Ingawa unaweza kujisikia kulazimika kufurahisha au hata kudai kuwa watu wanahamia kwa kasi, njia za kimaadili au mbinu za amri hazifanyi kazi sana kuliko kujenga mazingira ambayo watu hufanya kazi yao bora kwa kasi yao.
Kwa bora au mbaya zaidi, sote tumeunganishwa kwa mchakato wa habari na kuzalisha pato kwa njia yetu wenyewe na kwa masharti yetu na ratiba. Wasimamizi wenye ufanisi hufahamu ukweli huu na kugeuza mitindo yao ipasavyo ili kukuza utendaji wa juu wa timu binafsi na timu.
Onyo! Kazi ya kasi kwa mara nyingi huzalisha mbinu zisizofaa
Dunia yetu ya haraka-haraka inaweka premium kwa kasi . Tunajitahidi katika mashirika yetu kujibu haraka kwa wasiwasi wa wateja na kuhamia kwa kasi kuliko washindani wetu. Muda wa mabadiliko katika teknolojia inahitaji majibu yanayofanana kutoka kwa mashirika yetu au tunatishia uchunguzi wa haraka.
Kwa bahati mbaya, wasimamizi wengi wanajitahidi kukabiliana na madai haya kama wanaweka kasi juu ya timu ya kutengeneza wito wakitafuta kila mtu kufuka kwa haraka kwa pamoja. Ingawa hii inaweza kufanya kazi hadi kufikia hatua kwenye timu ya kutengeneza, kwa kiasi kikubwa haifai kazi.
Fikiria mito miwili tofauti: maendeleo ya programu na mauzo.
Unaweza kujaribu na kuwashawishi watengenezaji wa programu yako kukua kwa kasi au wawakilishi wako wa wauzaji ili kufungwa mikataba kwa haraka. Hata hivyo, amri hizi hazipuuzi mipaka ya asili ya ubunifu na hali halisi ya wito huo.
Kuandika programu ni shughuli za ubunifu ambazo kila amri ina matokeo na mara nyingi, matokeo yasiyotarajiwa kwa amri nyingine au majibu.
Uendelezaji wa programu ni sawa na matukio mengi kwa wakati huo huo kutengeneza na kutatua puzzle ya jigsaw. Kilio cha kuunda kwa kasi kila mmoja utaanguka kwenye masikio ya viziwi na uwezekano wa cheo na kupunguza kasi watazamaji.
Katika hali ya mauzo, kufunga mpango huo unahitaji ushiriki wa mwisho wa vyama vingi, ikiwa ni pamoja na mnunuzi, wakili mara kwa mara na mamlaka ya kifedha ya mnunuzi. Kuwakilisha wawakilishi wako katika kufunga mikataba kwa kasi ni sawa na kuuliza msanidi programu wa kuunda kwa kasi.
Majukumu mengine ya kazi ya maarifa hushirikisha mipaka ya asili na ya ufundi kwa kasi. Badala ya kujaribu kufanya kazi kwa kasi zaidi, mameneja wa smart hutatua haja ya changamoto ya kasi kwa kuelekeza badala ya mchakato na maendeleo ya mazingira .
Mabadiliko ya mchakato na mazingira yatasaidia watu kuhamia kwa kasi
Katika miaka ya hivi karibuni, dhana ikiwa ni pamoja na kuanza kwa haraka na kwa kimaadili na mbinu za mradi wa agile zimebadilisha ulimwengu wa ujasiriamali na uvumbuzi wa kuwezesha biashara mpya na shughuli mpya za maendeleo ya bidhaa ili kuhamia kwa kasi zaidi. Njia zote za kuanza na kilitembea hutegemea taratibu zilizoelekezwa ambazo zinasisitiza kuunda haraka, kujitengeneza, kupima, na kuboresha mawazo. Wanajitolea wa mbinu hizi huchukua "kushindwa kwa kasi ili kufanikiwa mapema" mantra.
