Sanduku tisa ni mojawapo ya zana zilizotumiwa sana katika mipango ya ufuatiliaji na maendeleo ya uongozi. Inaweza kuwa chombo muhimu kwa yeyote anayefanya kazi katika usimamizi wa vipaji, au kwa meneja wowote kama njia ya kutathmini na kutofautisha timu au shirika.
Kwa kawaida hutumiwa kutathmini watu kwa vipimo viwili: utendaji wao wa zamani na uwezo wao wa baadaye.
Mhimili wa X (mstari wa usawa) wa masanduku matatu hutathmini utendaji, na mhimili wa Y wa masanduku matatu (mstari wa wima) hupima uwezekano wa uongozi. Mchanganyiko wa Y na X axis hufanya sanduku ndani ya gridi ambayo kila mfanyakazi amewekwa.
1A = High Performance / High Potential, 3C = Utendaji wa Chini / Uwezekano wa Chini, 2B = uwezo wa kati / uwezo wa kati, nk.
Fanya picha ya zamani ya mchezo wa mraba ya Hollywood au utangulizi wa Brady Bunch, na kila tabia iliyoketi kwenye moja ya masanduku tisa.
Wakati kiongozi mmoja anaweza kutumia sanduku tisa kutathmini wafanyakazi wake, ina thamani halisi ni wakati timu ya uongozi itatumia kama sehemu ya "mapitio ya talanta" ili kuwa na majadiliano juu ya talanta ya shirika zima.
Je, Faida ni nini? Kwa nini ni maarufu sana?
Ni rahisi na yenye ufanisi (95% ya muda).
Uzuri wa chombo ni katika unyenyekevu wake na urahisi wa matumizi. Kwa maelezo kidogo na uwezeshaji wa kwanza, mameneja kwa kawaida wanaweza kukamata haraka.
Inasaidia kushinda vikwazo vingi vya kawaida linapokuja tathmini ya talanta, ikiwa ni pamoja na:
-Kusisitiza juu ya utendaji wa sasa
-Kuzingatia maoni moja
- Ukosefu wa vigezo vya tathmini, au vigezo vya kutofautiana
Timu za Uongozi (mara nyingi wahandisi au wanasayansi) mara nyingi hujaribu kuzipindua zaidi, kwa kuongeza masanduku zaidi, ufafanuzi wa kila sanduku, na kila aina ya mabengele na makofi.
Ni vigumu sana kuboresha mchakato na mara nyingi huongeza ugumu zaidi kuliko thamani.
Ninaposema inafanya kazi asilimia 95 ya wakati, ni kutokana na uzoefu wangu mwenyewe na kuzingatia wenzao. Nimekuwa na timu moja ya mwandamizi ambako ilipungua tu, na kwa sababu kulikuwa na ukosefu wa uaminifu na dysfunction ya timu.
Ni bure na sio wamiliki.
Nyingine kuliko wakati wa watu, au mwezeshaji kulipwa, hakuna gharama ya kutumia sanduku tisa. Kuna njia nyingine za kuchunguza vyombo vilivyo rasmi na vituo vya tathmini ni vyema, lakini pia ni ghali. Wakati wengi watakosoa ukosefu wa kutosha kwa kutumia sanduku tisa kutathmini utendaji na uwezekano, mashirika mengi hawezi kumudu kupeleka meneja kila kupitia kituo cha tathmini cha $ 10,000.
Inatumika kama kichocheo cha mazungumzo yenye nguvu.
Sio juu ya kujaza gridi ya taifa - yote ni kuhusu majadiliano. Hiyo ni jambo muhimu kwamba timu za mwanzozi huwa nyingi hupoteza. Wasimamizi, kwa ujumla, hawajui sana wakati wa kutathmini vipaji, na wanakataa kujadili wafanyakazi wa meneja wengine, au kusikia maoni kuhusu wao wenyewe. Chombo hiki husaidia mameneja kuwa na mazungumzo hayo kwa njia ya kitaaluma, yenye ufanisi.
Inatoa mfumo na muundo.
Wakati "mgombea na imara" ni jambo jema, bila mfumo, mazungumzo haya yanaweza kupata fujo na kufutwa. Kwa kuwezesha ujuzi, sanduku la tisa hutoa mfumo na barabara ya kujadili utendaji wa kila mtu, uwezekano, mahitaji ya maendeleo, na mipango ya maendeleo .
Inasaidia kuziba vigezo na matarajio.
Inashauriwa kuwa timu ziende katika ukaguzi wa talanta na ufafanuzi, wazi, thabiti, ufafanuzi wa utendaji na uwezo. Wakati mwingine ufafanuzi huo haupo. Hata kama wanafanya, mara nyingi ni maneno tu juu ya karatasi ambayo hayatafanywa kwa kweli. Kwa kutumia zana hii, timu zina fursa ya kujadili ni nini utendaji na uwezekano wa maana kweli . Ikiwa ni kweli, kwa mameneja wengi katika chumba hiki, mara ya kwanza wamejisikia matarajio yao ya wakubwa, kwa hivyo utawaona kwa ujasiri kuandika maelezo na kujitathmini wenyewe.
Ni sahihi zaidi kuliko maoni ya mtu mmoja.
Usahihi wa kutathmini utendaji na uwezekano unaboresha na pointi nyingi za data. Wasimamizi mara nyingi wana matangazo ya kipofu na wafanyakazi wao wenyewe na hawajui jinsi wanavyoelewa na wengine. Majadiliano haya yanaweza kusaidia kuangaza mwanga juu ya wasanii superstars na maskini.
Inawezesha umiliki wa pamoja na kazi ya timu.
Ni kanuni ya chini ya mkutano wa usimamizi wa talanta na mjadala: "Sisi sote, kama timu, tunajihusisha kwa kujenga jengo lenye nguvu. Tunahitaji kuwa na mgombea, kusikiliza kila mmoja, na kusaidia kukuza wafanyakazi wa kila mmoja. "
Katika shirika lenye kazi au lililogawanyika, uendelezaji wa vipaji mara nyingi ni moja ya mambo machache timu ya usimamizi inaweza kweli kufanya kazi pamoja.
Ni chombo cha uchunguzi cha maendeleo.
Mkutano wa mapitio ya talanta unafunua uwezo na udhaifu wa kibinafsi na shirika. Sanduku tisa linatumika kama tathmini ya mahitaji kwa vitendo vya maendeleo ambavyo vinahitaji kuchukuliwa. Mashirika mengi sasa yanatumia mapitio ya talanta tisa ya sanduku kujadili na kukubaliana juu ya mipango ya maendeleo ya mtu binafsi (IDPs) kwa kila mfanyakazi.
Sanduku la tisa linaweza kuwa chombo cha ufanisi sana ili kuwezesha majadiliano juu ya utendaji na uwezo. Ingawa si kamili na ina vikwazo vyao vya asili, faida zake zinazidi kupunguza hasara zake.
Kwa maagizo maalum kuhusu jinsi ya kutumia sanduku tisa katika mapitio ya talanta, angalia jinsi ya kutumia Matrix ya Utendaji na Uwezekano wa Tisa ya Ufuatiliaji na Maendeleo.