Hata hivyo, wakati mwingine tunapaswa kukutana tu. Na ndiyo, kuna ushauri mkubwa kutoka kwa wataalamu juu ya usimamizi wa wakati, udhibiti wa ajenda na sheria za utaratibu.
Mtazamo hapa ni tofauti sana, hutoa mwongozo uliojaribu-na wa kweli ambao utasaidia mameneja kugeuka aina tano za mkutano wa kawaida katika matukio yasiyopungukiwa na ya uzalishaji.
Mkutano wa Mkutano wa Tano wa Mkutano
1. Kuondoa Kifo kwa "Mabadiliko ya Jedwali" . Unajua mkutano huu. Piga watu kumi na nane katika chumba na kisha uhitaji kila mtu kushiriki sasisho ambalo linaonekana kama jaribio la kuhalalisha kuwepo kwao na kufanya kesi kwa uingizaji wao katika ukumbi mkubwa wa mfanyakazi wa umaarufu. Wakuu wa Mkurugenzi na viongozi waandamizi wanajulikana kwa kuendesha mikutano hiyo, na kuamini kuwa hii ni njia nzuri kwa kila mtu kusikia kinachotokea katika kampuni hiyo. Kwa kweli, watu wengi hujitokeza na kuzingatia kupanga mipangilio yao wenyewe ambayo hakuna mtu atakayeisikiliza.
Badala yake: Kwa njia zote, ushirikiana na wenzao, washiriki wa timu au wenzake wa muhimu, lakini usiingie kwenye njia ya "karibu na meza". Toa habari kwa msingi wa ubaguzi.
Shiriki habari zinazofaa, ikiwa ni pamoja na matokeo ya kifedha, mafanikio makubwa ya wateja au updates juu ya mipango ya shirika. Pia, panua kutoa kwa watu binafsi ili kuongeza masuala muhimu. Ikiwa kitu kinachojulikana na kisichojulikana kimetokea, mtu anapaswa kushiriki. Ikiwa kundi moja linahitaji msaada kutoka kwa kikundi kingine, ongeza ombi.
Vinginevyo, usiwahimize wote waliohudhuria kushiriki.
2. Mikutano ya hali kwa ujumla. Hizi zinaweza kuwa wauaji wa wakati wa kikatili, hasa wakati wanafunga kama matukio ya mara kwa mara na hawawezi kusimamiwa vizuri.
Badala yake : Usiitane mkutano kwa kitu ambacho unaweza kuangalia juu. Tumia zana za teknolojia za siku ili kuhakikisha timu zako za kazi ziendelee sasisho la hali ya sasa na inayoonekana ambapo kila mtu anaweza kuiona na click ya mouse. Ikiwa unapaswa kukutana na kukata muda wa mkutano uliopangwa katika nusu au, tumia mbinu za kusubiri na uendelee vikao vya "kusimama" mfupi. Kuwa kibaya juu ya kupungua na vikwazo vinavyopanua vikao hivi. Kuzingatia hali ya kushiriki na kuhitaji watu kushughulikia masuala nje ya jukwaa hili.
3. Mikutano isiyoelezewa ya ubongo. Mikutano mingi ya ubongo ni rahisi kuwezeshwa kuwa tunakaribia mawazo ya kukandamiza, kuunga mkono wazo la bwana au kuzalisha orodha nzuri ya mambo ya baridi baada ya yake ambayo haijasikiki wala kuonekana tena.
Badala yake: Kazi kufafanua mada ya kutafakari na ushiriki nao huku wakaribisha kabla ya kikao. Kukusanya pembejeo zao na kuimarisha na kuzituma au kugawana bila mgao kwa mawazo. Tumia kikao cha kuishi kuruka na kujenga kwenye mawazo yaliyowasilishwa, uongeze kwenye orodha.
Pinga shauku ya kutathmini mawazo katika kipindi hiki. Kuongezea mbinu zingine zinazopunguza shinikizo la kijamii, kama vile kuandika ubongo. Na juu ya yote mengine, kuimarisha mawazo na kuunda mchakato wa kutathmini yao na kuhifadhi kumbukumbu kwa ajili ya kumbukumbu rahisi katika vikao vya baadaye na hali.
4. Mapitio ya uendeshaji ambayo hufanya Mahakama Kuangalia tame. Ikiwa umewahi kuteseka kwa kipindi cha kikao ambapo kiongozi wa mkutano-mara nyingi mtendaji-inalenga kwenye kazi moja ya kujitahidi au utafutaji wa doa dhaifu katika uwasilishaji wa kila mtu na kisha huwashawishi wajumbe bila huruma, unajua jinsi uharibifu huu unavyoharibika. Usiendeleze mchakato huu.
Badala yake: kuweka mazoezi ya kina ya kazi na mitihani ya ushirika wa kibinafsi binafsi na uzingatia viashiria vya uendeshaji muhimu, matatizo na fursa.
Mkutano wa kikundi si wakati au nafasi ya kukataa eneo lisilo na mafanikio au mtu binafsi. Weka mkutano wa kufuatilia mahali pengine, lakini usitie kila mtu mwingine mtihani wa mtiririko unaoonekana juu ya suala hili. Usiweke tena juu ya uwajibikaji wa kuboresha, lakini uondoe ukatili na nini kinachokuwa kiburi cha umma kutoka kwenye repertoire ya usimamizi wa mkutano.
5. Mikutano inayoinua masuala yanayohitaji maamuzi ya hiari. Oddly au ya kushangaza, chumba cha mkutano ni moja ya maeneo mabaya kwa maamuzi ya haraka . Kuleta suala kwa mara ya kwanza na kupigia uamuzi unawaweka watu mahali papo hapo, na watawakataa kwa kutumia njia hii.
Badala yake: Kazini mbele ya mikutano ya kikundi ili ushiriki wadau muhimu juu ya masuala na chaguo. Kuomba pembejeo zao, kutoa maoni yako na kazi kwa maslahi ya pamoja ya broker. Tumia jukwaa la mkutano ili kuthibitisha maslahi ya wadau na kutambua mapendekezo yao. Wakati bado huwezi kupata uamuzi wa haraka bila hatua nyingine au mbili, utakuwa umeimarisha mahusiano yako ya kazi na kazi yako ya awali ya kikao.
Chini ya Chini Kwa Sasa:
Sisi ni viumbe vya jumuiya kwa asili na hata na zana mbalimbali za teknolojia ambazo zinatuwezesha kuunganisha bila kuwa katika sehemu moja, wakati mwingine, inasaidia kuwa uso kwa uso. Tumia wakati huu kwa hekima na uonyeshe heshima kwa washiriki kwa kuunda mikutano ili kupunguza uwekezaji wa muda na kuongeza ushirikiano wa habari bora katika mazingira yasiyo ya kutishia.