Mimi ni mfanyakazi wa utawala na idara yangu inafanyika mabadiliko makubwa, mojawapo ni saa ambazo tutafunguliwa na kazi ya kufunika masaa yote kwa kazi ndogo. Ninaelewa kuwa katika nafasi hii tunafanya kazi hadi kazi itakapofanyika, lakini pia ambayo inapaswa kuruhusu baadhi ya kubadilika kwa mfanyakazi pia.
Swali langu ni, ni vyema kuuliza wafanyakazi wa utawala kufanya kazi kwa saa za ziada kwa mara kwa mara (kufunika nyakati za ofisi wazi)?
Ninatambua kuwa hii inaweza kuwa kwa hiari ya mwajiri lakini napenda ufafanuzi zaidi juu ya sheria. Napenda hata kufahamu mwelekeo fulani kwenye rasilimali ambazo zinaweza kunisaidia kwa swali hili.
Jibu la Rasilimali
Wakati wowote unapouliza wafanyakazi kufanya kazi zaidi masaa, inaweza kuwa kidogo touchy. Hawataki kufanya kazi zaidi, lakini unahitaji wafanye zaidi. Je, ni sahihi? Naam, ndiyo.
Biashara ina mahitaji na inafaa kuuliza wafanyakazi wako kukidhi mahitaji hayo. Jinsi unavyoenda kuhusu hilo, hata hivyo, unaweza kufanya tofauti zote duniani. Hapa kuna maswali unayohitaji kujua majibu kabla ya kutekeleza mabadiliko yoyote.
Je, wafanyakazi ni msamaha au sio msamaha? Wafanyakazi wa msamaha wanaweza kufanya kazi masaa mengi unayotaka bila ya kuongeza malipo yao. Lazima kulipa wafanyakazi wako wasio na msamaha kwa kila saa wanayofanya kazi. Pia wanapaswa kulipwa kulipa muda wa ziada wakati wanafikia saa 40 kwa wiki (na katika baadhi ya majimbo, ikiwa hufanya kazi zaidi ya masaa 8 kwa siku moja).
Huwezi kusema tu, "Nataka kila mtu awe mshahara." Ili kulipa watu mshahara bila malipo yoyote ya ziada, kazi zao zinapaswa kufikia vigezo vilivyohitajika na sheria ya shirikisho.
Ni nini kinachohitajika kabisa? Unahitaji kufikia masaa ya ziada, lakini unahitaji kuwa na wafanyakazi kamili wakati wote? Hebu sema masaa yako ya sasa ni 9:00 hadi 5:00 na una wafanyakazi 5.
Sasa, masaa yako ni 8:00 hadi 6:00 na wafanyakazi sawa 5.
Je! Unaweza kuwa na watu 2 kuja saa 8:00 na kufanya kazi hadi saa 4:00, mbili kuja saa 10:00 na kazi hadi 6:00 na moja kukaa saa 9:00 hadi 5:00? Kisha kila mtu anafanya kazi ya masaa sawa na mtu huwa daima katika ofisi. Kuna ufumbuzi mingi.
Wafanyakazi wako wanataka nini? Unaweza kutumia masaa na masaa katika kupanga mikutano na kuja na suluhisho ambayo kila mtu huchukia, au unaweza kuuliza wafanyakazi wako nini wanachofikiri .
Unaweza kujua kwamba Jane angependa kuja mapema na kuondoka mapema na kwamba Steve angependa kuanza baadaye. Kila mtu anaweza kuruka nafasi ya kufanya kazi masaa 10, siku 4 kwa wiki. Huwezi kujua kama huwauliza.
Je! Ikiwa masaa unahitaji kuongezeka? Ingawa ni kweli kwamba mfanyakazi msamaha anaweza kufanya saa zaidi bila kuongezeka kwa kulipa, utapoteza uaminifu. Kwa wafanyakazi wa saa, bila shaka, utahitaji kusaini kwa kulipa muda wa ziada bila kukataa au kulia juu ya gharama.
Kwa wafanyakazi wa msamaha, utahitaji kuja na kitu ili kuwapa fidia. Kitu rahisi kufanya ni kuongeza mishahara. Ikiwa hiyo si nje ya swali, utahitaji kuja na kitu kingine. Waulize wafanyakazi wako nini wanachopenda.
Fanya wazi kuwa mabadiliko ni ya kudumu. Wakati mwingine watu wako tayari kuruka ndani na kufanya baadhi ya ziada wakati unampajiri mfanyakazi mpya kufikia masaa ya ziada. Lakini, inapofafanua kuwa hakuna kuja mpya, watu hukasirika. Kwa hivyo, usiwaongoza. Ikiwa hali ni ya kudumu, unahitaji kufanya wazi tangu mwanzo.
Je! Umeelezea sababu za mabadiliko? Unapofanya mabadiliko makubwa, unahitaji uwazi kamili. Wafanyakazi wanahitaji kuelewa sababu na unahitaji kuwasikiliza.
Huenda hautawa na mpito rahisi, lakini ukishughulikia maswala haya yote, inapaswa kwenda vizuri. Unaweza kuwa na ongezeko la mauzo, lakini wakati unapoleta watu wapya kwenye ubao, watajua tangu mwanzo jinsi masaa na ratiba hufanya kazi.