Je, unataka Vifungu 6 vya Mpango wa Utambuzi wa Waajiriwa?
Katika michakato isiyo rasmi, funguo za mafanikio ni pamoja na:
- kutoa thawabu nyingi na utambuzi ili wafanyakazi wasichukue kama rasilimali ambazo hazipaswi kupatikana kwa gharama ya wenzake,
- kutoa utambuzi mara kwa mara ili wafanyakazi wawe na motisha kwa mazingira yao ya kazi, kwa ujumla,
- utambue haitabiriki ili iweze kuwa halali kwa wafanyakazi, na
- hakikisha kwamba kila mtu anapata kutambua kwa hatua au tabia mara kwa mara.
Weka sifa hizi za utambuzi usio rasmi katika akili wakati ukianzisha mpango wako rasmi. Lakini, unahitaji kutibu michakato rasmi ya utambuzi tofauti na kutambua unayofanya kupitia ushirikiano wako wa kila siku na wafanyakazi.
Programu za kutambua rasmi mara nyingi huundwa wakati shirika linataka kuboresha shughuli maalum au tabia. Kwa mpango rasmi, uboreshaji unaotaka unatambuliwa na ulipatiwa.
Hizi ni mifano ya mipango rasmi ambayo unaweza kutoa wafanyakazi wako.
- tuzo la fedha kwa mfanyakazi aliyeonyesha mazoezi bora ya wateja kwa wiki hii,
- tuzo la doa kwa mfanyakazi ambaye anazingatia kuwezesha maendeleo ya timu,
- ongezeko la tume ya mauzo kwa kila mauzo ambayo huzidi mauzo ya siku ya mwaka jana na x%,
- malipo ya fedha kwa ongezeko la ubora na uzalishaji, na
- tuzo la fedha kwa ajili ya mahudhurio.
6 Hatua za Mpango wa Kutambua Ufanisi
Katika mpango rasmi wa utambuzi, vigezo ni muhimu ili wafanyakazi wawe wazi hasa mabadiliko au kuboresha unayotafuta.
Hivyo ni mambo mengine ambayo hufanya mpango rasmi kufikia kusudi lake.
Hizi ni vipengele ambavyo vinapaswa kuwapo ikiwa mpango huo ni kufikia malengo yake na kuepuka kuwafanya wafanyakazi kusisimuliwa na kushindwa.
- Kuweka vigezo kwa nini kinachofanya utendaji ambao unastahili tuzo. Ikiwa vitendo na tabia zimeombwa hazipatikani, kwa maneno ya maneno huelezea matokeo yaliyotakiwa katika picha za maneno ambazo zinaelezwa waziwazi kwamba wafanyakazi wanaweza kushirikiana nawe na maana .
Wapi iwezekanavyo kufanya vigezo vinavyoweza kupimwa. Lakini usiruhusu tamaa yako kupima inakuwezesha kuchukua kipimo ambacho hahusiani na tabia muhimu unayotaka kuhimiza. Wakati mwingine unataka nini kutoka kwa mfanyakazi hauwezi kupimwa. - Wafanyakazi wote wanaofanya kazi sawa, au wanaofanya kazi kwa kampuni hiyo, kulingana na hali ya tuzo, wanapaswa kustahiki kutambuliwa. Ikiwa meneja haukubaliki, wasimamizi wote lazima wasiostahiki, kwa mfano. Sio maslahi mazuri ya malengo yako ya jumla ya kampuni na utamaduni ikiwa idara moja au mbili hutoa mpango rasmi wa kutambua ambao huwaacha wengine ikiwa wanafanya kazi sawa.
Kwa upande mwingine, ikiwa tu kitengo chako cha uzalishaji kinahitaji kuboresha uzalishaji na ubora, wengine wa kampuni hawapaswi kushiriki katika programu. Ikiwa lengo ni kuongeza msaada na mwelekeo wa huduma ya kituo cha simu, wafanyakazi wa kituo cha wito tu wanapaswa kushiriki.
- Njia ya kutambua inapaswa kumwambia mfanyakazi kuhusu kile alichofanya ili kustahili kutambuliwa. Lengo lako ni kuhimiza zaidi tabia hiyo kutoka kwa wafanyakazi wako, hivyo kugawana utambuzi wa hadharani ni mazoea mazuri.
- Mtu yeyote anayetenda kwenye ngazi iliyoelezwa katika vigezo anapaswa kupokea thawabu. Ikiwa unataka kuzuia utambuzi kwa mfanyakazi mmoja, chagua njia ya haki ya kuamua ni nani mfanyakazi anayestahili atalipwa. Kwa mfano, kama wafanyakazi 20 wanapata vigezo, weka majina yote waliohitimu katika kuchora.
Usifanye kosa la kuruhusu meneja kuchukua mshindi kutoka kwa watu waliohitimu. Inabadilika asili ya programu ya kutambua na kuiacha wazi kwa mashtaka ya favorite ya mwalimu , mazoezi ambayo yanaathiri vibaya maadili ya wafanyakazi wengi.
Huwezi kubadilisha programu katikati wakati wa kipindi kilichofunikwa aidha. Kwa mfano, unatambua kuwa una wafanyakazi 50 ambao wamekutana na vigezo vyote vya malipo ya wiki hii. Unahitaji kufuata kupitia, kama ilivyoahidiwa, na tuzo zote 50 kama hiyo ilikuwa mpango.
Unaweza kuanzisha wazo la kuchora kwa tuzo ya wiki ijayo. Lakini, wafanyakazi ambao wanafanya kazi ya kuonyesha tabia waliyohitaji wanahitaji kujua mapema jinsi utaweza kushughulikia tuzo.
Katika kampuni moja ya mteja, wafanyakazi 37 waliohitimu kwa $ 50.00 kuangalia kwa kufanya kitu juu na zaidi kwa mfanyakazi mwenzako. Kamati ya utambuzi rasmi inatambua kuwa watakupa bajeti yao ya kila mwaka kwa wiki chache tu ili waweze kuchunguza vigezo vyao vya kutoa malipo. Pia walitekeleza kuchora.
- Utambuzi unapaswa kutokea karibu na tukio iwezekanavyo ili kutambua kuimarisha tabia ambazo mwajiri anataka kuhimiza. (Sio shabiki wa utambuzi wa kila mwezi na wa kila mwaka, kwa sababu hii.)
- Unahitaji kuongozana na utambulisho rasmi na barua rasmi au kumbuka kwa mkono ambayo inakumbuka mfanyakazi kwa nini alipokea tuzo kwa undani. Waajiri wanafurahia maelezo haya milele. Wakati fedha zinatumika na kutibiwa limeliwa, umewapa kitu kikubwa cha kuwakumbusha kwamba walitambuliwa na walipatiwa.
Programu ya kutambua rasmi ina changamoto maalum ambazo njia zako zisizo rasmi hazina. Lakini, kila mmoja ana nafasi yake katika kampuni ambayo inataka kutoa mazingira ya kazi ambayo wafanyakazi walianguka, kutambua, na kushukuru kwa juhudi zao na michango.
Hapa kuna zaidi kuhusu jinsi ya kukabiliana na utambuzi rasmi .