Kuandika barua pia ni heshima ambayo inaweza kukusaidia kudumisha uhusiano mzuri na mwajiri wako - muhimu ikiwa unatarajia kuitumia kama kumbukumbu na / au kuwaweka kama mawasiliano ya mitandao .
Kagua ushauri kwa kuandika barua ya kujiuzulu, pamoja na barua ya kujiuzulu ya sampuli.
Barua ya Kuondoa Mfano
Tumia barua ya kujiuzulu ya sampuli hapa chini kama template ya barua yako mwenyewe. Hakikisha kuandika upya barua ili ufanane na hali yako ya ajira.
Jina lako
Anwani yako
Jiji lako, Jimbo, Msimbo wa Zip
Nambari yako ya Simu
Barua pepe yako
Tarehe
Jina
Kichwa
Shirika
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip
Mheshimiwa / Mheshimiwa. Jina la familia:
Ningependa kukujulisha kuwa ninashuka kutoka nafasi yangu kama Mtendaji wa Akaunti kwa Shirika la Smith, ufanisi Agosti 1.
Asante sana kwa fursa za maendeleo ya kitaalamu na ya kibinafsi ambayo umenipa wakati wa miaka mitano iliyopita. Nimefurahi kufanya kazi kwa shirika hilo na kufahamu msaada ulionipa wakati wa ujira wangu na kampuni.
Ikiwa naweza kuwa na msaada wowote wakati wa mpito huu, tafadhali napenda kujua.
Kwa uaminifu,
Sahihi yako (barua ya nakala ngumu)
Jina lako la jina
Vidokezo vya Kuandika Barua ya Kuondoa
Kutoa taarifa sahihi. Ni bora kutoa taarifa ya bosi wako wiki mbili ikiwa unaacha. Ikiwezekana, andika barua angalau wiki mbili kabla ya kuacha kazi yako. Taarifa muhimu zaidi ya kuingiza katika barua ya kujiuzulu ni tarehe unayotaka kuondoka na kampuni.
Hii husaidia kupunguza mpito kwa mwajiri, pamoja na wewe. Eleza tarehe hii mapema sana katika barua.
Sema asante. Unapaswa pia kuruhusu mwajiri kukujulishe wakati wako na kampuni. Ikiwa hakuwa na furaha hasa kwenye kampuni hiyo, au ikiwa uhusiano wako na msimamizi wako au wenzake ulikuwa na wasiwasi, unaweza kuweka maelezo haya shukrani kwa muda mfupi. Ni sawa kusema tu, "Nimefurahia wakati wangu katika kampuni ya ABC." au "Miaka yangu miwili katika kampuni ya ABC imekuwa radhi."
Toa kusaidia. Ikiwezekana, kutoa msaada wa mwajiri kama wanatafuta badala. Usaidizi huu unaweza kuja kwa namna ya kuajiri au kufundisha mfanyakazi mpya. Unaweza pia kutoa maandalizi ya hati za mpito au kushiriki barua pepe yako binafsi kwa maswali baada ya kushoto kampuni. Ni juu yako jinsi unavyotaka kuwa.
Uliza maswali. Ikiwa una maswali yoyote, ikiwa ni pamoja na wapi kuondoka vifaa vya kazi au maswali kuhusu faida zako, unaweza kuingiza hizi katika barua yako pia.
Usike au kulalamika. Barua ya kujiuzulu sio wakati wa kuchangia wasiwasi juu ya wafanyakazi, wasimamizi, au kampuni. Kumbuka kwamba siku moja utahitaji kumbukumbu kutoka kwa watu ambao wataona barua hii, hivyo ni bora kuwa na heshima.
Weka barua yako fupi. Barua ya kujiuzulu inapaswa kuwa rahisi, mafupi, imara, na kwa uhakika. Hakuna haja ya kufafanua kwa sababu yako ya kuondoka - endelea mtaalamu wa barua badala ya kuingia ndani ya kibinafsi.
Tumia muundo wa barua ya biashara. Hakikisha kufuata fomu sahihi ya barua ya biashara katika barua yako. Weka kichwa na jina la mwajiri na anwani, tarehe, na jina lako na anwani.
Thibitisha na kuangalia mara mbili kabla ya kutuma. Unapaswa pia kuthibitisha vizuri barua kabla ya kutuma. Tena, huenda unahitaji kuomba mapendekezo kutoka kwa mwajiri wako, na unataka kazi yako yote ipasuke. Unapaswa kutuma barua hii kwa mwajiri wako, pamoja na Rasilimali za Binadamu ili wawe na barua kwenye faili.
Inatuma Ujumbe wa Kuondoka Barua pepe
Kufikiri ya kutuma ujumbe wa barua pepe ili ujiuzulu kazi yako ?
Maudhui ya ujumbe wako yatakuwa sawa, lakini kuna mambo machache ya kukumbuka, kuwa mtaalamu na kuendelea na madaraja madogo na wajiri wako wa zamani.
- Ongea na meneja wako au HR iwezekanavyo. Kwa kawaida, sio wazo nzuri kujiuzulu kupitia barua pepe nje ya bluu. Wakati barua pepe inaweza kuwa mbadala inayokubalika kwa barua iliyo ngumu, sio sawa na mazungumzo ya uso kwa uso na bwana . Vipungu vichache: ikiwa unafanya kazi kwa mbali kwa wakati wote au unajisikia salama kwa mtu, barua pepe inaweza kuwa chaguo lako bora zaidi.
- Jumuisha taarifa zote muhimu. Hiyo ina maana ya kutoa mstari wa wazi (kwa mfano, kuacha - Jina lako) na tarehe yako ya kujiuzulu kwa ufanisi, maelezo ya mawasiliano, na kutoa msaada kwa mabadiliko kama iwezekanavyo. Unapaswa pia kuwaambia kampuni ambapo kutuma malipo yako ya mwisho ikiwa huna amana ya moja kwa moja, na pia kuuliza maswali yoyote ambayo unaweza kuwa nayo kuhusu faida na kulipwa muda.
- Thibitisha na uhakiki ujumbe wako. Jambo la mwisho unalotaka ni kutuma barua pepe yako ya kujiuzulu tu ili kugundua kuwa imejazwa na masuala ya uchapishaji au utayarishaji ambayo ungependa kupata wakati wa mtihani rahisi. Tuma ujumbe kwako mwenyewe kwanza, na fikiria kuwa na rafiki mwenye macho ya tai anaiangalia kwa makosa kabla ya kutuma kwa bosi wako.
Soma Zaidi: Mifano Zaidi ya Kuondoa Barua na Vidokezo