Powerpoint inaweza kuwa ama njia ya ajabu ya kuwasilisha taarifa au njia ya haraka ya kuweka washiriki kulala katika viti vyao. Matokeo hutegemea kwa kiasi kikubwa jinsi mtayarishaji alivyofuata sheria hizi za msingi za Powerpoint.
01 Usisumbue slides zako
02 Tumia picha kwa ufanisi
Ikiwa mwasilisho wako unajumuisha kusoma neno la slide kwa neno, basi unaweza pia kuruka uwasilishaji na kutoa toleo la karatasi. Badala ya kuweka kila neno unayosema kwenye slides wenyewe, tumia picha zinazofaa na kutoa maelezo ya maneno. Picha zinajumuisha picha zote na michoro (chati, nk).
03
Jihadharini lugha ya wasikilizaji wako wakati unayosema na uitumie ili uwasilishe ushuhuda wako . Kwa mfano, ikiwa wanaonekana kuchanganyikiwa au wasiwasi baada ya kuwasilisha jambo kuu, wasimama na kuuliza kama mtu yeyote ana maswali yoyote - ambayo inakupa fursa ya kufafanua au kufuta mashaka yoyote mara moja. Kwa kushughulika na masuala haya unapoenda, unaweza kuweka wasikilizaji kuzingatia hatua yako ijayo badala ya kusonga juu ya mwisho.
Tumia hadithi
Panga angalau hadithi moja katika ushuhuda wako. Inaweza kuwa ushuhuda , hadithi kutoka kwa moja ya uteuzi wako wa awali wa mauzo, au kitu ambacho umesikia kwa kawaida kutoka kwa mteja. Hadithi zinaonyesha wasikilizaji kwa sababu hufanya picha ya wasikilizaji wenyewe katika hali sawa na somo. Hadithi njema ni zana bora zaidi ya mauzo kuliko orodha rahisi ya faida.
05 Nenda kwa mioyo, si vichwa
Kihisia kinawashawishi zaidi kuliko mantiki. Ikiwa unatoa sababu za kimantiki kwa nini mtazamo unapaswa kununua bidhaa yako, ana uwezekano wa kuja na sababu sawa za mantiki kwa nini haipaswi. Lakini ikiwa unatoa majibu ya kihisia unavyoweza kukabiliana na skeptic yake ya ndani.
06 Customize
Vizuri kabla ya kuwasilisha yako, fanya utafiti kidogo juu ya matarajio yako na uifanye kazi katika uwasilishaji. Hii inaweza kuwa rahisi kama kupiga picha ya jengo la ofisi zao na kuiweka kwenye slide ya kwanza, au ngumu kama kuunganisha data kutoka ripoti yao ya mwisho ya mwaka na kuunganisha jinsi bidhaa yako inaweza kuwafanyia kazi.
07 Tayari kwa maafa
Matumaini kwa bora, kujiandaa kwa mbaya zaidi. Kuwa tayari kwa uwezekano wa kwamba hakutakuwa na mto katika chumba; nguvu yako itakufa kwako; Laptop yako itafa juu yako, mradi watakufa kwako, nk. Fanya nakala za karatasi za slides zako - nakala za kutosha ambazo unaweza kuzalisha moja kwa kila msikilizaji. Kisha ikiwa kila kitu kinakwenda vibaya, bado unaweza kutoa maelezo yako, na wasikilizaji wanaweza kufuata.
08 Jua nini cha kusema
Tengeneza script inayoweka neno lako kwa neno lako kwa kila neno na linajumuisha majibu kwa maswali ya kawaida na vikwazo . Wakati wowote unaposikia upinzani mpya au kupata swali hauwezi kujibu, kuandika hivi mara moja (umeleta kalamu kadhaa na kitovu, haki?) Na uongeze kwenye script mara moja ukiporudi kwenye ofisi.
09 Kuwa wa kweli
Usijumuishe kitu chochote kwenye mada yako ambayo huamini. Ikiwa unamkaribisha kampuni ya rhetoric, itaonyesha katika mkao wako na sauti ya sauti na inaweza kuua uuzaji wako papo hapo. Kwa upande mwingine, uaminifu wako unaweza kuwa wenye kushawishi zaidi kuliko maneno maalum uliyochagua.