Multitasking haina Kazi
Kwa mfano, fikiria kwamba unapopunja meno yako asubuhi, unaanza kufikiria juu ya ajenda ya mkutano mkuu baadaye mchana.
Haitachukua nguvu nyingi za usindikaji wa ubongo wako kwa kuvuta meno yako na huenda ukaweza kuzingatia ajenda wakati utaratibu utunzaji wa meno yako ya asubuhi kusafisha.
Lakini vipi kuhusu kazi mbili zinazohitaji uwezo zaidi wa ubongo wako? Unaweza kuwa akizungumza kwenye simu wakati unapoandaa kifungua kinywa. Unaweza kupata kazi zote mbili kufanywa kwa usahihi, lakini fursa ya makosa kwa sababu ya kukata tamaa ni kubwa. Na kama sisi wote tunajua, kuchanganya
Kuunganisha Kazi Bora
Chunking "inaelezea jinsi matumizi ya kumbukumbu ya binadamu inavyotumika.Kuhimu kukumbuka dhana hii tunapoangalia kukamilisha kazi kadhaa wakati huo huo.Tunaacha kati yao badala ya kufanya nao kwa wakati mmoja (ingawa katika kesi ya kusaga meno yako inaweza kuonekana kama wao ni wakati huo huo).
Fikiria wewe uko kwenye simu wakati mtu anayeingia kwenye ofisi yako. Wanaomba ushauri wako au uamuzi wa haraka juu ya suala hilo.
Unacha kumsikiliza mtu kwa simu kwa kifupi, soma lebo mbele yako, scribble jibu na kurudi simu. Hukufanya shughuli mbili (simu na mazungumzo ya mtu-ndani) wakati huo huo.
Kwa kweli ulifanya kazi tatu kwa mlolongo; ilianza simu, ilikuwa na mazungumzo ya mtu-ndani, na kisha ikaanza simu.
Kama ilivyo katika mfano wa kifungua kinywa hapo juu, ungeweza kupata wote wawili kufanyika vizuri, na kwa wakati mdogo kabisa, ikiwa umewafanya mmoja baada ya mwingine badala ya wakati mmoja. Sababu ni kwamba wakati unapoanza kila kazi unapaswa kuzingatia na kuanza.
Muda wa Mwanzo Unaua Multitasking
Wakati ulianza simu, ulibidi ufikiri juu yake, fata namba ya simu, na ufanye simu. Unapoingiliwa, unahitaji kujua kile mtu alitaka kutoka kwako ili uweze kuwapa uamuzi. Hatimaye, unapoendelea kupiga simu, ulibidi kukumbuka ulipoacha. Huenda hata umesema, "Lo, sorry, mtu aliingia ndani. Ungekuwa unasema nini?"
Kuanza zaidi na kuacha kufanya wakati wa mchana, zaidi ya muda unaotumia muda wa kuanza unayo. Wakati huu ni wakati usiozalisha. Ikiwa una ripoti ya kila siku ya kujiandaa, wakati wa kuanza huenda ni mfupi sana ikilinganishwa na kwamba kwa ripoti unayofanya tu kila robo. Hata hivyo, ikiwa unaandaa ripoti hiyo na unapoingiliwa, una karibu urefu wa muda wa kuanza kila wakati.
Naweza kuandika ripoti yangu ya kila wiki katika dakika 30 bila kuvuruga. Nimekuwa na kuchukua masaa kadhaa kukamilisha tu kwa sababu kazi yangu ni kazi na inahitaji kwamba mimi kushughulikia kazi zisizopangwa mpango mkubwa.
(Hiyo ndiyo kanuni kwa kuwa na matatizo mengi katika siku yangu.) Hata hivyo, hakuwa na watu ambao walinipinga. Mtukufu alikuwa wakati unahitajika wakati wa kuanza wakati kila nilipoanza ripoti.
Nyakati Zingine Una Muda wa Kazi
Sawa, wakati mwingine unapaswa kufanya kazi nyingi. Kazi yako inaweza kuwa kazi kama yangu. Kwa nini ni bora zaidi kuliko kutazama? Chunking ni bora.
Chunking ni dhana ya kuvunja siku yako katika chunks kubwa badala ya kujibu kwa kuvuruga mara kwa mara. Zaidi ya muda unavyoweza kujitolea kwa kazi maalum, wakati mfupi unayoanza, na ufanisi wako unaboresha kwa urahisi. Kwa kuwa hutatumia muda mwingi wakati wa kuanza, utakuwa na muda mwingi na utafanywa zaidi. Kama bonus, kwa kuwa utaweza kuzingatia kazi moja iliyopo, utaifanya vizuri.
Kama barabara, wasimamizi wa mradi uliopita kwa muda mrefu wamekuta nguvu ya mbinu hii na kuunda toleo lao la "chunking" kupitia mchakato wa muundo wa kuvunjika kazi .
Inaanza na Chunking
Hivyo unawezaje kuanza kuunganisha?
- Anza ndogo hadi ufikie. Chagua kazi moja, labda ripoti yako ya kila wiki.
- Piga kando dakika 30 unazojua itachukua.
- Funga mlango wako au kuweka ishara ambayo inasoma "Genius katika kazi" au kitu kama hicho na kisha inazingatia ripoti na chochote isipokuwa ripoti.
- Piga simu.
- Usiangalie barua pepe.
- Andika tu ripoti.
Jaribu sawa na simu, mikutano ya wafanyakazi, na shughuli nyingine za kawaida. Kuzingatia, chunk siku zako nje na baada ya wiki kadhaa za mazoezi, utasikia na kuwa na ufanisi zaidi.
Chini Chini
Usipoteze muda mwingi wa kujaribu jitihada nyingi. Badala yake, jiweke ufanisi zaidi na ufanisi zaidi kwa kuunganisha. Wakati neno ni lisilo, dhana ni bora!
-
Iliyasasishwa na Sanaa ndogo