Jinsi ya Kufanya Tathmini Rahisi ya Mafunzo ya Mafunzo katika Hatua 7

Jinsi ya Kuchunguza Haraka Mafunzo ya Mafunzo ya Kundi Lolote la Waajiriwa

Unataka haraka kujifunza mahitaji ya mafunzo ya kundi la wafanyakazi ambao wana kazi sawa? Hata hivyo, hutaki kuchukua muda wa kuendeleza na kutekeleza uchunguzi, kuweka maswali katika programu ya kompyuta, au kukimbia uchambuzi wa taarifa ya idadi ya watu unayokusanya.

Tathmini ya mahitaji ya mafunzo inafanya kazi bora katika mashirika madogo hadi katikati. Itakupa tathmini ya haraka ya mahitaji ya mafunzo ya kikundi cha wafanyakazi.

Katika shirika kubwa, isipokuwa unafanya kazi na subsets ya wafanyakazi, changamoto ni ngumu zaidi. Huwezi, kwa mfano, unataka watu 50 katika chumba kutambua mahitaji yao ya mafunzo.

Tathmini ya mahitaji ya mafunzo husaidia kupata mipango ya kawaida ya mafunzo kwa kundi la wafanyakazi.

Jinsi ya Kutathmini Mahitaji ya Mafunzo

1. Mwezeshaji hukusanya wafanyakazi wote ambao wana kazi sawa katika chumba cha mkutano na chati nyeupe au flip na alama. (Vinginevyo, ikiwa mfanyakazi kila anaweza kufikia, unaweza kutumia programu kama Google Docs au huduma nyingine ya upatikanaji wa mtandao uliopatikana kwenye mtandao. Unaweza kupoteza baadhi ya haraka ya ubao wa rangi zaidi au chati ya flip, hata hivyo.)
2. Waulize kila mfanyakazi kuandika mahitaji yao mawili muhimu ya mafunzo. Kusisitiza kwamba wafanyakazi wanapaswa kuandika mahitaji maalum. Mawasiliano au kujenga timu ni mahitaji ya mafunzo kama pana, kwa mfano, unahitaji kufanya tathmini ya mahitaji ya pili kwa kila mada haya. Jinsi ya kutoa maoni kwa wenzake , jinsi ya kutatua mgogoro au jinsi ya kusikiliza kwa undani na kwa ufanisi mwenzako ni mahitaji maalum ya mafunzo.

1. Kisha, mwambie kila mtu kuandika mahitaji yao mafunzo kumi. Wanapopiga orodha ya mahitaji ya mafunzo, mwendeshaji huchukua mahitaji ya mafunzo yaliyoelezwa kwenye ubao mweupe au chati. Usiandike marudio lakini uhakikishe kwa kuhoji kwamba mafunzo yanahitaji kwamba juu ya uso inaonekana kuwa duplicate, kwa kweli ni duplicate halisi. Vinginevyo, washiriki wanaweza kujisikia kama mahitaji yao yalipunguzwa.

1. Wakati mahitaji yote ya mafunzo yameorodheshwa, tumia mchakato wa kupiga kura uliopimwa ili kuweka kipaumbele mahitaji ya mafunzo ya kikundi. Katika mchakato wa upigaji kura, unatumia dots au namba zilizo na nata zilizoandikwa kwenye alama ya uchawi (sio furaha sana) kupiga kura na kuainisha orodha ya mahitaji ya mafunzo. Toa alama kubwa ya pointi 25 na dots ndogo kila pointi tano. Shirikisha dots nyingi kama unavyopenda lakini hakikisha kwamba kila mfanyakazi ana idadi sawa ya pointi. Waambie washiriki wa tathmini ya mahitaji ya kuweka dots zao kwenye chati ili kupiga kura juu ya vipaumbele vyao. Kutoa kikundi muda wa dakika kumi au kumi na tano ili usiwe na watu kufikiria uamuzi wao kwa muda mrefu.
2. Andika orodha ya mahitaji ya mafunzo kwa kiwango cha umuhimu, na idadi ya pointi zilizotolewa kama kura zinazoamua kipaumbele, kama ilivyoelezwa na utaratibu wa kupiga kura ya dot dot. Hakikisha umechukua maelezo (bora kuchukuliwa na mtu kwenye kompyuta yao wakati mchakato unafanyika) au kurasa za chati za flip ili kudumisha rekodi ya kipindi cha tathmini ya mahitaji ya mafunzo. Au, ikiwa inapatikana, tumia teknolojia ya kisasa zaidi kama bodi ya kavu-kufuta au ubao wa wavuti.
3. Kuchukua muda, au ratiba kikao kingine, kuzingatia matokeo au malengo yaliyotakiwa kutoka kwa vikao vya kwanza vya mafunzo 3-5 vinavyotambuliwa katika mchakato wa tathmini ya mahitaji. Hii itasaidia unapotafuta na ratiba ya mafunzo ili kukidhi mahitaji ya wafanyakazi. Unaweza kupanga ratiba zaidi baadaye, lakini kwa kawaida utapata kwamba unahitaji kurekebisha mchakato wa tathmini ya mahitaji baada ya vikao vya kwanza vya mafunzo.

1. Kumbuka kwamba mahitaji ya juu au mawili ya kila mfanyakazi, huenda sio kuwa vipaumbele kwa kikundi. Jaribu kujenga nafasi ya juu ya mafunzo ya kipaumbele katika mpango wa maendeleo ya utendaji binafsi wa mfanyakazi . Pia utataka kutumia matokeo ya mpango wa maendeleo ya wafanyakazi wakati wa kukutana na wasimamizi wao. Hii itahakikisha kuwa wanaunga mkono kutekeleza mafunzo wanayohitaji na wanataka.

Vidokezo vya ziada kuhusu Tathmini ya Mahitaji ya Mafunzo

• Mafunzo ya mahitaji ya mafunzo yanaweza, na mara nyingi inahitaji kuwa, ngumu zaidi kuliko hii. Lakini, hii ni mchakato mkali kwa tathmini rahisi ya mahitaji ya mafunzo.
• Hakikisha kuwa unaweka ahadi zinazozalishwa na mchakato wa tathmini ya mahitaji ya mafunzo. Wafanyakazi watatarajia kupokea vikao vyao vya mafunzo vyenye kutambuliwa na malengo yaliyofikiriwa.

• Hakikisha kwamba mafunzo ya mahitaji ya tathmini yanajumuishwa katika mpango wa maendeleo ya utendaji wa robo mwaka . Ni muhimu kuwa meneja wa mfanyakazi anakuwa mmiliki wa ushirika wa matumaini na mahitaji ya maendeleo ya utendaji inayoendelea.
• Hakikisha kuwa unafuatilia fursa za mafunzo na maendeleo ambazo hutoa kwa kila mmoja wa wafanyakazi wako. Shame juu yako ikiwa unashindwa kufuata. Hivi ndivyo wafanyakazi wa jaded na wasio na uharibifu wanaumbwa .