Unataka Kuhimiza na Kuwahamasisha Wahamasishaji Waajiriwa?
Kuhamasisha ni shauku ya mfanyakazi wa ndani na kuendesha gari ili kukamilisha shughuli zinazohusiana na kazi. Kichocheo ni kwamba gari la ndani linasababisha mtu kuamua kuchukua hatua.
Msukumo wa mtu unaathiriwa na sababu za kibiolojia, kiakili, kijamii na kihisia. Kwa hivyo, msukumo ni tata, sio rahisi, ni nguvu ya kuendesha gari ambayo inaweza pia kuathiriwa na mambo ya nje.
Kila mtu anahamasishwa. Kila mfanyakazi ana shughuli, matukio, watu, na malengo katika maisha yake ambayo yeye hupata kuhamasisha. Hivyo, msukumo kuhusu kipengele fulani cha maisha hupo katika ufahamu na matendo ya kila mtu.
Jinsi ya Kukuza Motivation katika Kazi
Hila kwa waajiri ni kujua jinsi ya kuhamasisha mfanyakazi wa kazi kwenye kazi. Kujenga mazingira ya kazi ambayo mfanyakazi anahamasishwa juu ya kazi inahusisha mambo yote ya kuridhisha na yenye nguvu zaidi.
Nia ya mfanyakazi ni mchanganyiko wa kutimiza mahitaji na matarajio ya mfanyakazi kutokana na kazi na sehemu za kazi za kazi ambazo zinawezesha motisha wa mfanyakazi - au la. Vigezo hivi hufanya wafanyakazi kuwahamasisha wasiwasi.
Waajiri wanaelewa kwamba wanahitaji kutoa mazingira ya kazi ambayo hujenga motisha katika watu. Lakini, waajiri wengi hawawezi kuelewa umuhimu wa motisha katika kutekeleza ujumbe na maono yao .
Hata wakati wanaelewa umuhimu wa msukumo, hawana ujuzi na ujuzi wa kutoa mazingira ya kazi ambayo huwahimiza motisha wa mfanyakazi.
Mara nyingi, mashirika yanashindwa kuzingatia mahusiano ya mfanyakazi, mawasiliano, kutambua, na ushirikiano ambao ni muhimu kwa watu.
Hapa kuna mawazo kuhusu kuhimiza na kuhamasisha mfanyakazi wa kazi katika kazi.
Sababu 10 za Kuhimiza Motivation
Hizi ni baadhi ya mambo ambayo yanapo katika mazingira ya kazi ambayo wafanyakazi wengi hupata kuhamasisha. Kufuatilia, nitazingatia mawazo mawili kwa kina: kupunguza sheria na sera na kuhusika kwa mfanyakazi.
- Usimamizi na vitendo vya uongozi vinavyowezesha wafanyakazi ,
- Mawasiliano ya uwazi na ya kawaida juu ya mambo muhimu kwa wafanyakazi,
- Kuwatunza wafanyakazi kwa heshima ,
- Kuhusisha wafanyakazi katika maamuzi juu ya kazi na kazi zao.
- Kupunguza idadi ya sheria na sera katika mazingira ambayo yanaonyesha imani kwa wafanyakazi na huwafanyia wafanyakazi kama watu wazima.
- Kutoa utambuzi wa mara kwa mara wa wafanyakazi ,
- Maoni na kufundisha kutoka kwa mameneja na viongozi,
- Zaidi ya faida ya sekta na fidia ,
- Kutoa huduma za wafanyakazi na shughuli za kampuni, na
- Kuwezesha wafanyakazi kwa ufanisi katika mfumo wa mafanikio wa malengo , vipimo, na matarajio ya wazi .
Kupunguza Kanuni na Sera kwa Mwongozo wa Waajiriwa
Hatua ya kwanza katika kujenga mazingira ya kazi inayohamasisha ni kuacha kuchukua hatua zilizohakikishiwa kuwazuia watu. Tambua na kuchukua hatua ambazo zitawahamasisha watu. Ni tendo la kusawazisha.
Waajiri hutembea mstari mwembamba kati ya kukidhi mahitaji ya shirika na wateja wake na kukidhi mahitaji ya wafanyakazi wake wa ndani. Fanya vizuri na ustawi.
