Unaweza Kuendeleza na Kutumia Maelezo ya Kazini ya Waajiri kwa Faida Yako
Maelezo ya kazi ya waajiriwa hufafanua wazi na kutangaza majukumu ya kazi maalum.
Pia hujumuisha habari kuhusu hali ya kazi, zana, vifaa vya kutumika, ujuzi na ujuzi zinazohitajika, na uhusiano na nafasi nyingine ikiwa ni pamoja na meneja ambaye ni bwana.
Ufanisi maendeleo, maelezo ya kazi ya mfanyakazi ni zana za mawasiliano ambayo ni muhimu kwa mafanikio ya shirika lako. Maelezo mafupi ya kazi ya mfanyakazi, kwa upande mwingine, kuongeza uchanganyiko wa mahali pa kazi, kuumiza mawasiliano, na kuwafanya watu kujisikia kama hawajui nini kinatarajiwa kutoka kwao .
Bado haijulikani kuhusu thamani ya maelezo ya kazi ya mfanyakazi? Ikiwa unatumia kama nyaraka zinazoishi, zinazopumua mara kwa mara ili kutafakari kazi zinazobadilika za kila mfanyakazi, zinaweza kuwa mpango zaidi wa kazi kuliko hati ya vumbi ambayo mara nyingi haina maana.
Fikiria tips hizi tano kuhusu maelezo ya kazi.
Vyema kuhusu maelezo ya Ayubu
Maelezo ya kazi ya waajiri hutoa fursa ya kuwasiliana waziwazi mwelekeo wa kampuni yako na wanamwambia mfanyakazi ambapo anafaa ndani ya picha kubwa.
Ikiwa wewe ni biashara ndogo au shirika kubwa, multi-site, maelezo ya kazi ya mfanyakazi wa maandishi yatawasaidia kuunganisha mwelekeo wa wafanyakazi na uongozi wa uongozi wako mwandamizi .
Uwezeshaji wa watu unayotumia kwa malengo yako, maono , na ujumbe unafanikiwa kwa shirika lako. Kama kiongozi, unahakikishia ushirikiano wa nafasi zote tofauti na majukumu zinahitajika ili kupata kazi kwa wateja.
Maelezo ya kazi ya waajiri huweka matarajio wazi kuhusu kile unachotarajia kutoka kwa watu.
Kwa mujibu wa Ferdinand Fournies katika Kwa nini Wafanyakazi Hawana Kufanya kile wanachohitajika kufanya na nini cha kufanya kuhusu hilo? hii ndiyo nafasi ya kwanza ya kuangalia kama watu hawafanyi kile unachotaka wafanye.
Anasema unahitaji kuhakikisha kwamba wanaelewa vizuri matarajio yako. Uelewa huu huanza na maelezo ya kazi ya mfanyakazi.
Maelezo ya kazi ya waajiri husaidia kufunika misingi yako yote ya kisheria.
Kwa mfano, kwa kufuata Sheria ya Wamarekani na Ulemavu (ADA) , utahitaji kuthibitisha kwamba maelezo ya mahitaji ya kimwili ya kazi ni sahihi.
Ikiwa unajiri wafanyakazi wapya au uandikishe kazi kwa waombaji wa ndani , maelezo ya kazi ya mfanyakazi kumwambia mgombea hasa unayotaka ndani ya mtu wako aliyechaguliwa.
Wanatoa maelezo wazi ya nini unatarajia mfanyakazi aliyechaguliwa kufanya. Futa maelezo ya kazi ya mfanyakazi unaweza kukusaidia kuchagua wagombea wako waliopendelea na kushughulikia masuala na maswali ya watu hao ambao hawakuchaguliwa. Uchambuzi wa kazi ni muhimu pia.
Maelezo ya kazi ya kazi ya mfanyakazi husaidia wafanyakazi wa shirika, ambao wanapaswa kufanya kazi na mtu aliyeajiriwa, kuelewa mipaka ya majukumu ya mtu.
Watu ambao wamehusika katika mchakato wa kuajiri ni uwezekano zaidi wa kuunga mkono mafanikio ya mfanyakazi mpya au mfanyakazi aliyependekezwa . Kuendeleza maelezo ya kazi ya mfanyakazi ni njia rahisi ya kuhusisha watu katika mafanikio ya shirika lako.
Hiyo ilisema, kwa shirika lenye ufanisi, maelezo ya kazi ya mfanyakazi yanaweza kukupunguza wewe ikiwa haujali. Maelezo ya kazi ya waajiriwa yanaweza kupinga mafanikio yako na kuwawezesha watu kwenye sanduku za chati za shirika ambazo umewauliza waondoke kwa miaka.
Lengo? Maelezo ya kazi ya waajiri ambayo hutoa athari nzuri iliyojadiliwa katika sehemu ya kwanza ya makala hii, bila ya vigezo hivi. Unaweza kuunda usawa ambao inaruhusu maelezo ya kazi ya mfanyakazi kuwajulisha, kuwasiliana, na kuunganisha utendaji bila kuharibu kasi yako, kubadilika, na mwendo wa mbele .
