Je, maelezo ya dawa ya matibabu yanawekwa ndani ya Files Medical Employee?

Maelezo ya Matibabu ya Wafanyakazi haipatikani katika Faili ya Watumishi wa Waajiriwa

Faili ya matibabu ya mfanyakazi ni hifadhi ya kila kitu kinachohusiana na afya, faida za afya, kuondoka kwa afya ya mfanyakazi, na chaguo cha faida na chanjo kwa mfanyakazi. Mwajiri anaendelea faili ya matibabu tofauti kwa kila mfanyakazi. Yaliyomo ya faili hizi haijawahi kuingiliana na faili yoyote ya mfanyakazi kama faili ya wafanyakazi.

Kwa sababu faili ya matibabu ina taarifa nyeti na ya siri, inabidi iishi mahali salama, imefungwa, haipatikani.

Baraza la mawaziri la nyumba ambalo nyumba za mfanyakazi wa matibabu zinapaswa pia kufungwa na wafanyakazi wa HR wanapaswa kuwa na funguo pekee. Upatikanaji wa mafaili ya matibabu ya mfanyakazi ni kikwazo kwa wafanyakazi wa Rasilimali tu.

Sheria ya Uwekezaji wa Bima ya Afya na Uwekezaji wa 1996 (HIPAA) inahitaji waajiri kulinda rekodi za matibabu ya mfanyakazi kama siri; rekodi za matibabu zinapaswa kuhifadhiwa tofauti na mbali na rekodi nyingine za biashara. Kamwe usihifadhi rekodi ya matibabu ya mfanyakazi katika faili ya wafanyakazi wa ujumla.

Kwa sababu ya siri ya habari, rekodi lazima ziwe pekee kutoka kwa faili ambazo wafanyakazi kama wasimamizi au mameneja wanaweza kufikia. (Kwa kweli, hii inashauriwa pia kwa mafaili ya wafanyakazi kwa jumla - huwapa wafanyakazi wa HR tu.)

Yaliyomo ya Faili ya Matibabu ya Waajiriwa

Hizi ni aina ya vitu ambazo zinapaswa kuhifadhiwa salama mbali na faili ya matibabu ya mfanyakazi. Ikiwa na shaka, tamaa upande wa kulinda habari zinazohusiana na dawa za wafanyakazi wako.

• Maombi ya bima ya afya na fomu
• Maombi ya bima ya maisha na fomu
• Habari iliyofanywa na wafadhili
• Maombi kwa faida yoyote ya mfanyakazi ambayo inaweza kuhitaji maelezo ya matibabu kama bima ya maono
• Maombi ya majani ya matibabu ya kulipwa au yasiyolipwa ya kukosekana
• Ripoti ya Matibabu ya Matibabu na Kuacha Sheria (FMLA) na programu zinazohusiana na makaratasi

• Karatasi za FMLA zilizosainiwa na daktari
• Nyaraka kuhusu magonjwa ya mwanachama wa familia au mtoto ambaye unaomba muda wa FMLA kutoa huduma inayoendelea
• Nyaraka za kuondoka kwa madawa kwa ajili ya wafanyakazi ambao hawana haki kwa muda wa FMLA kufanya kazi
• Uchunguzi wa daktari, maelezo, mawasiliano, na mapendekezo
• Sababu zinazohusiana na dawa za kimwili za kutokuwepo au kutokuwepo na daktari kutoka kwa daktari
• Vikwazo vya kazi ya matibabu na nyaraka kutoka kwa daktari aliyependekeza
• Ripoti ya ajali na kuumia, ikiwa ni pamoja na nyaraka zinazohitajika za OSHA
• Ripoti za fidia za wafanyakazi za kuumia au ugonjwa
• Fomu nyingine yoyote au hati ambayo ina habari za kibinafsi za matibabu kuhusu mfanyakazi.

Ikiwa utaweka siri hizi kwa asilimia 100 ya siri, wafanyakazi wako watawaamini na utasimama roho na umuhimu wa sheria.

Halafu: Tafadhali kumbuka kwamba habari zinazotolewa, wakati wa mamlaka, hazihakikishiwa usahihi na uhalali. Tovuti hiyo inasomewa na sheria na sheria za wasikilizaji duniani na kazi zinazotofautiana kutoka hali hadi nchi na nchi. Tafadhali tafuta usaidizi wa kisheria , au usaidizi kutoka kwa Serikali, Serikali, au rasilimali za serikali za kimataifa, ili ufanye tafsiri na maamuzi yako ya kisheria ni sahihi kwa eneo lako. Maelezo haya ni kwa uongozi, maoni, na msaada.