Ni Kufundisha na Kuongoza, Si Usimamizi:
Dhana ya meneja kama msimamizi, akiangalia kila nyanja ya kazi na kuingia katika kurekebisha au nidhamu wakati watu hawafuatii na viwango vya kazi au kasi ni upotevu wa kushoto kutoka hatua za mwisho za mapinduzi ya viwanda.
Meneja wa leo lazima atumie zaidi kama mwongozo na mwalimu kwa masuala yafuatayo:
- Kusaidia kila mtu kwenye timu kuelewa jinsi jukumu lao linalounganisha na kikundi na malengo ya shirika.
- Kutafsiri malengo ya kimkakati ya usimamizi wa waandamizi katika mipango na mbinu zinazowaletea maisha.
- Kuonyesha wenzake kwa mawazo mapya na mbinu za kuimarisha utendaji kwa kiwango cha mtu binafsi na kikundi.
- Kusaidia timu kwenda masuala ya changamoto na maadili ya maadili wakati uchaguzi si wazi, na maamuzi huja na matokeo.
Kuendeleza, Si Kuagiza:
Meneja wa leo wa ufanisi ni zaidi ya kipaji cha talanta na msanidi wa talanta kuliko mtu anayehusika na minutia ya kile kila mtu anachofanya kwa kila saa. Pointi muhimu za kazi hii ni pamoja na:
- Kuchunguza watu binafsi ambao wanaonyesha uwezekano wa kufanikiwa na kukua katika mazingira ya kazi na utamaduni wa kampuni.
- Kusaidia watu binafsi kutambua nguvu zao na fursa za kutengeneza kwao kuendeleza zaidi na kuinua ujuzi na uwezo huo.
- Kutoa maoni wazi, ya wakati na mwongozo wa kufundisha juu ya kutatua au kuondoa tabia zinazozuia utendaji wa juu.
- Watu wa kushauriana wanapokuwa wanafikiria njia zao na mipango ya kazi.
Kujenga Mazingira ya Mafanikio ya Kukuza
Wakati mimi kuandika au kuzungumza juu ya mazingira ya kazi, watu wengi mara moja kudhani mimi referencing tabia ya kimwili ya nafasi ya kazi.
Wakati tabia za kimwili zinashiriki sehemu katika kuunga mkono ushirikiano na ubunifu, mazingira ya kazi ninayosema ni mengi zaidi kuhusu utamaduni kwenye timu. Inajumuisha:
- Jinsi watu wanavyoona wanapatibiwa. Je, wanahesabiwa kama watu binafsi na hutendewa kwa heshima na haki?
- Ikiwa watu ni huru kutokana na hofu katika kazi zao. Je, ni vizuri kutoa ushauri mpya au kujaribu majaribio mapya?
- Je! Wanachama wa timu wanafahamu haja ya kuwajibika kwa michango na ahadi zao?
- Je! Wana imani kuwa meneja wao atasaidia na inapohitajika, atawalinda?
Kuunda na kutengeneza mazingira mazuri ya kazi kulingana na maadili ya pamoja kwa heshima, imani na uwajibikaji ni sehemu muhimu ya jukumu la meneja katika ulimwengu wa leo.
Kupata Maana kwa Kusudi kama Meneja
Mshauri wangu wa mwanzo mara kwa mara alitaja maneno, "Kumbuka, ni yote kuhusu safari," unaposikiliza shida zangu za hivi karibuni na changamoto. Nakumbuka sielewa kabisa maana ya maneno yake. Nilitafuta msaada katikati ya kimbunga cha mahali pa kazi, na hapa mtu huyu alikuwa akigawana falsafa.
Inageuka kuwa alikuwa sahihi.
Miaka kuanzia sasa unapofikiria uzoefu wako wa kazi unakumbuka watu na kazi ya pamoja na ushirikiano na uzoefu wa kufanya kazi pamoja.
Nini hutayembuka au kutunza ni namba za kila robo, bajeti au maumivu ya kichwa. Safari ya kufanya kazi na kushirikiana na kujifunza pamoja utawala mkuu katika kumbukumbu yako. Changamoto kwa wengi wetu ni jinsi ya kuweka hiyo katika mazingira hapa-na-sasa na kupata lengo katika shughuli zetu za kila siku za kazi kama meneja.
