Ujuzi wa Usimamizi wa Ngazi ya 2

Ujuzi wa Usimamizi wa Ujenzi wa Timu

Ngazi ya 2 ni ujuzi wa kujenga timu yoyote meneja zinazoendelea lazima bwana. Ni ngazi inayofuata ya piramidi ujuzi wa usimamizi, ambayo inaonyesha ujuzi meneja lazima ujuzi kuwa na mafanikio na inaonyesha jinsi hizi ujuzi wa usimamizi kujenga kila mmoja kuelekea mafanikio.

Ujuzi wa Usimamizi wa Timu

Kuna makundi matatu ya ujuzi wa timu ya mtu yeyote lazima awe na mafanikio katika kazi ya usimamizi . Hizi ni msukumo, mafunzo na kufundisha, na ushirikishwaji wa wafanyikazi na kujadiliwa tofauti kwa undani hapa chini.

Kuhamasisha

Uwezo wa msingi wa timu ya msingi lazima ujue ni msukumo wa timu yako na wajumbe wa timu hiyo. (Tutajadili motisha baadaye katika mfululizo huu.) Huwezi kukamilisha malengo yako kama meneja isipokuwa timu yako inahamasishwa kufanya, kuzalisha, kutoa matokeo unayohitaji. Kuhamasisha kila mmoja wa watu kwenye timu yako inahitaji kutambuliwa kwa sehemu yako kwamba mahitaji ya kila mmoja wa timu ya motisha ni tofauti. Na kuhamasisha timu inahitaji njia tofauti kutoka kuwahamasisha wanachama wa timu.

Kuwahamasisha Watu

• Somo la farasi mwekundu
  Je! Mnyama mwenye umri wa miaka tisa mwenye kuchora wanyama kwenye karatasi huhusiana na msukumo? Mengi sana. Somo la Farasi mwekundu inasisitiza umuhimu wa motisha ya mfanyakazi na matokeo yake juu ya utendaji.
• Larry haifanyi kazi hapa tena
  Kwa motisha wa mfanyakazi wa uhifadhi wa mfanyakazi ni muhimu. Kuweka kila mtu katika kazi sahihi ni sehemu muhimu ya hiyo. Angalia tofauti gani unaweza kufanya kwa kutumia watu wako kwenye matangazo ambapo wanaweza kufanya mafanikio yao.

• Jinsi ya kutoa Maoni Chanya
  Kitu kingine cha msukumo wa mafanikio ni njia unayoyatoa maoni. Unapaswa kutoa maoni kwa wafanyakazi wako na wana haki ya kutarajia. Jaribu kuzingatia kwanza juu ya kutoa maoni mazuri na kupitia maoni hasi tu kama mapumziko ya mwisho.
• Kombe la Kahawa
  Moja ya zana zako bora za usimamizi inaweza kuwa kikombe cha kahawa. Tendo rahisi la kuchukua mtu kwa kahawa inakupa nafasi ya kukaa pamoja nao, kusikiliza, na kujifunza. Aina hiyo ya mazungumzo inaweza kuwa motisha wa mfanyakazi wenye nguvu.

• Vidokezo vya Usimamizi kwa Kuhamasisha
  Haya ni vidokezo vya ziada vya motisha.

Mafunzo na Kufundisha

Haiwezekani kwamba utawahi kusimamia timu ambapo kila mtu anafundishwa kwa kutosha. Ni vigumu zaidi kuwa utakuwa na timu ambayo haitaki kufundisha. Unahitaji kuwa na uwezo wa kutambua mahitaji ya mafunzo ya wanachama wako wa timu na kuwa na uwezo wa kupata mafunzo hayo kwao. Na unahitaji kufundisha wajumbe wote wa timu yako, hata wale waliofundishwa vizuri, kuwasaidia kufikia viwango vyao vya utendaji bora.

Mafunzo

• Mafunzo Mpya ya Waajiriwa
  Bila kujali kama unatumia masaa machache au miezi michache kuelekeza wafanyakazi wapya, kuna gharama. Mwelekeo mpya wa Waajiriwa (NEO) unaweza kuokoa pesa kwa muda mrefu ikiwa unachukua muda wa kuwafundisha vizuri watu wapya.
• Wafanyakazi wa Mafunzo ya Msalaba
  Mafunzo ya msalaba ni kumfundisha mtu katika shughuli nyingine inayohusiana na kazi yao ya sasa. Ni vizuri kwa wasimamizi kwa sababu inakupa kubadilika zaidi, ambayo inalenga pesa kwa gharama za ajira. Ni vizuri kwa wafanyakazi pia. Inawawezesha kujifunza ujuzi mpya, huwafanya kuwa wa thamani zaidi, na wanaweza kupambana na mshirika wa kazi.
• Jifunze katika chakula cha mchana
  Jifunze katika chakula cha mchana, ni mpango wa kusaidia wafanyakazi kukua na kuendeleza. Jifunze jinsi ya kuweka moja hadi hivyo kampuni na wafanyakazi wanafaidika na hilo.

