Angalia sampuli za nyaraka sahihi na zisizo sahihi katika rasilimali za binadamu
Nyaraka Kuhusu Rekodi ya Ajira
Nyaraka ni rekodi ya maandishi ya vitendo vya mfanyakazi, majadiliano, matukio ya ufundishaji wa utendaji , kushuhudia ukiukwaji wa sera, hatua za nidhamu, michango nzuri, malipo na kutambuliwa, uchunguzi, kushindwa kutekeleza mahitaji na malengo, tathmini ya utendaji , na zaidi.
Nyaraka inaruhusu mwajiri au mfanyakazi kuhifadhi rekodi ya maandishi ya matukio na majadiliano yaliyotokea karibu na tukio maalum. Nyaraka za uhusiano wa ajira hutoa rekodi iliyoandikwa ambayo inaweza kuwa muhimu kuunga mkono vitendo vile kama kukuza mfanyakazi, kulipa kodi ya mfanyakazi, na hatua za nidhamu ikiwa ni pamoja na kukomesha ajira .
Nyaraka kuhusu wafanyakazi kwa ujumla ni chanya na hasi, wakati inahitajika. Ni kweli na sio hukumu. Inaelezea matukio kama hutokea maoni na maoni ya mtazamaji kuhusu tukio hilo. Nyaraka pia zinaelezea vitendo vilivyochukuliwa katika matukio yenye sifa kama vile unapotambulisha wafanyakazi rasmi au kuchukua hatua za uagizaji.
Kumbuka kwamba unahitaji kuunda nyaraka karibu na wakati tukio hilo linatokea iwezekanavyo ili nyaraka zipo wakati, kina, na sahihi.
Katika utaratibu wa kisheria, nyaraka kuhusu utendaji wa zamani wa mfanyakazi mara nyingi ni muhimu kwa matokeo ya uzoefu wa mwajiri kutokana na tukio hilo.
Kuweka picha ya haki ya utendaji wa mfanyakazi bila kuzingatia tu juu ya matukio mabaya ni lengo.
Aina ya Nyaraka
Mipango, taratibu, kitabu cha mfanyakazi , na mipango ya maendeleo ya utendaji pia ni aina ya nyaraka ambazo zinarekebishwa tabia ya wafanyakazi na mahitaji ya mahali pa kazi ili kudumisha mahali pa kazi, kwa hakika ambapo wafanyakazi wanajua nini kinatarajiwa kutoka kwao.
Nyaraka pia ni rekodi ya maandishi ya mshtakiwa, mshtakiwa, na mashahidi wa matukio mabaya ya mahali pa kazi ambayo yanahusisha uovu wa mfanyakazi kama unyanyasaji wa kijinsia .
Nyaraka inaweza kuwa rasmi na kuhifadhiwa katika faili ya wafanyakazi wa wafanyakazi . Wafanyakazi wanatarajiwa kusaini nyaraka hizi kutambua kwamba wamepokea nakala na wamepitia vyema yaliyomo. (Saini haina ishara ya makubaliano na maelezo katika nyaraka.)
Nyaraka hizi pia zinajumuisha rekodi hizo za kudumu kama maombi ya saini ya saini, kumbukumbu za ajira zilizoandikwa, vifaa vya maombi kama vile upya na barua za kufunika, na hundi za nyuma. Kuweka mbali na faili ya wafanyakazi wa wafanyakazi, nyaraka kama aina ya I-9 ambayo inathibitisha ustahiki wa mfanyakazi kufanya kazi nchini Marekani pia huhifadhiwa, kama ilivyo kumbukumbu za matibabu, kumbukumbu za FMLA , na kadhalika.
Nyaraka inaweza pia kuwa isiyo rasmi kama ilivyo kwenye rekodi ya meneja wa majadiliano yake na mfanyakazi juu ya kipindi cha mwaka. Ni muhimu kwamba mameneja huhifadhi nyaraka hizi kwa wanachama wote wa taarifa zao; hakuna mfanyakazi anayechaguliwa kwa sababu ya utendaji. (Hii inaweza kuitwa kama ubaguzi katika tarehe ya baadaye.)