Unapoendeleza maelezo ya kazi ya mfanyakazi, kutambua kuwa ni sehemu moja katika mfumo wa ufanisi wa usimamizi wa utendaji . Fikiria maonyo haya kuhusu maelezo ya kazi ya mfanyakazi.
Uwezekano mbaya wa Wafanyakazi wa Kazi
Maelezo ya kazi ya waajiri yana kikwazo chao, pia.
tumia mawazo haya ili kutambua mambo mabaya ya maelezo ya kazi ya mfanyakazi-na kuwageuza kuwa vyema.
Maelezo ya kazi ya waajiriwa yameandikwa haraka iwe ukiandika kwa haraka, kubadilisha, mazingira ya kazi inayoendeshwa na wateja.
Lazima uongeze maelezo ya kazi ya mfanyakazi na malengo ya kujadiliwa mara kwa mara na fursa za maendeleo , kwa kiwango cha chini, robo mwaka, ikiwezekana kila mwezi. Hii inahitaji mfanyakazi kukidhi na bosi au timu ya kuanzisha seti ya pili ya malengo maalum, yanayolingana.
Mkutano huu lazima pia kuwa kweli. Ikiwa mfanyakazi anapata malengo mapya na bado anajibika kwa kila kazi iliyoorodheshwa kwenye maelezo ya kazi ya awali ya mfanyakazi, hii ni haki.
Hasa, ikiwa malengo na mafanikio ya kazi vimefungwa kwa mshahara au bonus, lazima uangalie ambapo mfanyakazi anawekeza muda wake. Ikiwa maelezo ya kazi ya mfanyakazi hutoa picha mbaya, kubadilisha maelezo ya kazi ya mfanyakazi.
Fanya maelezo maalum ya kazi ya mfanyakazi kuwa na kubadilika kwa kutosha ili watu waweze "kufanya kazi nje ya sanduku."
Na, hapana, sio sawa na "majukumu mengine yanayopewa na meneja," na mawazo ya ubunifu . Maelezo ya kazi ya waajiri lazima iwe rahisi ili wafanyakazi wawe vizuri mafunzo ya msalaba, wakisaidia mwanachama mwingine wa timu kukamilisha kazi, na kuwa na hakika kwamba wanaweza kufanya maamuzi sahihi ya kutumikia wateja wao.
Unataka watu ambao wanafurahia kuchukua nafasi nzuri na kuenea mipaka yao. Hutaki kuwahimiza watu kufikiri, "Hiyo sio kazi yangu."
Ufafanuzi wa kazi ya mfanyakazi wa uovu unaweza kutumika kama ushahidi wa kufanya vibaya au kuwaambia vibaya katika mashtaka ya kukomesha makosa .
Kulingana na Dk. John Sullivan, mtaalamu wa HR wa kitaifa, kuna sababu nyingi za kuacha kufanya maelezo ya kazi ya mfanyakazi. Hizi ni pamoja na ukweli kwamba wengi hawana wazi, hauwezi kupunguzwa, bila wakati, na hawatumiwi.
Kwa ufanisi, lazima uangalie mara kwa mara na utumie maelezo ya kazi ya mfanyakazi kama sehemu ya kazi yako ya kila siku.
Mbali na uppdatering wa malengo na malengo ya kawaida yaliyotolewa hapo juu, maelezo ya kazi ya mfanyakazi ni sehemu muhimu ya usimamizi wa utendaji na mfumo wa tathmini . Wao hutumiwa kuamua ongezeko la mshahara na ustahiki wa bonus.
Wao ni kumbukumbu ya kazi kwa kuamua jinsi mfanyakazi anatumia muda wake kufanya kazi. Wanatoa lengo linaloweza kupima kwa nishati na tahadhari. Ikiwa sio, Dk Sullivan ni sahihi. Ondoa maelezo ya kazi ya mfanyakazi.
Maelezo ya kazi ya wafanyakazi ambayo hukaa bila kutumia kwenye drawer, au mbaya zaidi, yaliyowekwa katika ofisi ya HR, ni kupoteza muda; lazima iwe muhimu katika mchakato wako wa kukodisha.
Kuchukua hatua zilizojadiliwa katika sehemu ya kwanza ya makala hii, na ufanye maelezo ya kazi ya mfanyakazi ni sehemu muhimu ya mchakato wako wa kukodisha na uteuzi .
Tumia maelezo ya kazi ya mfanyakazi ili kupata umiliki wa mfanyakazi na usaidizi wa nafasi na kufuatilia vigezo vya ujuzi na uwezo unayotaka nafasi. Kwa kukodisha, maelezo ya kazi ya mfanyakazi wa maandishi yanaweza kukusaidia kufanya maamuzi mazuri ya kukodisha. Na kukodisha timu sahihi ni muhimu kwa mafanikio yako ya baadaye.