Kufundisha

• Kazi ya Waajiriwa: Wakati Ili Kuingia
  Unawaacha watu kufanya makosa ikiwa watajifunza. Hila ni kujua wakati wa kuingilia wakati na wakati wa kubaki na kuruhusu wakajaribu peke yao.
• Usimamizi wa Utendaji Badala ya Uliopita
  Inahitaji gharama nyingi kuondoka meneja usio na uwezo mahali. Ikiwa mfanyakazi haomba ombi kurudi kwenye kiwango ambacho walikuwa na uwezo, kampuni hiyo inapaswa kuchukua hatua. Mafunzo maalum inaweza kuwa sehemu ya hii.
• Kufundisha, Ujuzi muhimu wa Usimamizi
  Moja ya mambo muhimu zaidi tunayofanya kama mameneja ni kocha wa wasaidizi wetu. Moja ya ujuzi muhimu zaidi unaweza kuendeleza kama meneja ni ile ya kocha mwema. Hapa kuna rasilimali nyingine ambazo zinaweza kukusaidia kuboresha ujuzi wako.

Ushiriki wa Wafanyakazi

Mafunzo yote tunayofanya kama mameneja, motisha zote tunazojaribu, maoni yote mazuri na jengo la maadili yote yanalenga jambo moja: kuongezeka kwa ushiriki wa wafanyakazi .

Ikiwa wafanyakazi wako hawajashiriki na wanakuja tu kufanya kazi ya joto, hawatapata utendaji wao bora. Ikiwa huwezi kupata bora, kila kitu wanachofanya kitakupa gharama zaidi kuliko iwe unapaswa kuwa nacho. Inaweza kuwa katika kosa kubwa au kiwango cha rework, au inaweza kuwa katika wazo mpya la ubunifu ambalo halikushiriki nawe. Chochote suala hilo, kitakupa gharama.

Hivyo unapataje wafanyakazi wako kushiriki na kujitolea? Hapa ni misingi.

• Kuhamasisha na Admire
  Moja ya kosa kubwa meneja anaweza kufanya ni kupuuza wafanyakazi wao. Uangalifu huo ulilipa kwa kazi zao za kazi, kwa viwango vya kuridhika, kwa maana yao ya kuwa sehemu ya timu kubwa inahitaji kuendelea kwa muda mrefu kama wao katika kikundi chako. Mara tu unapoanza kupungua, kuridhika na motisha hupungua na wewe hupoteza.
• Jinsi ya Innovate katika Biashara
  Wapeni wafanyakazi wako uhuru wa kufikiria wenyewe. Usiwe msimamizi mdogo. Ikiwa wana chumba kidogo cha kupumua watakuwa na ubunifu zaidi na zaidi kujitolea kwenye malengo yako.
• Vidokezo vya Uhifadhi wa Wafanyakazi
  Mambo yale yanayopunguza mauzo na kuongeza uhifadhi wa wafanyakazi ni mambo ambayo huongeza ushirikishwaji wa wafanyakazi. Kuwapa malengo wazi na maoni ya uaminifu.
• Jinsi ya kutoa Maoni Chanya
  Kwa sababu fulani, sisi ni bora zaidi kwa kuwaambia watu wakati wanafanya kitu kibaya kuliko wakati wanafanya kitu sahihi. Hata hivyo maoni haya mazuri ni muhimu kwa kuweka wafanyakazi wanaohusika. Inapaswa kustahili na uaminifu, lakini usiondoke.
• Wajumbe, Si Tu Dump
  Uwakilishi ni njia nyingine ya kuongeza ushiriki wa wafanyakazi. Unapojitolea kazi kwa mfanyakazi ana nafasi ya kukua na kukabiliana na changamoto mpya. Inawachochea na kuwafanya wafakari zaidi ya kupiga saa saa. Hakikisha kuwa kweli umetumia vizuri na usiwaache kazi zaidi juu yao.
• Kidokezo: Pata Watu Wako Ushiriki
  Usimamizi wa ushiriki ni muhimu.

Piramidi ya Usimamizi Kamili

Piramidi ya Stadi za Usimamizi inaonyesha ujuzi wote meneja lazima awe na mafanikio na inaonyesha jinsi ujuzi wa usimamizi huu umejenga kila mmoja kuelekea mafanikio.

Kiwango cha 1
Stadi za Usimamizi wa Msingi kwa Wasimamizi wa Mwanzo

Kiwango cha 2
Ujuzi wa Usimamizi wa Kuendeleza Timu Yako

Kiwango cha 3
Ujuzi wa Usimamizi wa Kuendeleza Wewe mwenyewe

Kiwango cha 4
Ujuzi wa uongozi