- Wao ni ahadi kati ya mfanyakazi na meneja juu ya kile mfanyakazi anachokifanya ili kukua na kile meneja atafanya ili kumsaidia mfanyakazi.
- Wao ni kichocheo cha mazungumzo na ushirikiano wa wazo.
- Wakati kitu kinachoandikwa, kuna uwezekano wa kufanywa.
- Wanatoa mfumo wa jinsi ya kuendeleza.
Maandalizi
Ikiwa utaenda kumsaidia mtu mwingine kuandika IDP, napenda kupendekeza sana kuwa na wewe mwenyewe sasa. Vinginevyo, unaweza kuja kama mchungaji ("Ni vizuri kwako, lakini sihitaji moja" ). Kuonyesha mpangilio wako mpango wako mwenyewe, au kutaja IDP yako mwenyewe ni kuwa mfano mzuri na hutuma ujumbe ambao maendeleo ni kwa kila mtu .
Mashirika mengi yatakuwa na aina fulani ya fomu ya IDP ili kujaza, au toleo la mtandaoni, kwa maagizo. Mfanyakazi lazima kujaza fomu yao ya kwanza, lakini meneja lazima pia kupitia fomu katika maandalizi ya majadiliano na mfanyakazi. IDP kawaida hujumuisha yafuatayo:
Malengo ya Kazi
Hii hujibu swali "Maendeleo kwa nini?" Ili kupata kazi bora sasa? Huu ndio wakati wa kuwa na majadiliano ya kazi na mfanyakazi, ili kujua nini wanatamani - kazi nyingine, ama kukuza au kusonga mbele, au ikiwa wanakidhika na wapi sasa.
Pia ni fursa ya kutoa maoni kama malengo ya kazi ya mfanyakazi ni ya kweli, au kutoa mapendekezo ya ziada. Mpango mzuri wa maendeleo hutawala kazi zote za sasa na angalau majukumu mawili ya baadaye.
Nguvu Bora na Mahitaji ya Maendeleo
Tathmini ya nguvu za juu na mahitaji ya maendeleo (mara nyingi huchaguliwa kutoka orodha ya ustadi au kutoka kwa vigezo vya ukaguzi wa utendaji).
Wakati mfanyakazi atafanya tathmini yake mwenyewe, hii ni wakati wa kutoa tathmini yako mwenyewe ya nguvu za mfanyakazi na mahitaji ya maendeleo.
Hizi inaweza kuwa maeneo yaliyotambuliwa katika tathmini ya utendaji, tathmini 360 ya uongozi, au maoni kutoka kwa wengine. Usisahau kuchukua fursa kutambua na kuimarisha nguvu. Nguvu mara nyingi zinaimarishwa na pia zinahamishwa ili kushughulikia mahitaji ya maendeleo.
Malengo ya Maendeleo
Lengo fupi la maendeleo kwa kila haja ya maendeleo. Kwa mfano, " Kuboresha ujuzi wa kusikiliza ," au "Jifunze jinsi ya kuongoza timu ya bidhaa ."
Mpango wa Hatua Kukabiliana na Malengo ya Maendeleo
Matendo ya kawaida ya maendeleo, yaliyotajwa kwa utaratibu wa athari za maendeleo ni
- Fungua kazi mpya, pata kazi ngumu ndani ya kazi yako ya sasa
- kujifunza kutoka kwa mtu mwingine (meneja wako, kocha, mtaalam wa suala au mfano wa mfano)
- pata elimu juu ya mada: fanya kozi na usome juu ya mada
- na sehemu ya tarehe za kufuatilia, sasisho za hali, na saini. Chagua tarehe, gharama, na nani anajibika kwa nini. Sehemu hii itajazwa wakati wa majadiliano. Tarehe zitasaidia kila mmoja wenu kuweka ahadi zako. Gharama yoyote inapaswa kuidhinishwa au la.
Majadiliano na Mfanyakazi wako
Ratiba saa na mfanyakazi wako kujadili. Ruhusu mfanyakazi kuongoza mjadala na kupitia kila sehemu ya mpango huo. Kusikiliza kwa mfanyakazi, waulize maswali kwa ufafanuzi, uchunguzi ili kujua sababu gani mfanyakazi alichagua lengo, na kutoa lengo lako la maendeleo kama unadhani mfanyakazi amekosa lengo muhimu. Kusikiliza mipango ya hatua ya mfanyakazi, na kukubali, kurekebisha, kukataa (kuelezea kwa nini), na kutoa mawazo yako mwenyewe. Hapa kuna nyongeza za ziada na zisizohitajika:
- Je! Jiulize, "Je, ni thamani yake?" Kabla ya kuongeza maoni yako.
- Fanya ufafanuzi au maoni ya ziada.
- Fanya mawazo ya maendeleo ya ziada.
- Je, hutoa kufungua milango na kufanya uhusiano.
- Je , uunga mkono, uhimize.
- Je ! Uwezekano wa kufuatilia, endelea ahadi zako.
- Usichukue hii kama ukaguzi wa utendaji.
- Usijue -yote.
- Usisisitize juu ya mawazo yako yote.
- Usizungumze juu yako mwenyewe.
- Usiwe wazi wakati ulipoulizwa ufafanuzi.
- Je, si kuku na mahitaji ya maendeleo ya kanzu.
Unapokuja makubaliano juu ya malengo na mipango yako, uamuzi na usakubaliana na tarehe za kukamilika na tarehe za kufuatilia. Ishara fomu, na nakala kwa wote wawili. Kwa wote wawili kusaini mpango, ni kujitolea njia mbili ahadi.
Weka ahadi zako, na ufuate mara nyingi.
Majadiliano yako ya kufuatilia na mfanyakazi wako atawasaidia kutafakari juu ya yale waliyojifunza, na wawili wenu utaangalia maendeleo na kuja na marekebisho yoyote kwenye mpango huo. IDP inapaswa kuwa "waraka wa kuishi", na kichocheo cha majadiliano ya kuendelea kuhusu maendeleo ya mfanyakazi wako.