Barua za Mfano za Reprimand kwa Utendaji Mbaya wa Wafanyakazi
Lakini, hali halisi ya hali hiyo ni kwamba ikiwa unafikiri juu ya hatua za nidhamu, imani hiyo tayari imeharibiwa kwa namna ambayo kujenga upya imani itachukua jitihada kubwa na kujitolea kwa kina.
Barua ya adhabu hutolewa kwa mfanyakazi wakati meneja wa mfanyakazi, kwa kushirikiana na wafanyakazi wa Rasilimali, anaona mtumishi asiyefanya maendeleo ya maendeleo baada ya kuhimizwa kwa muda. Barua hiyo inafuatilia ushauri na kufundisha na meneja ambao umewekwa kwa uangalifu ili kuhakikisha kuwa njia ya karatasi iko.
Njia ya karatasi ni muhimu kwa sababu inatoa ushahidi kwamba mfanyakazi alifahamu na kupewa ushauri katika kila hatua ya mchakato wa kuboresha. Hii inahakikisha, kwanza kabisa, kwamba mfanyakazi huyo alikuwa anafahamu na kujua kuhusu shirika lililoona kama mapungufu yake. Nyaraka pia ni muhimu kwa mfano wa kuendelea kwa kisheria.
Mikutano ya mwisho na mfanyakazi kabla ya kutoa adhabu rasmi mara nyingi huhudhuriwa na wafanyakazi wa HR ili kuhakikisha kuwa meneja anawasiliana na matatizo kwa mfanyakazi. Wafanyakazi wa HR pia hutoa shahidi ambao wanaweza kushuhudia kuwepo kwa mikutano ya kuboresha.
Lengo katika hatua yoyote ya nidhamu ya kuendeleza ni kuhakikisha kwamba mfanyakazi hayukosewi na adhabu. Inapaswa kutokea kama ugani wa mantiki wa nidhamu ya kuendelea ili kumsaidia mfanyakazi kuboresha utendaji wake.
Kufuatia Je, ni Barua za Reprimand za Mfano
Barua hizi za kupendeza sampuli zitatumika kama mwongozo wakati unayotayarisha barua za kuadhibu .
Tumia marudio haya ya sampuli wakati utendaji wa mfanyakazi wako inavyotakiwa rasmi, rasmi, ya kumbukumbu ya kumbukumbu.
1. Barua ya Reprimand
Halafu ya mfanyakazi hutolewa kwa meneja. Ni uvunjaji mkubwa, wa kimaadili kwa meneja kuacha usiri wa wafanyakazi. Wasimamizi hufanyika kwa kiwango cha juu kuliko meneja huyo aliyeonyesha.
Barua ya kumkemea meneja ni tukio la kawaida. Waajiri mara nyingi huondoa meneja ambaye anakiuka viwango vya utendaji kutoka jukumu la usimamizi wake kabla ya hatua ya uharamia ilihitajika .
Kwa:
Kutoka:
Tarehe:
Re: Barua ya Reprimand
Huu ndio halali iliyoandikwa rasmi kwa kushindwa kufanya kazi za nafasi yako ipasavyo ili kulinda ujuzi wa siri uliyopewa kuhusu wafanyakazi ambao wanakuja taarifa. Kufunua maelezo, ambayo yalishirikiwa kwako kwa ujasiri na mfanyakazi, kwa wafanyakazi wengine, ni ukiukaji wa haki za siri za mfanyakazi.
Pia ni uvunjaji wa jukumu lako la usimamizi na linalowekwa. Kwa hakika, hata kama mfanyakazi hakuwa amesema kwamba taarifa iliyoshirikishwa na wewe ilikuwa ya siri, kujadili biashara ya mfanyakazi na mfanyakazi mwingine, kwa hali yoyote, ni kushindwa kwa sehemu yako kutekeleza jukumu lako la usimamizi unaotarajiwa.
Ukali wa vitendo vyako unathibitisha hatua ya uhalifu ambayo inaweza kusababisha uondoaji wa ajira .
Umepokea ushauri wa maneno kwa kosa la awali ambalo umefunua maelezo ya siri uliyopewa na mfanyakazi. Kwa barua hii ya adhabu, nakumbusha umuhimu muhimu wa kulinda habari za siri ambayo jukumu lako linahitaji.
Mimi pia kukukumbusha umuhimu muhimu kwamba mazoezi yako ya hukumu nzuri ya kutegemea kama mfanyakazi aliyewekwa na majukumu ya usimamizi inahitaji. Kwa sababu ya nafasi yako, bidii zaidi katika kutekeleza majukumu yako inahitajika kwa siku zijazo.
