Usimamizi wa Down Down unaharibu Uumbaji, Umiliki wa Waajiri na Ushawishi
Katika upangilio wa juu chini , wafanyakazi wote wanajua wanapaswa kufanya, na kwa matumaini, wanafanya kazi zao kwa uwazi. Kwa hakika, biashara ndogo ni za pekee zinazoendesha usimamizi wa chini na Mkurugenzi Mkuu wa Udhibiti , lakini wengi hufanya kazi katika moja iliyopita, na kila idara inayoendeshwa na kiongozi anayeongoza (micromanages) kazi ya wafanyakazi wengine.
Maisha yanapo kwenye shirika wakati usimamizi wa juu chini ni njia inayotumiwa kusimamia wafanyakazi. Hapa kuna matatizo manne na usimamizi wa juu chini.
Ukosekana na Mawazo Mkubwa katika Mazingira ya Usimamizi wa Juu
Ndiyo, bwana anajua biashara na anataka biashara kufanikiwa, lakini hakuna mtu mmoja anajua kila kitu. Na, hata kama bosi anajua kila kitu kuhusu biashara hii, kumbuka kampuni yako haina kazi katika utupu.
Una washindani ambao wanakuhimiza kila siku. Una wateja ambao hubadilisha kwa muda. Una nguvu ya soko inayoendelea ambayo itaathiri biashara yako kwa njia moja au nyingine. Unahitaji mawazo na pembejeo kutoka kwa watu wengine . Unalipa watu kufanya kazi; unapaswa kusikiliza mawazo yao pia. Unahitaji kuhimiza kikamilifu pembejeo zao ili wawe na mipango na maendeleo.
Tofauti huzungumzwa vizuri juu ya siku hizi, lakini tofauti ni zaidi ya kuwa na watu wenye rangi tofauti za ngozi wanaoishi katika ofisi yako.
Tofauti ni juu ya kusikia mawazo tofauti, kuheshimu background na uzoefu wa wafanyakazi wako, na kuhimiza mwingiliano wa heshima kwa ajili ya kuboresha kuendelea na mabadiliko ya usimamizi.
Na, mtazamo pana wa utofauti unamaanisha kuwa unahitaji kusikiliza watu ambao hawaishi katika ofisi ya kona.
Lakini, ikiwa unafanya kazi kwa njia ya juu ya usimamizi chini, timu ya mwandamizi inaongoza kazi zote, na hakuna mtu anayejifunza ujuzi wanaohitaji kujifunza ili wawe tayari kujiendeleza .
Usimamizi wa Down Down unaua Ushirikiano wa Wafanyakazi
Watu hufanya kazi kwa sababu tatu: fedha, changamoto, na maana ya kufanikiwa. Katika kazi ambayo inatimiza mojawapo ya mahitaji haya-watu wengi wa fedha watatumia muda wao wakitafuta kuendelea. Au, wataangalia ushiriki mahali pengine .
Hiyo ni sawa-kila mfanyakazi hufanya uchaguzi, na kama unataka kazi ambapo unaweza kwenda tu, fanya kazi yako na uje nyumbani na uzingatia familia yako na utamani, hiyo ni nzuri. Lakini, kampuni yenye busara inataka watu ambao wanafanya kazi. Ili kwamba kutokea, wafanyakazi wako wanahitaji changamoto na hisia ya kufanikiwa .
Ikiwa kazi yako ni kufanya tu yale unayoambiwa, inaweza kukuzuia, lakini sio changamoto kama kazi ambayo unahitaji kujua maelezo na mpango. Utapata hisia ndogo ya kufanikiwa wakati ukamilisha kazi yoyote, lakini utapata hisia bora ya kufanikiwa ikiwa umehitaji kujua nini cha kufanya na jinsi ya kufanya. Una uwezekano wa kujisikia kuridhika wakati umeweka uwezo wa ubongo katika kazi.
Mipango ya Mafanikio ni Maafa katika Mazingira ya Usimamizi wa Juu
Wakati wengi wa wafanyakazi katika kampuni wanafanya kazi tu, na timu ya viongozi inakuja na mawazo, kinachotokea wakati mmoja wa viongozi hao akiacha ? Unahitaji kuajiri kutoka nje kwa sababu hakuna mtu aliye chini katika uongozi anajua jinsi ya kuja na mawazo au uongozi. Yote yamefanywa na timu ya usimamizi.