Kuchunguza Gallup Poll kuhusu wafanyakazi waliopotea ilielezwa katika Wall Street Journal . Gallup kupatikana asilimia 19 ya watu 1,000 waliohojiwa kikamilifu waliopotea kazi. Wafanyakazi hawa wanalalamika kuwa hawana zana wanazohitaji kufanya kazi zao. Hawajui nini kinatarajiwa kutoka kwao. Wakubwa wao hawawasikilizi .
Kulingana na mahojiano haya na data ya uchunguzi kutoka kwa mazoezi yake ya ushauri, Gallup anasema wafanyakazi wanaopoteza kazi kwa gharama kubwa wanaajiri $ 292,000,000 hadi $ 355,000,000 kwa mwaka. Zaidi ya hayo, Gallup alihitimisha kwamba wafanyakazi waliopotea wamekosa siku zaidi za kazi na hawawezi kuwa waaminifu kwa waajiri. Kwa hili katika akili, hebu tuangalie maeneo kadhaa ambayo usawa unahitajika sana kwa msukumo wa mfanyakazi katika mashirika leo.
Kanuni na Sera
Unataka kuwa polisi? Hiyo ndivyo wasimamizi wengine wanavyohisi katika mashirika ambayo yanafanya kazi kwa kudhani kwamba watu hawaaminiki. Umeona vitabu vya kampuni ambavyo vinasoma kurasa na kurasa za sheria. Ondoka nje ya mstari?
Vizuizi 65 vya uwezo, na adhabu ya matokeo, zimeorodheshwa kwenye ukurasa wa 74. Muda wa mazishi ya babu yako ? Unapata siku tatu za kulipwa ili kusafiri maili 600. Una swali? Tuna majibu. Kwa kweli, tuna sera zinazojibu karibu kila swali.
Uangalifu wa uangalizi? Nini kile? Tuna wafanyakazi ambao, kushoto kwa vifaa vyao wenyewe, watachagua kufanya mambo mabaya. Huwezi kuwaamini wasimamizi wa kutibu wafanyakazi kwa usahihi na kwa mara kwa mara ama.
John katika uhasibu ni mzuri. Watu wanaomtumikia hutoka na chochote, kila kitu. Ikiwa unafanya kazi kwa Beth katika mauzo, hata hivyo, unaweza kuzingatia kitabu cha utawala kinachoongoza kila uamuzi.
Sauti inayojulikana? Ikiwa unafanya kazi katika shirika, umesikia sababu hizi na sababu nyingi zaidi za kuhalalisha haja ya mamia ya sheria na sera katika mashirika.
Miongozo ya Mazingira ya Kazi ya Kuhamasisha
- Fanya tu idadi ndogo ya sheria na sera zinazohitajika kulinda shirika lako kisheria na kuunda utaratibu mahali pa kazi.
- Shirikisha sheria na sera na kuwaelimisha wafanyakazi wote.
- Pamoja na ushirikishwaji wa wafanyakazi wengi, kutambua maadili ya shirika na kuandika taarifa za thamani na kanuni ya maadili ya kitaaluma.
- Kuendeleza miongozo kwa mameneja na kuwaelimisha kuhusu matumizi ya haki na thabiti ya sheria na sera chache.
- Wasiliana na tabia za mtu binafsi zisizo na kazi kwa haja ya msingi na ushauri, nidhamu ya kuendelea , na mipango ya kuboresha utendaji .
- Waeleze wazi wazi matarajio ya mahali pa kazi na miongozo ya tabia ya kitaaluma.
Vidokezo vya manufaa kwa Mwongozo wa Waajiri kuhusu Sera
- Pendeza maoni ya wafanyakazi juu ya sera zinazoweza, maeneo ambayo sera zinahitajika, na kadhalika. (Sio, kama kampuni moja iliyofanya hivi karibuni, kutangaza sera mpya ya kuhudhuria kwa kuifunga kwenye ubao wa habari.)
- Ikiwa unaamua kuzingatia na kushikilia watumishi kuwajibika kwa sera iliyopo, usiwahimize wanachama wa kampuni yako. Ikiwa haujaimarisha sera katika siku za nyuma, kukutana na wafanyakazi na kuelezea sera, nia ya sera, kwa nini sera ni muhimu, na kwa nini haikuwezeshwa katika siku za nyuma. Kisha, waambie kila mtu kwamba baada ya mkutano, kila mtu anajibika kwa kufuata sera.
