Kusimamia Wafanyakazi Vizuri na Hawatapoteza Wakati Kazini
Ikiwa imefungwa bila kufungwa, inakuwa jeraha kwa meneja wa Rasilimali ya kampuni ambaye amejaa ufanisi na masuala ya tahadhari, zaidi ya mauzo ya kawaida na kuajiri kuendelea ili kujaza nafasi.
Ni kama kuwa kwenye shangwe-raha ambayo haifai kamwe.
Je! Wakati Unakwenda Wapi?
Katika nyuma ya tafiti zilizofanywa na Salary.com mwaka wa 2012 na 2013, kuhusu Kupoteza Muda Kazini , zifuatazo ziligunduliwa:
- 64% (mwaka 2012) hadi asilimia 70 (mwaka 2013) wa washiriki wa utafiti walikiri kupoteza muda katika kazi kila siku. Muda ulipotea ulianzia dakika 30 hadi saa kadhaa kila siku.
- Shughuli nyingi za kupoteza muda zilikuwa ni: 43% kuzungumza na wafanyakazi wa ushirikiano, shughuli 34% za mtandaoni na 4% kila mmoja kwenye maandishi na simu za kibinafsi.
- Sababu muhimu zaidi zinazotolewa na watumishi kwa nini wanapoteza muda walikuwa: 35% hakuwa na changamoto ya kutosha, 32% waliona kuwa hakuwa na motisha ya kufanya kazi kwa bidii, asilimia 30 hawakuwa na kuridhika kutokana na kile wanachofanya, na 23% walikuwa wakiwa na uchovu .
Wakati mwingine Kwa nini Wafanyakazi Wakati wa Tanga Ni dhahiri
Katika tafiti zote mbili za mwaka 2012 na 2013, wafanyakazi walitambua mikutano mingi sana kama kupoteza muda mwingi ndani ya kazi zao. Majibu mengine ya kuvutia kwenye swali la utafiti, "Ni nini kizuizi kikubwa kwenye mahali pa kazi?" Walikuwa:
- Wafanyakazi wasio na ufanisi: 17%
- Washirikishi wengine: 17%
- Ofisi ya siasa: 13%
- Kazi ya kazi: 13%
- Nyingine: 11%
- Na hatimaye, Bwana wangu: 8%
Kudai wafanyakazi wako inaweza kuwa njia rahisi ya kuelezea wakati wa kupoteza. Lakini, unahitaji kujiuliza, unafanya nini (au si kufanya) ambayo inawapa au kuwahimiza kupoteza muda?
Majibu na ufumbuzi inaweza kuwepo haki chini ya pua yako. Hapa kuna uwezekano wa 5.
Kupunguza Muda wa Kupungua Unaanza na Uongozi
Kiongozi mwenye ufanisi ni nzuri tu kama timu wanayojenga (vizuri sana) na kuongoza ( kuweka matarajio na malengo ). Ikiwa kiongozi hafanyi kazi, timu haifanyi vizuri kwa msingi thabiti.
Ikiwa kiongozi hayukiweka matarajio kwa timu kufikia, basi timu itaweka yao wenyewe na kufanya kile wanachotaka - ikiwa ni pamoja na kupoteza muda mwingi kama wanavyoweza.
Watu wengi watafanya tu yale wanayoambiwa kufanya. Ikiwa hawatauliwi kufanya kitu maalum, au kama maelekezo ni pana au yasiyo wazi, sio mshangao kuwa wanapoteza muda na hawawezi kuzalisha kiwango cha kuridhisha cha uzalishaji.
Haishangazi kwamba wakati walipoulizwa kwa nini wanapoteza muda, wanatoa majibu kama "sio changamoto ya kutosha," "hakuna motisha ya kufanya kazi ngumu" au "ukosefu wa kuridhika kwa kazi." Viongozi wanapwa kulipa matokeo kupitia juhudi za pamoja za wanachama wa timu. Wakati kiongozi anafanya kazi mbaya ya kuongoza, timu huamua nini watafanya na wanapohisi kama wanaifanya.
Katika Mwanzo: Kuondoa Muda Waliopotea Kazini
Suluhisho la changamoto ya kupoteza muda huanza wakati wa kukodisha.
Ikiwa kiongozi hawana maono wazi ya wapi anataka kuchukua shirika lake katika siku zijazo, basi hakuna njia ambayo anaweza kuajiri watu wenye haki .
Kwa nini? Kwa sababu hajui mtu mzuri, anapaswa kuajiri kwa suala la ujuzi, uwezo na utamaduni unaohitajika ili kufanya maono kuwa halisi.
Kwa hiyo, bila maono, kiongozi huongeza hali mbaya ya kuajiri watu wasiofaa - wale ambao wana tabia ya kupoteza muda au kutoa tu kiwango cha chini cha utendaji wao. Viongozi lazima wawe na maono wazi na maalum, pamoja na maelezo ya uhakika ya kazi zinazohitajika na aina ya watu kujaza kazi hizo kuwa na timu ya uzalishaji.
Wajumbe wa Timu wanahitaji wazi matarajio
Mara wafanyakazi wanapoajiriwa, hakikisha kwamba kila mmoja wa wajumbe wako wa timu anajua hasa wanapaswa kufanya na jinsi gani wanapaswa kufanya hivyo.
Kile muhimu, kila mwanachama wa timu lazima aelewe kwa nini wanafanya kile wanachofanya. Wanahitaji kujua jinsi wanavyofanya inafanana na maono unayoiumba.
Watu wanapoona jinsi wanavyofanya huchangia jitihada za jumla, ni rahisi kwao kuzungumza karibu na sababu na kuona madhumuni yao. Vikundi vina lengo, na kutambua mchango wao kwa madhumuni, huwa si kuchanganyikiwa na kupoteza muda kazi.
Weka, Kuwasiliana, na Kupima Matarajio ya Utendaji
Kiongozi anatakiwa kutambua jinsi ya kuweka na kuwasiliana matarajio halisi ya utendaji kwa kile kinachohitajika kufanyika. Mara baada ya kuweka na kuzungumza, kiongozi lazima afuatilie na kushikilia timu inayojibika kwa kukidhi matarajio hayo.
Matarajio inakuwezesha kupima matokeo. Ikiwa huwezi kupima matokeo, basi huwezi kusimamia mchakato ili kufikia matokeo yaliyotakiwa. Kutokuwepo kwa matarajio au jitihada yoyote ya kuwashikilia watu kuwasiliana nao, timu itaweka matarajio yao wenyewe na kufikia tu yale wanayojiweka.
Ikiwa wafanyakazi wanajua kuwa utendaji wao unafanywa kwa ufanisi, kwa mara kwa mara na kwa njia ya kujenga, wao hawana uwezekano wa kutembea na kupoteza muda.
Haijawahi Kuhusu Usimamizi wa Muda
Kama nilivyosema mwanzoni, suluhisho la kupambana na wafanyakazi kupoteza muda wa kazi huanza na wewe, kiongozi, na matarajio yote na uwajibikaji unaoanzisha. Hebu kuwa wazi, ufumbuzi hauhusiani na usimamizi wa muda kwa sababu huwezi kusimamia muda - unaendelea kuendelea.
Nini unaweza kusimamia ni wewe, na jinsi unavyotumia wakati unaofaa unayofanya kazi. Ninakuita wewe usimamizi. Tumia wakati wa kufundisha timu yako juu ya usimamizi wako kwa kushirikiana na kila kitu kingine kilichojadiliwa hapa na kisha simama nyuma na waache wafanye kile wanachohitaji na wanataka kufanya.