Waajiri wanapataje kulipwa wakati wanapoteza fedha kwenye biashara?
Gharama za usafiri zinaweza kujumuisha makaazi, ndege, usafirishaji wa ardhi, vidokezo vya kengele, chakula, na gharama zingine ambazo mfanyakazi anaweza kupata wakati wa barabara.
Malipo mengine ya biashara yanaweza kujumuisha vitu kama vile kuchukua wateja au watumishi wanaopata chakula cha mchana, vitabu vya ununuzi au vifaa vingine vya elimu ambazo mwajiri hufunika au gharama za kuendesha gari ili kurejesha mali ya kampuni.
Aina ya gharama ambazo shirika litaweza kulipa zinapatikana katika biashara ya kampuni ya kusafiri, burudani, na gharama za jumla za gharama za kulipia katika kitabu cha mfanyakazi . Kuwa na ujuzi na sera za kampuni yako kwa sababu mwajiri wako anaweza kufunika gharama kama tofauti kama kusafisha kavu na uanachama wa mazoezi kwenye safari za kupanuliwa.
Burudani ya mteja juu ya safari za biashara ni gharama nyingine za kulipia, lakini ujue sera za kampuni yako ili usizidi mipaka yoyote ya matumizi. Unataka kuonyesha ukarimu na upole bila ya bajeti ya mwajiri wako kwa matumizi hayo.
Inajulikana sasa ni kadi za mkopo ambazo zimepewa watu ambao ni wafanyakazi wa ngazi ya juu na wafanyakazi wengine ambao lazima mara nyingi kusafiri kwa biashara.
Badala ya kulipa gharama kwa pesa zao, wafanyakazi huwapa malipo yote lakini matukio na vidokezo kwa kadi ya mkopo wa kampuni.
Hii ni mbinu rahisi ya kulipia malipo kwa mfanyakazi kama bili za kadi ya mkopo zinaandika gharama halisi bila mfanyakazi awe na kuokoa risiti na kujaza ripoti za gharama za kusafiri.
Kujaza Taarifa ya Ulipaji wa gharama
Katika kesi zote za matumizi ya kadi ya mikopo ya kampuni na kulipa fedha, wafanyakazi watakuwa na kujaza ripoti ya kulipa gharama wakati wa kurudi kutoka safari. Kwa kadi ya mkopo wa kampuni, watalazimika kuelezea mashtaka yasiyo ya wazi ambayo yanaonekana kwenye muswada wa kadi ya mkopo (ni rahisi kuliko kujaza ripoti ya gharama kutoka mwanzoni). Pia watawapa kampuni hiyo kwa ajili ya matukio ya ziada ambayo walilipa kwa pesa zao au kadi ya mkopo.
Wakati mfanyakazi anapa fedha, atahitaji kuorodhesha, na wakati mwingine kuhalalisha, kila gharama ambazo zinaombwa kulipa. Hizi zinarekebishwa na uhasibu kama vile taarifa kutoka kampuni ya kadi ya mkopo. Gharama zisizostahiliwa, au ambazo zimeondolewa na sera ya kampuni, sio kulipwa-hivyo, haja ya kujua sera za kampuni yako kuhusu kusafiri kwa biashara.
Makampuni mengi huweka tarehe ambayo ripoti za kulipa gharama zinatakiwa kufanywa ili kuhakikisha kuwa wafanyakazi wanatwaliwa na kwa uhasibu sahihi. Wafanyakazi wanapaswa kufuata sheria hizi makini kama mashirika mengine hayarudi gharama ambazo zimebadilika baada ya tarehe ya mwisho. Jua sheria za kampuni yako.
Njia nyingine ya kulipa gharama za usafiri wa biashara ya mfanyakazi ni kwa kila siku .
Swali la Msomaji usio wa kawaida kuhusiana na Ulipaji wa gharama
Msomaji aliuliza, "Wawakilishi wetu wa nje wana sehemu kubwa (majimbo mengi) na kusafiri mara kwa mara, mara nyingi wanaohitaji kukaa mara moja.Nilifikiriwa kupitia idara ya uhasibu, kwamba mauzo ya mauzo yamekuwa imechukua mnyama pamoja nao kwa safari moja na kushtakiwa ada ya pet ya hoteli kwa kadi ya mkopo wa kampuni. Alidai kuwa hoteli hiyo haiwezi kugawa ada na alikuwa amepanga kulipa kampuni hiyo.
