Malipo yanaweza kujumuisha makaazi, malipo ya gari ya milege, ndege, usafirishaji wa ardhi, tips kwa bellshops, chakula, tips kwa watumishi, huduma ya chumba, na gharama nyingine ya ziada mfanyakazi anaweza uzoefu wakati wa barabara.
Matumizi ambayo shirika litayarudisha hupatikana katika sera ya usafiri wa biashara ya kampuni. Kuwa na ufahamu na sera ya kampuni yako kwa sababu gharama nyingi kama usafi kavu na uanachama wa mazoezi zinaweza kufunikwa kwenye safari za kupanuliwa.
Burudani ya mteja kwenye mikutano, kwenye wito wa mauzo, na ziara za tovuti ni gharama nyingine za kulipia, lakini ujue sera za kampuni yako ili usizidi mipaka iliyowekwa kwenye gharama za burudani.
Kwa kawaida, mashirika hulipa gharama za usafiri wa wafanyakazi kwa njia hizi tatu.
- Kadi za mikopo za kampuni zinatolewa kwa wafanyakazi ambao wanapaswa kusafiri mara kwa mara kwa biashara. Wafanyakazi wanaweza kulipa gharama nyingi wanazofanya kwenye safari ya biashara kwenye kadi ya mkopo. Kwa ajili ya kulipwa kwa matukio kama vile vidokezo na chakula cha haraka, wafanyakazi watahitaji kujaza ripoti ya gharama .
Kadi za malipo ni rahisi kwa wafanyakazi kama hawana kuja fedha kulipa gharama za biashara kabla ya kulipa. Kuwa na ujuzi kuhusu sera za kampuni yako, ingawa; bado unaweza haja ya kurejea kwenye hati na nyaraka zingine zinazounga mkono.
- Fedha: Mashirika yasiyo ya kadi ya mkopo ya kampuni ya wafanyakazi yanahitaji wafanyakazi kujaza ripoti ya kulipa gharama kwa kila matumizi wakati mtumishi yuko barabara. Kwa ujumla huhitaji risiti na baadhi ya kiwango cha haki kwa kila gharama.
Ni mara chache tu shirika linauliza wafanyakazi kulipa vitu vingi vya tiketi kama vile abiria na kutafuta malipo baadaye. Uagizaji wa kampuni au kadi ya mkopo wa kampuni hulipa gharama kubwa mbele. Lakini wafanyakazi mara nyingi wanatakiwa kulipa fedha nje ya mfukoni kwa ajili ya gharama ya kila siku kusafiri ambayo baadaye kulipwa.
- Kwa kutafakari: Kwa kila siku ni mshahara wa kila siku wa kiasi fulani cha fedha ambacho mfanyakazi anapewa kufunika gharama zote. Mfanyakazi huyo anajibika kwa kufanya uchaguzi wa gharama za kusafiri vizuri ndani ya vigezo vya kiasi cha pesa alizopewa kila siku.
Makampuni mengine hulipa moja kwa moja kwa ajili ya usafiri na makazi, lakini kutoa wafanyakazi wa kusafiri kila siku kwa gharama nyingine zote ikiwa ni pamoja na chakula na usafiri wa ardhi. Wafanyakazi wamejulikana kwa chini ya kutumia gharama ili kuweka fedha za ziada kutoka kwa kila siku. Makampuni ujumla kuruhusu hii.
Wafanyakazi wanaosafiri kwa biashara wanashauriwa kukaa juu hadi sasa juu ya sera za usafiri wa kampuni na gharama zinazotolewa kwa ajili ya kulipa. Gharama ambazo hutoka nje ya sera hazipatikani au zinafunikwa.
Mapokezi yanatakiwa na makampuni mengi ila kwa wale wanaolipa kila wakati. Kampuni yako ina uwezekano pia ina fomu ambayo wanatarajia watumishi kutumia kwa kugeuza gharama za kusafiri.
Ili kukaa juu ya gharama za kulipia, mara nyingi wafanyakazi hupewa muda wa mwisho ambao wanahitaji kufungua ripoti ya gharama na kugeuka katika risiti husika. Idara ya fedha itakuwa na miongozo ambayo itasaidia kukaa sasa.
ikiwa una maswali kuhusu nini kinachofaa gharama za usafiri katika shirika lako, angalia na meneja wako na HR.
Hutaki kutumia fedha na kupata mshangao baadaye.
Zaidi: Vidokezo 10 vya Kupunguza Gharama ya Kusafiri kwa Biashara | Je! Waajiri Wanapaswa Kushiriki Vyumba?