Kukamilisha fomu ya I-9 kwa kila mfanyakazi ni biashara kubwa - kwa kiasi kikubwa
Wafanyakazi wote, wananchi na wasio raia, walioajiriwa baada ya Novemba 6, 1986, wanapaswa kukamilisha Sehemu ya 1 ya fomu I-9 wakati wa kukodisha.
Mwajiri ana jukumu la kuhakikisha kuwa Sehemu ya 1 ya fomu ya I-9 ni ya wakati na imekamilika vizuri na mfanyakazi.
Mwajiri lazima ahakiki ukaguzi wa ajira na kuhakikishia sehemu za 2 na 3 za fomu I-9 zimejazwa vizuri, pia. Waajiri lazima wamalize Sehemu ya 2 ya fomu ya I-9 kwa kuchunguza ushahidi wa kwanza (nyaraka za awali, zisizotarajiwa) ya usahihi wa utambulisho na ajira ndani ya siku tatu (3) za biashara ya tarehe ya ajira huanza.
Mfanyakazi lazima awepo kimwili na nyaraka zake za awali zinapaswa kupitiwa ndani ya mtu. Mfanyakazi ambaye anatafakari nyaraka za awali lazima ishara sehemu ya 2 ya I-9.
Fomu hiyo inathibitisha kuwa umeangalia aina mbili za kupitishwa ambazo zinathibitisha mfanyakazi anayeidhinishwa kisheria kufanya kazi nchini Marekani.
Waajiri au mwakilishi wao aliyeidhinishwa wanahitaji kujaza kifungu cha 3 wakati wa kuthibitisha kwamba mfanyakazi anastahili kufanya kazi nchini Marekani.
Wakati wa kukomesha mfanyakazi ndani ya miaka mitatu ya tarehe I-9 ilipomaliza awali, waajiri wana fursa ya kukamilisha fomu mpya ya I-9 au kukamilisha sehemu ya 3.
Mara kwa mara, unahitaji kuchunguza fomu za I-9 ili kuhakikisha kuwa una fomu kamili kwa kila mfanyakazi. Unahitaji kuangalia kwa uhalali na ukamilifu na uhifadhi ushahidi wa uhakiki na mafunzo yoyote ambayo wafanyakazi wa kukamilisha au kuhifadhi I-9 wamepokea.
Mahali ya Fomu za I-9 zilizokamilishwa
Utahitaji kuweka kila mfanyakazi wa I-9, na nyaraka zinazofuata, katika faili tofauti ya wafanyakazi kwa sababu hizi.
Serikali inaweza kuchunguza fomu hizi. Ikiwa watumishi wa serikali wataangalia fomu zako za I-9, hutaki kuwawezesha kufikia faili za wafanyakazi wa faragha na maelezo ya siri ambayo yana.
Kwa hiyo, kwa maslahi ya usiri wa mfanyakazi na ufikiaji mdogo, unataka kutenganisha mfanyakazi wako I-9 katika folda moja ambayo ni maalum kwa hifadhi ya I-9.
Hii inalinda faragha ya wafanyakazi wako na pia huokoa mwajiri kutoka uwezekano wa kujibu maswali ya ziada ambayo yanafufuliwa na yaliyomo faili ya wafanyakazi wa wafanyakazi . Huenda ukafungua kampuni yako bila kujua kwa kuongeza uchunguzi na wafanyakazi wa USCIS. Epuka hili.
Upelelezi wa Sasa wa I-9
Kwa mujibu wa Uhamiaji wa Uhamiaji na Ushuru wa Marekani (ICE), serikali inaweza kuchunguza I-9s yako: "Utaratibu wa ukaguzi wa utawala umeanzishwa na huduma ya Taarifa ya Ukaguzi (NOI) juu ya mwajiri anayemshawishi uzalishaji wa Fomu I-9.
"Kwa sheria, waajiri hutolewa na angalau siku tatu za biashara ili kuzalisha Fomu I-9.
Mara nyingi, ICE itawaomba mwajiri kutoa nyaraka za kusaidia, ambazo zinaweza kujumuisha nakala ya malipo, orodha ya wafanyakazi wa sasa, Makala ya Kuingiza, na leseni za biashara. "
Mwelekeo wa sasa ni kwamba ICE inaongeza jitihada zake za utekelezaji. Waajiri wamezidi kushtakiwa mashtaka ya makosa ya jinai kwa mameneja, wamiliki, na wafanyakazi wa HR kwa kushindwa kukamilika vizuri na kuhifadhi fomu za I-9 kwa kila mfanyakazi. Biashara zinazidi kupokea faini kubwa na zimeondolewa.
Waajiri wanahitaji kuchukua fomu za I-9 kwa uzito. Kubwa. Tunahitaji tunasema zaidi?
Angalia Fomu ya sasa ya I-9 na uamilisha maagizo ya utekelezaji wake katika Idara ya Usalama wa Nchi - Huduma za Uraia wa Marekani na Uhamiaji (USCIS).
Pia Inajulikana Kama: mafaili ya wafanyakazi, rekodi za wafanyakazi, files za rasilimali za kibinadamu, nyaraka