Mafanikio ya kasi kutokana na mabadiliko ya mchakato ambayo inasisitiza sprints mfupi ya ubunifu na jitihada na kisha pause kupima maoni na kuamua hatua zifuatazo kutoa uwezo wa timu na makampuni ya hoja kwa kasi. Wanaondoa uharibifu na utata ambao huzunguka shughuli za uumbaji wa muda mrefu kama maendeleo ya programu ya maporomoko ya maji, ambapo mfululizo wa hatua nyingi za mfululizo hupungua mchakato wa kujifunza.
Mchakato wa 7 na mabadiliko ya mazingira ili kusaidia timu yako kuhamia kwa kasi:
- Kuhimiza wanachama wa timu kujaribu na sehemu ndogo za mawazo mazuri. Jaribu "mawazo" ya miradi mikubwa ili kuruhusu watu kujifunza zaidi kuhusu hali halisi ya kutatua suala. Kulingana na mfululizo wa majaribio madogo, timu au mtu binafsi atakuwa na ufahamu zaidi na anaweza kukabiliana na mpango mkubwa.
- Punguza wasikilizaji wako wa kulenga na upeo. Ingawa wazo lako linaweza kukabiliana na soko kubwa la nje au nje, kumbuka maneno, "Kuna utajiri katika niches." Kupunguza idadi ya watazamaji unajitahidi kuhudumia na kuzingatia kujenga suluhisho au sadaka kwa kikundi kinachoonekana, kilichoelezwa vizuri. Unda sadaka au programu yenye ufanisi kwa wasikilizaji mmoja na kisha kupanua ufikiaji wako kulingana na ufahamu uliopatikana hadi sasa.
- Kuhimiza timu kuzingatia kazi wanayoweza kuona katika vichwa vyao vya kichwa . Mfano wa vichwa vya gari wakati wa usiku ni wazi kwa kila mtu kwenye timu. Kuzingatia kazi ambayo kila mtu anaweza kuona katika wiki chache zijazo. Ingawa picha kubwa iko nje na haionekani kabisa, jitihada za timu na lengo lazima ziwe wazi katika kazi ya muda mfupi ili kuundwa ambayo itawawezesha kuhamia kwenye awamu inayofuata.
- Kuzingatia kusaidia timu yako kwa kuondoa barabara za barabara. Moja ya majukumu muhimu ya meneja ni kufuta njia ya vikwazo ambazo huwachepesha watu binafsi na timu chini ya safari zao. Ikiwa suala linalojitokeza linazingatia rasilimali za kibinadamu, za kifedha au vifaa, kazi yako ni kuhakikisha kuwa ikopo na kupatikana kwa wakati unaofaa.
- Timu ya kocha, usiwacheze. Kuzingatia timu na wafanyakazi wako na kutambua tabia ambazo zinahitaji kuimarishwa au kuondokana ili kuboresha utendaji. Tumia maoni mazuri na mazuri kwa urahisi na daima hutumikia kama kocha kuendeleza utendaji na si msimamizi anayedai kufuata.
- Taasisi vikao vya mafunzo ya mara kwa mara na ya wakati ambapo unaweza kujenga ujuzi wa kikundi kikubwa juu ya ufahamu uliopatikana kutoka kufanya kazi kwa mpango huo. Kuzingatia "kilichofanyika" kulingana na kawaida zaidi, "kilichofanya kazi" kama njia ya kuchochea ubunifu.
- Kusherehekea mafanikio na kukubali kushindwa . Toni unayotayarisha kwa ajili ya masomo-kujifunza kwa kushindwa na nishati unazounda kwa mafanikio zitasaidia mazingira bila ya hofu na kuzingatia kujitahidi kwa mafanikio.
Chini Chini:
Uwezeshaji ni wa asili katika ulimwengu wetu wa mabadiliko. Pata tabia za meneja wa juu wa utendaji na uzingatia kuwezesha ufanisi zaidi na usio na mkazo utendaji na ubunifu na kasi itafuata.