Matumizi ya Nyaraka
Nyaraka za matukio muhimu, ikiwa ni chanya au hasi, pia inashauriwa ili mameneja wana rekodi ya utendaji wa mfanyakazi unaozidi muda.
Nyaraka hutumiwa kwa njia nyingine katika mashirika. Hizi zinaweza kujumuisha taratibu, maelekezo ya kazi, na maagizo ya programu ya kompyuta, kwa jina wachache, lakini kwa madhumuni ya kazi ya Rasilimali, hizi ni matumizi ya kawaida ya nyaraka. Na, haya ni maelekezo kuhusu jinsi ya kuandika kwa usahihi .
Sampuli za Nyaraka za Utendaji
Nyaraka kuhusu utendaji wa mfanyakazi itawawezesha kuadhibu , kukomesha , au kukuza haki, kulipa na kutambua wafanyakazi. Bila nyaraka, kufanya kesi kwa hatua yoyote hii ni vigumu-na inaweza kuwa hatari kwa mwajiri.
Mwajiri lazima kuepuka mashtaka yoyote juu ya matibabu ya ubaguzi wa wafanyakazi .
Kisheria kando, waajiri mzuri wanataka kujenga mazingira ya kazi ambayo ni ya haki, thabiti, na kuunga mkono malengo ya mfanyakazi na mipango ya kazi.
Mazingira haya yanasaidiwa na nyaraka za kitaalamu za meneja wa utendaji wa mfanyakazi-tabia zote za kutamka na vitendo ambavyo vinahitaji marekebisho au kuboresha. Mapema, jinsi ya hati ilijadiliwa kwa kina. Sampuli hizi zinakupa mifano zaidi ya nyaraka zinazofaa.
Sampuli za Nyaraka
Si sawa :
Mark mara nyingi huchelewa kufanya kazi. Marko amekosa kazi nyingi sana.
Haki :
Aprili 1: Marko aitwaye wagonjwa na amekosa masaa 8 ya kazi.
Aprili 4: Mark alifika kazi saa 10 asubuhi, masaa mawili kutoka mwishoni mwa mwanzo uliopangwa kufanyika.
Aprili 6: Mark alipanga uteuzi wa daktari na kisha, alikaa nyumbani ili kuwa na tanuru mpya.
Aprili 12: Mark aliitwa wagonjwa na amekosa saa 8 za kazi.
Si sawa :
Mary hanaaminika. Yeye hawezi kufanya kile alichokifanya kufanya.
Haki :
Mei 2: Mary aliahidi rasimu ya kwanza ya pendekezo la bidhaa itakuwa inapatikana kwa ajili ya marekebisho katika mkutano wa kila wiki. Mary hakutoa hati ya rasimu kama ilivyovyotarajiwa. Alisema yeye alikuwa busy sana na watu ambao msaada wake alihitaji hakuwa na kurudi pamoja naye.
Meneja alijibu: Ni msaada gani uliohitaji? Habari? Ni nani asiyekuja tena na unahitaji nini kutoka kwao?
Carl na Michael walihitaji kusasisha Maria juu ya maendeleo yao.
Ni nini kinachofanya iwe busy sana kwa kuwa hakuwa na wakati wa kufuata kwa ahadi yako? Hufanya ahadi nyingi mno kwa muda mfupi kutimiza.
Ninaweza kufanya nini kukusaidia?
Utakapofanya hati ya rasimu inapatiwa wakati gani?
Sampuli hizi zinaonyesha maelezo mazuri ya nyaraka zinazofanana na nyaraka zilizoandikwa vibaya. Fuata ushauri huu kwa sera, ufanisi, na matukio ya kisheria katika eneo lako la kazi.
Halafu: Tafadhali kumbuka kwamba habari zinazotolewa, wakati wa mamlaka, hazihakikishiwa usahihi na uhalali. Tovuti hiyo inasomewa na sheria na sheria za wasikilizaji duniani na kazi zinazotofautiana kutoka hali hadi nchi na nchi. Tafadhali tafuta usaidizi wa kisheria, au usaidizi kutoka kwa Serikali, Serikali, au rasilimali za serikali za kimataifa, ili ufanye tafsiri na maamuzi yako ya kisheria ni sahihi kwa eneo lako. Maelezo haya ni kwa uongozi, maoni, na msaada.