Uvunjaji mwingine wa ujasiri wetu katika uwezo wako wa kutekeleza majukumu yoyote ya usimamizi unayotarajiwa utafanya hatua za ziada za nidhamu mpaka ikiwa ni pamoja na uwezekano wa kukomesha ajira .
Nakala ya adhabu hii itawekwa kwenye faili yako ya wafanyakazi rasmi .
Sahihi:
Jina la Msimamizi:
Tarehe:
Shukrani ya Receipt
Nakubali kupokea adhabu hii iliyoandikwa. Kukubali kwangu sio maana ya mkataba wangu na maudhui yake. Ninaelewa kuwa nakala ya adhabu hii itawekwa kwenye faili yangu ya wafanyakazi rasmi na kwamba nina haki ya kujiandaa jibu lililoandikwa ambalo litahusishwa barua ya awali ya kumkemea.
Sahihi:
Jina la Waajiriwa:
Tarehe:
2. Barua ya Reprimand
Wafanyakazi ambao wanaendelea katika tabia inayowafanya washindwe kazi zao hatimaye wanahitaji kusikia rasmi kuhusu matatizo. Kwa wakati msimamizi anafikia hatua ya haja ya kuandika barua rasmi ya adhabu, ana uwezekano wa kuwekeza masaa kadhaa ya kufundisha na ushauri kwa kumsaidia mfanyakazi kuboresha utendaji wake .
Kujenga njia ya karatasi ambayo inaweza kusababisha kufukuzwa ni busara kwa mwajiri. Pia hufanya mfanyakazi huyo asifanywe kazi wakati kazi yake imekamilika. Daima ni bora kuelezea wazi matatizo, matokeo ya uwezo, na uboreshaji wa utendaji unaohitajika kwa kuandika.
Kwa:
Kutoka:
Tarehe:
Re: Barua ya Reprimand
Barua hii ni adhabu rasmi kwa utendaji ulioonyesha kwenye kazi. Kazi yako, licha ya kuhimiza na kufundisha mara kwa mara na mapendekezo kutoka kwa msimamizi wako, haifai.
Tumekupa pia mafunzo ya kazi-kazi kutoka kwa watumishi wetu watatu wenye uzoefu zaidi, lakini umeonyesha kuwa hujifunza kazi. Utendaji wako ulilipimwa usiostahili na kila mmoja wa mkufunzi / mshauri wa mfanyakazi aliyepewa.
Pato lako linabaki 30% chini ya pato la wenzako wa kawaida. Kwa hiyo, kasi yako, usawa, na kutegemea ni tatizo wakati tunapojaribu kujaza amri za wateja. Hatuwezi kuhesabu kwako kufanya sehemu yako.
Una wastani wa wiki mbili, ingawa hatukuona maendeleo mapema, huwezi kupata wiki mbili kamili, kuonyesha kwamba unaweza kujifunza na kufanya kazi hii. Ikiwa hauonyeshe maendeleo ya haraka, tutaimaliza ajira yako.
Tutaweka nakala ya barua hii rasmi, iliyoandikwa katika faili yako ya wafanyakazi katika Rasilimali za Binadamu.
Tafadhali pata ushauri huu kwa umakini kama upendeleo wetu daima kuona wafanyakazi kufanikiwa.
Sahihi:
Jina la Msimamizi:
Tarehe:
Shukrani ya Receipt
Nakubali kwamba nimepata adhabu hii iliyoandikwa. Kukubali kwangu haimaanishi kwamba ninakubaliana na yaliyomo. Ninaelewa kwamba utaweka nakala ya fadhila hii katika faili yangu ya wafanyakazi rasmi. Ninakubali pia kwamba nina haki ya kujiandaa jibu la maandiko ambalo utajishughulisha na barua ya awali ya kumkemea.
Sahihi:
Jina la Waajiriwa:
Tarehe:
Zaidi ya Sample Letters of Reprimand
Halafu: Tafadhali kumbuka kwamba habari zinazotolewa, wakati wa mamlaka, hazihakikishiwa usahihi na uhalali. Tovuti hiyo inasomewa na sheria na sheria za wasikilizaji duniani na kazi zinazotofautiana kutoka hali hadi nchi na nchi. Tafadhali tafuta usaidizi wa kisheria , au usaidizi kutoka kwa Serikali, Serikali, au rasilimali za serikali za kimataifa, ili ufanye tafsiri na maamuzi yako ya kisheria ni sahihi kwa eneo lako. Maelezo haya ni kwa uongozi, maoni, na msaada.