"Ninastaajabishwa na kutafuta maelekezo ya jinsi ya kushughulikia hali hii. Sifa za HR yangu zinaniambia kuandika mfanyakazi huyu kwa kutumia matumizi mabaya ya fedha za kampuni lakini ninapata upinzani kutoka kwa usimamizi wa mauzo ambao wanataka mimi kufanya sera maalum ya pet.
"Matumizi yetu ya kadi ya mikopo ya kampuni inasema kwa wazi, 'Kadi hii itatumiwa kwa KAMPUNI ZA KAMPUNI tu.
Matumizi ya kibinafsi ya kadi inaweza kusababisha uharibifu wa kadi au kukomesha. Kwa kuongeza, Wawakilishi wa Mauzo watawajibika kwa mashtaka yasiyoidhinishwa. ' Je! Umeandikwa kuhusu mada kama hayo nyuma? "
Jibu la HR: Hapa ni nini unachohitaji kuzingatia. Je, mfanyakazi alienda kwa uhasibu na kuelezea tatizo ambalo hoteli haikuweza kutenganisha mashtaka ya pet? Au, je, yeye alikuwa amepata uchunguzi wa makini wa gharama zake katika uhasibu?
Kwanza, ni vigumu kuamini kuwa hoteli haikuweza kutenganisha mashtaka ya pet. Pili, kama hoteli haikuweza kutenganisha malipo kwa ajili ya mnyama, alijua jinsi ya kulipa kwa uhasibu?
Ikiwa amepanga kulipa malipo ya mnyama tu ikiwa alikuwa amechukuliwa, na hakutoa kwa hiari kulipa, kutokana na sera yako, anastahili hatua za kisheria . Hii pia itategemea jinsi ulivyoelezea hali kama hizo zilizopita. Kuwa na wafanyakazi wengine waliwalipia kampuni kwa gharama mbalimbali na hawakupokea hatua za uhalifu?
Mara nyingi unapoangalia hali, utapata kwamba kuna sera kwa upande mmoja, na jinsi imewekwa kutekelezwa na kutumika kwa upande mwingine. Hutaki kumtendea mtu huyo tofauti tofauti na wafanyakazi wengine waliosaidiwa katika siku za nyuma.
Hatua ya uamuzi sio kama wafanyakazi wengine wamelipa tu kampuni katika siku za nyuma kwa gharama sawa. Kumbuka kwamba mimi si mwanasheria hivyo hii ni maoni ya mwenzake wa HR.
Kufanya sera ya usafiri wa pet haikubaliki kwa sababu hiyo ni mfano wa kampuni inayoingilia na kuingilia katika maisha ya mtu binafsi. Ikiwa wafanyakazi wanataka kulipa wanyama wao kusafiri pamoja nao, sio wasiwasi wa kampuni.
Kama vile pet haiathiri gharama ya wapi wanaokaa au uwezo wao wa kushiriki katika malengo ya biashara ya safari, sio biashara ya mwajiri. Mfanyakazi lazima, bila shaka, kulipa ada yoyote ya ziada ya kusafirisha pet pet.
Sera yako ya kusafiri ni fujo kidogo na inaweza kutumia kuimarisha katika sehemu kuhusu "kuwajibika kwa mashtaka yasiyoidhinishwa" wakati sera imesema tayari gharama za kampuni zinaruhusiwa.
Zaidi: Vidokezo 10 vya Kupunguza Gharama ya Kusafiri kwa Biashara | Je! Waajiri Wanapaswa Kushiriki Vyumba?
Halafu: Tafadhali kumbuka kwamba habari zinazotolewa, wakati wa mamlaka, hazihakikishiwa usahihi na uhalali. Tovuti hiyo inasomewa na sheria na sheria za wasikilizaji duniani na kazi zinazotofautiana kutoka hali hadi nchi na nchi. Tafadhali tafuta usaidizi wa kisheria, au usaidizi kutoka kwa Serikali, Serikali, au rasilimali za serikali za kimataifa, ili ufanye tafsiri na maamuzi yako ya kisheria ni sahihi kwa eneo lako. Maelezo haya ni kwa uongozi, maoni, na msaada.