani.

Hitimisho

Maelezo haya ya kazi ni nia ya kufikisha taarifa muhimu ili kuelewa upeo wa Msaidizi wa Msaidizi wa Wafanyakazi na sio lengo la kuwa ni orodha kamili ya ujuzi, jitihada, majukumu, majukumu au hali ya kazi inayohusishwa na nafasi.

Elimu na Uzoefu

Daraja la Shahada ya Kitihada inahitajika.
Miaka moja hadi miwili ya uzoefu wa jumla wa biashara, uzoefu wa Rasilimali ya watu ulipendelea.

Halafu: Tafadhali kumbuka kwamba habari zinazotolewa, wakati wa mamlaka, hazihakikishiwa usahihi na uhalali. Tovuti hiyo inasomewa na sheria na sheria za wasikilizaji duniani na kazi zinazotofautiana kutoka hali hadi nchi na nchi.

Tafadhali tafuta usaidizi wa kisheria , au usaidizi kutoka kwa Serikali, Serikali, au rasilimali za serikali za kimataifa, ili ufanye tafsiri na maamuzi yako ya kisheria ni sahihi kwa eneo lako. Maelezo haya ni kwa uongozi, maoni, na msaada.