Ingawa wakati mwingine huwa na maana ya kuleta uongozi kutoka nje, ni vizuri kuandaa watu kutoka ndani ya shirika. Unataka watu kukua katika kazi zao - huwazuia kushiriki na kuwahimiza na kuwapa hisia ya kufanikiwa.
Wakati meneja mwandamizi anakuacha, wewe umekwama. Unapaswa kumtafuta mfanyakazi kutoka nje au kukuza mfanyakazi ambaye hana uzoefu mdogo katika kufikiria, kupanga, au kuongoza kazi ya wafanyakazi wengine.
Usimamizi wa Down Down ni Micromanaging Waajiriwa wako
Kuna mambo mengi ambayo haijalishi. Kwa mfano, ikiwa unafanya kazi kwanza au kazi B. Bila shaka, ni kawaida kufanya kazi A kwanza, lakini mara kwa mara inafanya busara kufanya B kwanza. Katika shirika la juu la usimamizi, wafanyakazi wanakataa kufanya kwanza hata wakati B inafanya hisia nyingi zaidi siku hii.
Hawawezi kufanya maamuzi kwao wenyewe. Micromanaging hii haiwafanya tu wafanyakazi kufadhaika , mara nyingi huumiza biashara kwa muda mrefu. Kwa nini? Kwa sababu kubadilika huwapa wafanyakazi fursa ya kuja na suluhisho bora kwa hali hiyo.
Hakuna njia sahihi ya kuzungumza na mteja mwenye hasira. Kuna mengi ya makosa yaliyotambulika, lakini sio njia moja sahihi. Unapokuwa na usimamizi wa chini, mfanyakazi anapaswa kufuata maagizo kutoka kwa bwana ambaye hajawahi kukutana na mteja huu, hajui hali halisi, na hawezi kuhukumu mvutano tayari katika chumba. Sio ufanisi.
Wafanyakazi wako wanapaswa kufanya maamuzi wakati watu wako karibu na hali hiyo na haja ya uamuzi.
Je, Unaweza Kurekebisha Usimamizi wa Juu?
Huna budi kuondokana na uongozi wako kwa ajili ya holacracy fulani inayofaa ambapo kila mtu ni sawa. Nini unaweza kufanya ni kutoa wafanyakazi wako nguvu na ushawishi juu ya nyanja yao wenyewe. Wasimamizi bado wanaelekeza kazi, lakini unaruhusu wafanyakazi kufanya kazi jinsi wanavyoona vizuri zaidi.
Hii inaweza kuzingatia mishipa ya mameneja ambao hutumiwa kwa neno lao kuwa sawa na amri iliyotolewa kutoka juu. Lakini, haiwezi kupunguza tu matatizo na shinikizo kwenye timu ya uongozi lakini kuongeza ushiriki na furaha ya wafanyakazi.
Utahitaji kupunguza urahisi. Kwa mfano, unaweza kuanza kuuliza timu yako kwa kuingia na kisha (hii ni muhimu sana) kutekeleza angalau mojawapo ya mawazo haya. Unaweza kufikiri kwamba wazo lako ni bora, lakini kukumbuka kuwa timu yako iko karibu na kazi halisi kuliko wewe-kwa sababu wanaifanya. Jaribu.
Kisha, mfanyakazi atakuja kwako kwa tatizo, unaweza kutoa mawazo machache au kufikiri na kisha kusema, "lakini fanya kile unachofikiri ni bora," na maana yake. Kumbuka, hata kama wazo la mfanyakazi linashindwa, huwezi kumkasikia au kumuadhibu mfanyakazi . Unaweza kutoa maoni na ufanyie kazi kwa nini suluhisho halikufanyika lakini huwezi kutoa adhabu kwa kushindwa.
Na, ukosefu wa adhabu kwa kushindwa ni ufunguo wakati unapojaribu kuondokana na mtindo mkali wa juu wa usimamizi. Kumbuka, watu hawatumiwi kushindwa kwa sababu hawatumiwi kufanikiwa . Ni kuhusu kujifunza na kujifunza daima kuna kushindwa kuhusishwa na hilo. Unawafundisha kuwa ni sawa kujaribu na kushindwa kwa sababu vinginevyo, hawatajifunza jinsi ya kujaribu na kufanikiwa.
Ikiwa biashara yako sasa inafanya kazi na usimamizi wa juu chini, fikiria kurekebisha hali hii mbaya sasa. Utapata uzoefu mdogo wa barabara ya mawe, lakini utapata kazi bora kwa jitihada zako.