Njia za kawaida Waajiri hutumia kukata gharama za kusafiri kwa waajiriwa
Mawazo haya hayakuwa magumu na yanayopendeza kwa mfanyakazi wa wastani ambaye huenda kwa biashara kwa mwajiri wao. Wafanyakazi ni watu wa kawaida ambao wanataka tu faragha na umbali kutoka kwa wafanyakazi wenzao wakati wa safari ya biashara, hasa kama wameitumia siku pamoja na wenzake.
Waajiri hawahitaji kuuliza wafanyakazi kushiriki vyumba.
Kuna njia nyingine za kuokoa kwa gharama ya usafiri wa biashara wa mfanyakazi . Kwa mfano:
- Inahitaji wafanyakazi kusafiri siku ile ile iwezekanavyo.
- Kuendeleza na kutekeleza sera ya kusafiri imara ambayo hutoa maelezo maalum kuhusu malipo ya kila wakati kwa makundi mbalimbali, minyororo ya hoteli ambayo hupendekezwa ambapo mwajiri anaweza kuanzisha kiwango cha kiwango cha discount, malipo ya gharama , na mipaka ambayo inahitaji saini ya meneja mapema ikiwa imezidi.
- Weka wafanyakazi kwa barua ya sheria kama ilivyoelezwa katika sera ya usafiri bila idhini ya awali ya tofauti. Usipezee gharama ambazo haziruhusiwa na sera au ubaguzi.
- Pitia upya au jiunge viwango vya ushirika na minyororo ya hoteli ya kawaida kwenye eneo lako. Angalia hoteli ambazo hutoa huduma kama vile kifungua kinywa cha kutosha, saa ya kula chakula cha kupendeza, vitafunio vya mchana na vifuniko, na friji na wafanya kahawa katika vyumba. Inahitaji wafanyakazi kutumia hizi hoteli na huduma wakati zinapatikana.
- Tumia mnyororo wa hoteli ya gharama nafuu wakati wa kutoridhishwa. Wafanyakazi wengi watatoa nyota kwa chumba cha faragha. Usitarajia viwango vya chini katika maeneo kama vile usafi na huduma nyingine za faraja za mfanyakazi kutoka hoteli ambazo zilipimwa na nyota chache. Wafanyakazi wa safari ya kusafiri mara kwa mara ili kuhakikisha maeneo yaliyochaguliwa yanakidhi mahitaji yao.
- Tumia huduma ya usafiri wa kusafiri thabiti kama vile American Express Global Business Travel ili kusaidia kudhibiti gharama. Watakusaidia kupanga, kupitisha sera, kuokoa gharama, na kupunguza matumizi ya wafanyakazi. Hata huduma za kusafiri za mitaa zinaweza kukusaidia kuokoa kwenye usafiri wa biashara lakini faida kwa kampuni ya American Express ni kufikia kwao kitaifa na kimataifa na huduma zao za mtandaoni.
- Panga mipango na ndege moja kutumia huduma zao wakati wowote iwezekanavyo ili kupata discount ya ushirika kila ndege. Inahitaji wafanyakazi kutumia huduma ya usafiri wa ndege, kwa mfano, South Travel Airlines Corporate Travel. Wafanyakazi wanaweza pia kuokoa wakati ndege zinahifadhiwa mapema.
- Fanya wafanyakazi ambao wanafanya maamuzi ya safari ya dakika ya mwisho kupata idhini. Katika kesi moja, katika kampuni ya mteja, tiketi ya ndege ambayo ingekuwa imepata dola 300 ikiwa imewekwa wiki chache gharama kubwa kabla ya $ 1200 wakati mfanyakazi alifanya uhifadhi siku mbili kabla ya tukio hilo. Hii inapaswa kutokea tu kwa dharura kama tiketi nyingi zinahamishwa hata kama hazipatii.
- Kupunguza gharama za kusafiri katika maeneo mengine, kama vile chakula na pombe kwa kila kitu na usafiri. Fanya kila kitu kwa kila mahali. New York City ni gharama kubwa ikilinganishwa na Las Vegas, kwa mfano. Sehemu ndogo, zisizo za mapumziko ni za bei nafuu zaidi. Sera yako ya usafiri inapaswa kutafakari gharama ambazo watumishi wako watapata wakati wa kusafiri kwenda nchi tofauti na maeneo.
- Jaribio na mikutano ya kawaida, huduma kama vile Skype kwa Biashara, na video. Wakati wa awali wasiwasi, mikutano isiyo ya ndani ya mtu ni ujuzi uliopatikana. Wafanyakazi wanafanya vizuri zaidi wakati wanatumia huduma hizi kwa muda. Webinars hufanya vizuri kwa aina mbalimbali za mafunzo, hasa semina zinazowawezesha wafanyakazi wengi kuhudhuria.
- Inahitaji wafanyakazi wako kutumia huduma za usafiri wa umma zisizo na gharama nafuu, wakati zinapatikana, badala ya teksi, hasa wakati wafanyakazi wanaosafiri kati ya viwanja vya ndege na hoteli. Mikutano mikubwa zaidi hutoa huduma ya bure ya kusafiri kati ya hoteli na kituo cha mkutano. Matumizi chini ya teksi au mahitaji ambayo wafanyakazi hukusanya ili kulipa teksi ya kikundi wanaweza kuokoa pesa nyingi.
Waomba wafanyakazi wazima waweze kutoridhishwa kwa wakati, gharama za bajeti katika safari zao za biashara, na kuchunguza chaguzi badala ya kusafiri kwa mikutano na mafunzo ni njia sahihi ya kupanua gharama za usafiri wa biashara.
Wanaheshimu wafanyakazi.
Wanafaidika na mwajiri kwa sababu wafanyakazi wanahisi kuheshimiwa na kujali kuhusu ambayo hutoa maadili mazuri. Wanaweka uhusiano mzuri wa mzunguko wa kusonga mbele.
Je! Kuhusu safari za familia zisizo nafuu?