- Utastaazwa jinsi gani msaada mkubwa kwa sera na sheria halali utapokea kutoka kwa watu katika shirika lako. Watu kama sehemu ya kazi iliyopangwa vizuri ambayo matarajio yana wazi. Watu hufanikiwa mahali pa kazi ambapo wafanyakazi wote wanaishi kwa sheria sawa.
Ikiwa unaunda mazingira ambayo yanaonekana kuwa ya haki na thabiti, huwapa watu kidogo kushinikiza. Unafungua nafasi ambayo watu wanalenga kwenye mchango na shughuli za uzalishaji badala ya uvumi, machafuko, na wasiwasi. Ungechagua sehemu gani ya kazi?
Shirikisha Watu Kuhamasisha Wahamasishaji Waajiriwa
Katika idara moja ya chuo kikuu, kamati ya watu kumi ilikutana kwa miezi kadhaa na kisha ilipendekeza kutumia nafasi kwa mhudumu wao. Alikuwa ameunda kamati, akatoa miongozo, na aliomba maoni yao.
Kuzungumza na mwanachama wa kamati miezi michache baada ya kuwasilisha mapendekezo yao, niliambiwa hawajawahi kupata maoni yoyote kuhusu kazi yao.
Walikuwa wakiuliza kwa mara kwa mara maoni na maamuzi lakini hawakupokea chochote. Wao walihisi kama mapendekezo yao yamekwenda shimo la giza, kamwe lisitoke tena. Je! Wewe ni bet. Wafanyakazi hawa wanapenda kujitolea kwa kamati nyingine baadaye. Unipige mara moja, unyenyekevu; Unipige mara mbili ...
Watu wengi wanataka kushiriki katika maamuzi yanayoathiri kazi zao. Wengine huenda hawataki uwajibikaji wa mwisho. Uliza kwa nini. Je, watu wameadhibiwa kwa maamuzi waliyofanya zamani?
Je, viongozi wa shirika walitoa muda, zana, na habari zinazohitajika kufanya maamuzi mazuri? Au je, watu wamefanya maamuzi yaliyotekelezwa na mameneja wao?
Je! Matarajio ya wazi ya ushirikishwaji wa mfanyakazi huwepo mahali pa kazi? Je, ni watu wanaofanya maamuzi na kuchangia mawazo yaliyotolewa na kutambuliwa? Hizi ni maswali muhimu ikiwa unataka kuwashirikisha, wafanyakazi wenye motisha.
Fanya Ushirikishwaji wa Wafanyakazi zaidi katika Uhamasishaji wa Waajiriwa
Mara nyingi ushirikishwaji wa mfanyakazi ni neno baya. Watu wanafikiria ushiriki wa mfanyakazi kama kitu kinachofanyika mbali na wao kazi halisi katika shirika lako. Ushiriki bora wa wafanyakazi hauhitaji timu, kamati maalum, na masanduku ya maoni.
Ni matumaini kwamba watu wana uwezo wa kufanya maamuzi juu ya kazi zao kila siku kwenye kazi. Timu na kamati zinawezesha ushiriki mkubwa kutoka kwa watu wote ambao wanaweza kuwa na mchakato wa kazi fulani au utaratibu. Hao ni mgongo wa kuhusika kwa mfanyakazi katika shirika lako.
Tumia vidokezo hivi ili kujenga mazingira ya kazi ambayo inasisitiza motisha ya mfanyakazi kupitia ushiriki wa wafanyakazi.
- Eleza matumaini ambayo watu hufanya maamuzi ambayo yataboresha kazi zao.
- Mshahara na kutambua watu wanaofanya maamuzi kuhusu na kuboresha katika kazi zao kama mashujaa.
- Fanya wafanyakazi fulani kujua na kuelewa lengo la shirika lako, maono , maadili, malengo, na miongozo ili waweze kuhusisha ushiriki wao katika maelekezo sahihi. Elimu, mawasiliano, maoni ya kipimo na kufundisha kuweka ushirikishwaji wa mfanyakazi kutoka kuwa huru kwa wote.