5 mawazo ya kupata maana na kazi katika kazi yako:
1. Tambua fursa unayopaswa kuathiri maisha ya mtu kupitia juhudi zako kama meneja.
Kuchukua nafasi kwa mtu au kuonyesha msaada kwao baada ya kushindwa kunaweza kuwa na madhara ya kudumu ya kudumu katika maisha ya wenzetu. Meneja ambaye aliamini uwezo wangu kama mtaalamu mdogo, kufanya kazi kwa kiwango cha juu sana licha ya ukosefu wangu wa uzoefu alinipa zawadi ya kujiamini. Mtu binafsi sikuwa na chaguo lakini kukomesha tena nyuma miaka kumi baadaye na kutoa kwamba heshima niliyoonyesha katika mchakato ilimlazimika kuchunguza tena mahali alipotoka.
Ilikuwa wakati wa hali ngumu kwamba aliamua kugeuka kazi na maisha yake karibu.
2. Angalia kwenye kioo cha nyuma cha kuona mara moja kwa mwaka na ushangae mbali na wewe una wajumbe wa timu waliyotembea na kile ulichokiunda njiani.
Kawaida, kazi inahisi kama kukimbilia kamwe kukomesha kuweka moto na kutatua migogoro. Hata hivyo, timu nzuri zinazoongozwa na mameneja wa kazi hujifunza kuimarisha utendaji wao, kuboresha ubora wao, innovation ili kujaribu vitu vipya na polepole, siku kwa siku, kujijenga wenyewe. Meneja mmoja alitumia mwaka mpya wa fedha kukomesha kukataa kuzungumza sana juu ya malengo ya kuangalia mbele, lakini kuomba timu kutazama nyuma katika mwaka uliopita na kutambua mambo yote yaliyotumika na kwamba walitaka kufanya zaidi katika hii kipindi kinachoja. Malengo yalionekana rahisi kuponda wakati unapozingatiwa kupitia chujio cha mafanikio mengi na tabia.
3. Kuimarisha ujuzi wako wa kufundisha na kusaidia watu kushinikiza kwa ngazi mpya za utendaji.
Kutembea mlangoni asubuhi na kutambua kuwa kazi muhimu zaidi unaweza kufanya siku zote ni kutoa msaada wa kufundisha kupitia utoaji wa maoni ya kujenga na chanya huweka sauti kwa siku nzuri. Watu wema wanataka maoni. Wanathamini msaada katika kuendeleza nguvu zao na kushinda au kupindua udhaifu wao. Na kazi yako ya kuwasaidia watu kuendeleza kupitia mfululizo wa uzoefu wa kipekee na changamoto ni aina ya kuonyesha heshima kubwa kwa wenzako. Kumbuka, wanachama wa timu ya leo ni mameneja wa juu wa kesho, watendaji, na hata Wakuu wa Mkurugenzi Mtendaji. Kufundisha yako kunaweza kufanya tofauti katika trajectory ya kazi zao na maisha.
4. Kuzingatia kuimarisha mazingira ya kazi kila siku.
Mazingira mazuri ya kazi ni matokeo ya ushirikiano wa karibu usio na mwisho tunao kama wasimamizi kila siku. Kila kukutana na kila mkutano ni nafasi ya kuonyesha watu binafsi na timu kubwa kwamba maadili ya heshima, imani na uwajibikaji ni halisi na yenye maana.
5. Kuchukua siku mbaya kwa ukali na kumbuka kwamba unapata kuanza kesho safi.
Kuhamia na kujifunza kutokana na mapambano ni sehemu ya safari. Utakuwa na siku mbaya - sisi sote tutafanya. Habari njema ni kwamba unapata kesho ya kufanya. Na matatizo ambayo yanaonekana kuwa changamoto siku moja daima ni rahisi sana kutatua baada ya usingizi wa usiku.
Chini Chini:
Maisha ya meneja ni mengi kuhusu namba na uzalishaji na muda uliopangwa na kushughulika na masuala ya watu wenye changamoto. Kazi na mkazo wa kila siku daima hupo. Hata hivyo, kwa kuzingatia fursa unazohitaji kusaidia na kuendeleza wengine wakati wa kujenga mazingira ambayo hutoa bora zaidi kwa wenzako, unaendeleza shukrani kwa kusudi lako halisi kama meneja. Muda mrefu baada ya kusahau idadi na matokeo, utakumbuka watu ambao walikuathiri na watu ambao uliweza kuwa na athari nzuri njiani. Kumbuka kufurahia safari!