Ni majukumu gani ya Msimamizi?

Kichwa cha msimamizi ni kawaida kutumika kwa mstari wa kwanza au chini ngazi ngazi ya usimamizi , mara nyingi katika mazingira ya viwanda au utawala. Uteuzi wa msimamizi ni mdogo sana katika karne ya ishirini na moja kuliko katika kipindi cha awali ambapo kazi halisi ya kuchunguza wafanyakazi wa karibu ilionekana kuwa mbinu ya usimamizi muhimu. Hata hivyo, kuna majukumu mbalimbali na majukumu leo ​​ambapo sifa na jukumu zipo.

Kazi za Msimamizi:

Msimamizi ana jukumu la utendaji wa kila siku wa kikundi kidogo. Inaweza kuwa timu, idara au mabadiliko. Kwa kawaida msimamizi ana uzoefu katika kile ambacho kikundi hufanya na amepata msimamo kulingana na imani ya usimamizi kwamba yeye ana uwezo wa kuongoza timu.

Majukumu ya kawaida ya usimamizi ni pamoja na:

• Kusaidia timu kuelewa malengo ya utendaji na malengo.
• Kufundisha au kuhakikisha kwamba wafanyakazi wamefundishwa vizuri kwa majukumu yao maalum.
• Kupanga saa za kazi na mabadiliko.
• Kuratibu mzunguko wa kazi na mafunzo ya msalaba.
• Kutoa maoni halisi ya muda juu ya utendaji wa wafanyakazi.
• Kushiriki sasisho za kampuni, matokeo ya kifedha na malengo mapya na wanachama wa timu.
• Kusaidia katika kutatua matatizo ya dharura. Kwa mfano, ubora au tatizo la wateja inaweza kuongezeka kwa msimamizi wa timu ya kushughulikia.
• Kutambua na kutatua matatizo ya mahali pa kazi, ikiwa ni pamoja na ujinga au kutokuwepo.

• Inatoa ripoti na sasisho za shughuli kwa usimamizi.
• Kusaidia katika shughuli za kuajiri na kukodisha, ingawa mara nyingi msimamizi anahitaji kibali cha usimamizi wa hifadhi mpya au kukomesha.

Mfano wa Position Titles:

Majina hutofautiana na sekta na mwito, hata hivyo, hapa ni mifano ya kawaida ya majina ya usimamizi:

• Msimamizi wa Timu
• Msimamizi wa Shift
• Msimamizi wa Msaada
• Msimamizi wa Huduma
• Msaidizi wa Muuguzi

Kuwa Msimamizi:

Jukumu la msimamizi ni moja ambapo mtu lazima awe na ufahamu bora wa kazi ya timu na pia kuelewa kazi na shughuli za meneja. Msimamizi mara nyingi hutolewa kutoka kwa timu ya kazi kwa sababu usimamizi unafahamu maadili ya kazi yake, mtazamo wa kampuni, na kujitolea kwa ubora. Mashirika mara nyingi huhitaji watu binafsi kukuzwa kuwa majukumu ya kusimamia kuhudhuria mafunzo ya mstari wa kwanza au mafunzo ya mbele, ambapo wanajifunza ujuzi muhimu wa mawasiliano na usimamizi.

Changamoto za Kuwa Msimamizi:

Jukumu la msimamizi ni mara nyingi ni changamoto. Msimamizi mpya anahitajika kupitia safari isiyo ya kawaida kutoka kwa kuwa mmoja wa wanachama wa timu kwa mtu aliyehusika na kuongoza kazi, kutoa maoni yenye kujenga na hata kuandika, kumshauri au kumaliza muda mrefu au mwenzake. Badala ya kuwa mwanachama wa timu, mtu binafsi, kama msimamizi, sasa ni sehemu ya usimamizi. Mpito huu mara nyingi haifai sana kwa vyama vyote.

Sehemu kubwa ya jukumu la msimamizi inahusisha kutoa maoni, yenye kujenga na mazuri, na kuwa na changamoto kubwa zaidi kwa watu wengi kutoa.

Ikiwa mafunzo haijatolewa, wasimamizi wengi wanaripoti wakijitahidi kutoa maoni mazuri.

Katika jukumu la msimamizi, mtu huyo anajibika kwa utendaji wa timu, ambayo hutoa shinikizo hapo juu na zaidi ya kiwango ambacho anaweza kujifunza kama mwanachama wa timu.

Mara nyingi msimamizi anajibika kwa wajibu wa timu na utendaji wa jumla, bado ana mamlaka kidogo ya moja kwa moja bila kupata msaada wa usimamizi.

Mazoezi Bora ya Wasimamizi Mafanikio:

• Wanaelewa umuhimu wa maendeleo ya timu, na wanajitahidi kuunga mkono timu yao.
• Wanafanya kazi ili kupata uaminifu na usaidizi wa wanachama wa timu zao.
• Wanalenga kuunda utamaduni ambapo uwajibikaji na uhuru wanapo katika kila kukutana.
• Wanasaidia maendeleo ya kitaaluma na mafunzo ya wanachama wa timu zao.

• Wanalinda timu yao na mara nyingi wanajihusisha kwa kuonekana kuwajibika kwa makosa yoyote au mishaps.
• Wanafanya kazi kwa bidii kwa ujuzi wa sanaa na sayansi ya kutoa maoni mazuri, yenye kujenga.

** Angalia Glossary kamili ya Masharti ya Usimamizi wa Biashara na vifupisho

iliyohaririwa na Sanaa ya Pet