- Usiadhibu uamuzi wa kufikiri. Unaweza kocha na shauri na kutoa mafunzo na habari kufuatia uamuzi. Usikose imani ya mfanyakazi kwamba unasaidia kweli kuhusika kwake.
- Ikiwa wewe ni msimamizi na watu wanakuja kwako daima kuomba ruhusa na kupokea maelekezo kuhusu kazi yao, jiulize swali hili. "Ninafanya nini ambayo inafanya watu kuamini wanapaswa kuja kwangu kwa kila uamuzi au ruhusa?" Huenda unazungumza ujumbe mchanganyiko unaochanganya watu kuhusu nia yako halisi.
Wakati mfanyakazi atakapokujia, kumwuliza anachofikiri anapaswa kufanya katika hali hiyo. Kufikiria majibu yake ni busara, kumwambia njia yake inaonekana vizuri na haifai kushauriana nawe kuhusu aina hii ya uamuzi katika siku zijazo.
Ikiwa unaweza kumsaidia mfanyakazi kupata jibu bora, fanya kama mshauri bila kuchukua tumbili kwenye mabega yako mwenyewe. Utaimarisha imani yake katika uwezo wake wa kufanya maamuzi. Pia unaimarisha imani yake kuwa unasema kweli kuhusu kuamini uwezo wake. - Ikiwa unamwona mfanyakazi anaanza kufanya hatua utajua kushindwa au kusababisha tatizo kwa mteja, kuingilia kati kama kocha. Uliza maswali mazuri yanayosaidia mtu kupata njia bora. Usiruhusu mtu kushindwa kumfundisha somo.
Msaada
- Ikiwa tayari unajua nini utafanya katika hali fulani, usiombe maoni na maoni. Unashutumu wafanyakazi wako, uunda hali ya kutokuamini, na uhakikishie machafuko, wasiwasi, na msukumo mdogo mahali pa kazi. Ikiwa ukifungua kwa kweli maoni na maoni, wafanyakazi wako watajua. Sio sana unachosema kama kile unachofanya ambacho huwasiliana na matakwa na madhumuni yako kwao.
- Ikiwa hufunguliwa na maoni, ondoka na jiulize, "Kwa nini?" Karibu uamuzi wowote umeboreshwa kwa maoni na pembejeo. Hata muhimu zaidi, watu ambao wanapaswa kuishi na au kutekeleza uamuzi watafanya uamuzi huo. Umiliki huu hujenga nishati na nguvu za nishati katika maelekezo ambayo itasaidia shirika lako kufanikiwa.
- Kuchunguza imani yako kuhusu watu. Wengi wa watu hawataamka asubuhi na kuja kufanya kazi na nia ya kusababisha matatizo. Ni watu wangapi unaowajua ambao wanataka kwenda nyumbani mwishoni mwa siku ya kazi ya kujisikia kama walishindwa siku nzima? Si wengi, iwapo. Unapopata tatizo kwenye kazi, jiulize swali la Dkt. Dr. Edwards Deming-kuhusishwa, "Je, ni nini mfumo wa kazi umesababisha mtu huyu?" Utakuwa na furaha unachukua njia hii wakati wafanyakazi kutatua matatizo badala ya kuelezea vidole na kuweka lawama.
Makala hii imefunua mambo mawili muhimu ya kujenga mazingira ya kazi ambayo watu watachagua kuchangia na kufanikiwa. Maeneo ya kazi ambayo yamefanikiwa katika kuhamasisha motisha ya mfanyakazi husababisha usawa kati ya sera zinazohitajika na utawala wa juu.
Wanaunda matarajio ya kuhusika kwa mfanyakazi. Wao huwapa watumishi udhibiti juu ya maamuzi yanayoathiri kazi yao bila kugeuka mahali pa kazi kuwa huru kwa wote.
Mazingira haya ya kazi yanaonekana kuwa ya haki na yaliyopangwa tu kwa usalama wa kihisia. Wakati huo huo, wafanyakazi wako wenye ujasiri wanahisi kuwa hawana faraja na hutia moyo katika jitihada zao za kufanya tofauti. Kuwaweka huru.
Ondoa vikwazo vinavyozuia uhamasishaji wa mahali pa kazi. Vitendo vya matokeo na msukumo unaoonyeshwa na watu wa kawaida watafurahia na kukufadhili. Inaweza kupata bora kuliko hii?