Majukumu ya Kazi na Vipaumbele vya Meneja wa Meneja
Maelezo ya kazi ya meneja hutofautiana kutoka shirika hadi shirika kulingana na majukumu maalum ambayo yamewekwa kwa kazi ya kazi.
Katika baadhi ya mashirika, jina, meneja, hupewa tu wafanyakazi ambao wana wafanyakazi wengine wanaowapa taarifa kama inavyoonekana kwenye chati ya shirika.
Katika mashirika mengine, jina la meneja pia hutolewa kwa wafanyakazi ambao wanaendesha eneo la kazi. Kwa mfano, Tracey ana cheo cha kazi cha meneja. Hawana wafanyakazi wa taarifa lakini anajibika kwa kupanua mauzo kwa masoko ya kimataifa.
Jukumu la meneja na maelezo ya kazi ni katika ngazi ya kulipa au kiwango cha kazi cha shirika ambalo linaunganisha kazi na idara kwa ufanisi wa utekelezaji. Meneja ambaye ana jukumu la idara kwa kawaida ina taarifa ya wafanyakazi kwa moja kwa moja ambao yeye ana wajibu wa uongozi .
Mashirika makubwa yanaweza pia kuwa na mameneja wakuu au mameneja wa mameneja ambao wanaripoti kwa ngazi ya mkurugenzi au kiwango cha makamu wa rais , kulingana na kawaida, kwa ukubwa wa shirika.
Maelezo ya Wajibu wa Meneja
Maelezo ya kufikiri ya meneja anayefanya au anapaswa kufanya yanatoka kwa "Harvard Business Review." Katika maelezo yao ya jukumu na wajibu wa meneja, "Usimamizi ni wajibu wa utendaji wa kikundi cha watu."
Ufafanuzi mwingine wa jadi unaonyesha jukumu la kazi sawa: "Meneja anajibika kusimamia na kuongoza kazi ya kikundi cha watu." Lakini, ni nini tena meneja ana maana na meneja anafanya nini?
Watu wanaoongoza ni maelezo ya kawaida ya nini meneja anavyofanya .
Lakini, yeye pia anajibika kwa uongozi juu ya sehemu ya kazi, sehemu ndogo ya matokeo ya shirika, au eneo la kazi na au bila wafanyakazi wa taarifa.
Au, kama ilivyoelezwa hapo juu, mameneja wengine wanajibika kwa kazi. Ikiwa unataka kuondoa uchanganyiko, nafasi hizi zinapaswa kuwa na majina kama vile kiongozi wa maendeleo ya mauzo ya kimataifa au mratibu wa maendeleo ya mauzo ya kimataifa.
Wafanyakazi au Wasimamizi Makuu Meneja wa Wasimamizi
Ili kuelewa matumizi makuu ya kichwa cha meneja, mashirika mengine yana mameneja wakuu au wakuu ambao kazi yao ni kuongoza kikundi cha mameneja, kila mmoja akiwa na eneo la kazi yake ya wajibu na wafanyakazi wa taarifa moja kwa moja. Mifano ni pamoja na:
- Bill ni meneja wa masoko na ana wafanyakazi sita wa taarifa. Kwa mfano huu, Bill anajibika kwa sehemu ndogo ya matokeo ya shirika, masoko ya eneo la kazi, na taarifa sita za moja kwa moja.
- Mary ni meneja wa Rasilimali za Binadamu, eneo la kazi, na sehemu ndogo ya matokeo ya shirika. Kwa sasa hana wafanyakazi wa ripoti, lakini kama kampuni inakua, ana mpango wa kuongeza wafanyakazi wa taarifa.
- Bethany ni meneja wa biashara ya kuonyesha na masoko ya tukio. Anasimamia sehemu ya kazi ya maonyesho ya biashara na masoko ya tukio. Hawana wafanyakazi sasa na hakuna iliyopangwa kwa siku zijazo. Yeye huchota juu ya rasilimali za watu wa idara ambayo yeye huratibu tukio hilo. Zaidi ya hayo, wajumbe wa idara ya masoko husaidia kumtangaza na kuhudhuria tukio hilo; kwa mfano, meneja wa mahusiano ya umma, mwandishi wa mawasiliano ya masoko, na mchoraji wa graphics, ambaye hakuna hata mmoja anayemwambia, inaweza kumsaidia kupanga, soko, na kuanzisha tukio.
- Elizabeth ni meneja mwandamizi wa ushiriki wa wateja. Katika jukumu hili, yeye ni wajibu wa kazi na matokeo ya idara nne ambazo zinajumuisha idara ya ushiriki wa wateja. Katika jukumu hili, mameneja wa idara nne wanamwambia kwa uongozi wao na uongozi wao.
- Mameneja hawa wanne, pia, wanaongoza maeneo yao ya kazi: wawakilishi wa huduma kwa wateja, wataalamu wa msaada wa kiufundi, wafanyakazi wa huduma za utawala, na wafanyakazi wa mafunzo na wafanyakazi wa nje.
Wafanyakazi ambao wana nafasi ya kazi ya meneja, kama unawezavyoona, wana majukumu mbalimbali kwa watu na kazi. Kwa ujumla, kazi ya meneja wote ni tofauti, lakini wote wana majukumu haya. Kwa sababu jukumu la meneja huwa na wajibu mkubwa, uwajibikaji, na mamlaka ndani ya shirika, meneja ana majukumu yafuatayo.
Majukumu katika Ufafanuzi wa Kazi na Kazi za Kazi za Meneja
Kwa kawaida, maelezo ya kazi ya meneja na majukumu na majukumu ni pamoja na:
- Mpango: kupanga mipangilio na kazi ya eneo ambalo meneja anapewa wajibu kwa namna ambayo hutimiza malengo ambayo anayohusika na kazi ya shirika zima.
- Kuandaa na kutekeleza: kuandaa uzalishaji wa kazi, na kazi, mafunzo, na rasilimali zinazohitajika kufanya kazi, kwa njia inayofikia matokeo yaliyotakiwa na yaliyohitajika ili kufikia malengo.
- Moja kwa moja: kutoa wafanyakazi na rasilimali zao kwa mwongozo wa kutosha , mwongozo, uongozi, na msaada muhimu ili kuhakikisha kuwa wanaweza kufikia malengo yao.
- Kufuatia : kufuatilia ili kuhakikisha kuwa mpango wa kufanikisha malengo unafanywa kwa namna ambayo kufanikisha kwake kuna uhakika.
- Kuchunguza: kuchunguza na kutathmini mafanikio ya lengo, mpango, na ugawaji wa wafanyakazi na rasilimali zao kwa kutumia vipimo vilivyo na uhakika.
- Kufanya majukumu mengine kama ilivyopewa na rais , makamu wa rais , au mkurugenzi ambaye meneja anaripoti. Majukumu haya ni tofauti na kufikia katika mashirika mengi na hutegemea malengo na malengo ya shirika.
Hizi ni majukumu ya jadi ya meneja. Unaweza kupata maelezo zaidi juu ya kila kazi hizi katika Msingi wa Usimamizi katika sehemu ya usimamizi wa TheBalance.com.
Zaidi Kuhusu Maelezo ya Kazi ya Meneja
Majukumu ya ziada na mbinu zilizopendekezwa za kufanya kazi kwa ufanisi kama meneja zinapatikana katika rasilimali hizi.