Mafunzo ya mafanikio hauhitaji tu mpango mzuri wa jitihada kwa upande wa wastaafu, lakini mameneja na wasimamizi lazima pia waweke kazi ili kuhakikisha kwamba intern inapata uzoefu wenye maana. Kwa niaba ya wanafunzi, sisi daima tunafanya kazi nao juu ya mambo wanayoweza kufanya ili wawe wa ndani bora. Kwa mfano, tunazungumzia kuhusu maadili na ujuzi ambao waajiri hutafuta ndani ya wastaafu mzuri. Pia tunazungumzia juu ya sifa za mahali pa kazi , kwani mazingira ya mahali pa kazi ni kawaida sana kuliko yale ambayo hutumiwa katika mazingira ya chuo. Kama msimamizi, wewe pia unaweza kujiandaa kabla ya kujenga mazingira ambayo wanafunzi wanaweza kujifunza na kwa matumaini kuwa na mchango mzuri kwa shirika. Kufanya mafunzo ya hali ya kushinda kwa waajiri na wanafunzi ni sehemu ya uzuri na thamani ya mafunzo ya mafanikio.
1. Tengeneze Maelezo ya Kazi iliyofafanuliwa wazi
Hakuna mtu anayefanya kazi kwa uongozi kidogo au hakuna.
Hii ni kweli hasa kwa wanafunzi wa chuo ambao wanaingia katika mafunzo na uzoefu mdogo sana na kuelewa matarajio ambayo mwajiri anayo kwa ajili yao. Ni kwa hatua hii ya kwanza ambayo wasimamizi wanaweza kuanza mchakato wa mipango ili kuhakikisha kwamba wastaafu wao watafanikiwa.
Wanafunzi wanataka kufanya kazi nzuri na waajiri ambao wanafafanua kazi za kazi na matarajio yao ya kile wanachotumaini wafanya kazi watawawezesha wafanyakazi wao kuwa na mafanikio na kuwa mchangiaji mkubwa wakati wa kufanya kazi kwenye miradi ya kampuni. Maelezo halisi ya kazi inaweza kuwa na manufaa sana sio kufafanua tu mafunzo lakini pia wakati wa kutathmini utendaji katikati na mwisho wa mafunzo halisi.
2. Ratiba Ukaguzi wa Utendaji wa Mara kwa mara
Ratiba mapitio ya utendaji mara kwa mara ili kuwapa wanafunzi kwa maoni ya uaminifu ili waweze kupima jinsi wanavyofanya. Mapitio mazuri ya utendaji ni fursa ya kusaidia kisha kujifunza ndani na kuwapa kipimo halisi kama wanakutana na matarajio ya mwajiri. Usifanye makosa ya kutumia ukaguzi wa utendaji ili ueleze kila kitu ambacho intern inafanya vibaya. Huenda umesikia njia ya sandwich iliyotumiwa wakati wa kutathmini wafanyakazi au wakati unatoa upinzani mzuri, hivyo hakikisha kutumia njia hii wakati wa kutathmini intern yako. Hii ni mbinu rahisi sana ambapo unatoa sifa yako ya ndani kwenye kazi ambayo ametimiza hadi sasa, halafu ongeza upinzani uliojenga kuwasaidia kuboresha, ikifuatiwa na sifa zaidi kuwawezesha kujua kwamba wanafanya vizuri na wanakutana na matarajio.
3. Weka Kazi Yako ya Ndani
Kuendeleza miradi ya muda mfupi na ya muda mrefu kwa wahitimu itahakikisha kuwa wewe wa ndani utaendelea kufanya kazi na kufanya kazi nzuri juu ya kazi. Kama waajiri mara nyingi wanalalamika kuhusu watumiaji wa ndani wakitumia muda wa kufanya kazi kwa simu na barua pepe (pamoja na kutafakari kwenye mtandao au kuangalia hali ya rafiki yao kwenye Facebook), wastaafu mara nyingi hulalamika kuhusu kuwa na kazi ya kutosha kufanya au kupewa kazi ambayo ni duni na haina ' t kuwashirikisha katika kazi halisi ambazo zitafaidika kwao kama mtendaji na mwajiri. Kama mwajiri, usifanye makosa haya # 1 ya kutopa kazi ya kutosha kwa intern yako kufanya wakati wa mafunzo yao.
4. Msaidie Ndani Yako Pata Mentor Ndani ya Shirika
Kuwa na mshauri kama intern unaweza kweli kuokoa siku. Kwa kujifunza mpya sana kunafanyika mwanzoni mwa mafunzo, mshauri anaweza kumsaidia mwanafunzi kurudi maji ya kazi mpya kwa haraka zaidi kuliko kujaribu kujifunza kila kitu peke yake.
Mshauri mzuri anaweza kuwa wa thamani kwa wastaafu tu kujifunza ins na nje ya biashara.
5. Hakikisha Unajua na Kufuata Sheria zote za Kazini
Makampuni yote ya faida yanatakiwa kuwa na ufahamu wa vigezo sita vinavyostahili kuajiriwa bila malipo . Inatarajiwa kwamba kampuni nyingi za faida zitalipa wakazi wao mshahara wa haki au wanaweza kujikuta katika kesi ya gharama kubwa ambayo inaweza kuwapa mamilioni ya dola.
6. Kutoa fursa kwa Wanafunzi wa Kushiriki katika Mkusanyiko wa Jamii
Kutoa fursa kwa wanafunzi kushiriki katika shughuli za kujifurahisha ni njia nzuri ya kufanya washiriki kujisikia kama ni sehemu muhimu ya timu. Kuwa na wakati wa kukutana na wafanyakazi na wafanyakazi wengine wanaweza kuimarisha sana kazi wanayofanya na kuwahamasisha kufanya kazi nzuri. Waajiri wengi hupanga mkutano na mikusanyiko ya kijamii kwa wastaafu wao na pia kuwa na timu nzima kushiriki katika kazi ya kujitolea inayowapa fursa ya kufanya kazi pamoja kwa sababu ya usaidizi.
7. Onyesha Kuthamini kwa Kazi ambayo Unayoingia Ndani
Hakuna kitu kinachojenga kujiheshimu zaidi kuliko kujisikia kupendezwa kwa nani wewe na nini unachofanya. Wale ambao wanajua waajiri wao wanawa thamani kama watu binafsi na pia wamewekeza kikamilifu katika kusaidia kufanya mafunzo yao kufanikiwa, watakuwa na uzoefu bora na watafanya vizuri zaidi kazi.
8. Kutoa fursa nyingi kwa Wanafunzi wa Kuuliza Maswali.
Kama wasomi wanaofanya kazi katika mazingira ya kujifunza, ni muhimu kwa wasimamizi kuhamasisha washiriki wao kuuliza maswali. Hakuna kitu kibaya zaidi kuliko kuwa kwenye kazi na hisia kwamba hakuna mahali popote ili kupata maswali yako akajibu. Kuendeleza na kudumisha uhusiano mzuri wa kufanya kazi huanza kwa kuendeleza kuaminiana kwa kuanzia mwanzoni mwa mafunzo ambayo yatatokea ikiwa intern inahisi vizuri kwenda kwa msimamizi wao kwa majibu.