Tumia barua hizi za kukataliwa kwa Msaidizi kukataa mgombea wa Ajira
Kutuma barua ya kukataa baada ya mahojiano ya kwanza ni heshima, neema, na mtaalamu. Hutaki kuondoka wagombea wa kazi katika giza kuhusu ukweli kwamba huwezi kuwakaribisha kushiriki zaidi katika mchakato wako wa uteuzi.
Waajiri wanawapa wagombea, ambao wamewekeza muda mwingi katika mchakato wa maombi ya kazi na kampuni yako, barua ya kukataa kitaaluma . Barua hii inamwambia hasa ambapo wanasimama katika mchakato wako wa uteuzi . Wagombea watawaambia kuwa habari mbaya hazipendekezi habari yoyote.
Tumia barua hizi za kukataa sampuli kama viongozi wakati unahitaji ujuzi, upole, na wazi, kumaliza mgombea wa mwombaji wako kwa nafasi yako wazi.
Barua ya kukataliwa Barua
Barua hii ya kukataa sampuli ni kwa mwombaji ambaye ungependa kuajiri katika kampuni yako. Ufafanuzi wake ulipungukiwa na wale wa wagombea wengine kadhaa kwa ufunguzi wa sasa. Hata hivyo, umeamua kuwa ni mfanyakazi mzuri, alihojiwa vizuri, na alionekana sambamba na utamaduni wa shirika lako .
Tarehe
Jina la Mombaji
Anwani ya Msaidizi
Mpendwa (Jina la Maombi):
Tulihoji idadi ya wagombea kwa nafasi ya (Jina la Ayubu), na tumeamua kutoa mwombaji mwingine nafasi.
Barua hii ni kukujulisha kwamba haukuchaguliwa kwa nafasi ambayo umetumia.
Kamati ya mahojiano ilivutiwa na sifa zako na uzoefu. Tunakupa fursa ya kuhojiwa kwa kufungua kazi ya pili kama (Title Job) katika kampuni yetu. Imefungwa ni maelezo ya nafasi ya ukaguzi wako.
Ikiwa unaamua kuwa una nia ya kuzungumza na sisi kuhusu ufunguzi huu wa pili, tafadhali piga simu au barua pepe (Jina) na tutaweka ratiba ya mahojiano kwa urahisi wako wa kwanza. Kwa sasa tunafanya mahojiano ya kwanza ya duru kwa nafasi hii.
Asante sana kwa kuchukua wakati wa kuja (Jina la Kampuni) ili kukutana na timu yetu ya mahojiano. Tulifurahi kukutana nawe na majadiliano yetu.
Chochote unachoamua kuhusu kuhojiwa kwa kufungua kazi hii ya pili, tafadhali jisikie huru kuomba nafasi zilizowekwa, ambazo unastahiki, katika kampuni yetu baadaye.
Tunakupa kila mafanikio binafsi na kitaaluma na utafutaji wako wa kazi na baadaye. Asante kwa maslahi yako katika kampuni yetu.
Kuzidi,
Jina la mtu halisi na saini
Mfano: Mkurugenzi wa HR kwa Timu ya Uchaguzi ya Waajiriwa
Barua ya kukataliwa Barua
Barua hii ya kukataliwa kwa sampuli ni kwa mwombaji ambaye hakuonekana kuwa aina ya mfanyakazi ambaye angefaa vizuri ndani ya utamaduni wako . Unahitaji kumwambia kwamba hakuchaguliwa kurudi kwa mahojiano ya pili . Lakini, hutaki kumhimiza kutumia muda tena katika siku zijazo.
Tarehe
Jina la Mombaji
Anwani ya Msaidizi
Mpendwa (Jina la Maombi):
Hujachaguliwa kurudi kwa mahojiano ya pili hivyo, kwa wakati huu, mgombea wako kwa nafasi yetu ya uuzaji wa wazi haipatikani tena.
Timu ya mahojiano ilifurahi kukutana nawe. Wanataka pia kutoa shukrani zao kwa wakati uliowekeza katika kutumia na kuja kwa mahojiano. Tunajua kuwa hii ni ngumu na ya muda.
Asante tena kwa kuhojiana na timu kwa nafasi ya mratibu wa masoko.
Kuzidi,
Helen Whitebread
Mkurugenzi wa HR kwa niaba ya Timu ya Uchaguzi wa Waajiriwa
Hitimisho
Katika barua yoyote ya kukataa, una fursa ya kupeleka ujumbe tofauti kwa wagombea tofauti. Usifanye kosa la kutumia ukubwa mmoja, barua ya kukata ambayo hutoa hisia zinazofanana kwa kila mgombea.
Pia huwapa wagombea ufafanuzi wa kwa nini wao si wagombea tena. Mara nyingi, chini ya kusema, ni bora zaidi. Wafanyakazi hawapotezi mawasiliano yoyote kutoka kwa mwajiri mwenye uwezo.
Usiwape kitu cha kushinikiza.
Barua ya Ushukuru wa Maombi ya Standard
Zaidi Kuhusu Barua ya Msaidizi wa Kukataa Wagombea
- Angalia barua ya kukataa mwombaji wa kawaida ambayo unatumia kujibu kwa waombaji ambao hawana sifa kama waombaji kuamua kuhoji.
- Pata maelezo zaidi kuhusu jinsi ya kuandika barua za kukataliwa kwa wagombea wa kazi .
Halafu: Tafadhali kumbuka kuwa Susan Heathfield hujitahidi kutoa maoni sahihi, ya kawaida, maadili ya usimamizi wa Rasilimali za Binadamu, waajiri, na ushauri wa mahali pa kazi kwenye tovuti hii, lakini sio mwanasheria, na yaliyomo kwenye tovuti haipaswi kuwa sheria ushauri. Tovuti hii ina sheria na kanuni za ajira na sheria za ajira ulimwenguni pote hutofautiana kutoka hali hadi nchi na nchi, hivyo tovuti haiwezi kuwa ya uhakika kwa wote kwa mahali pa kazi. Wakati wa shaka, daima unatafuta ushauri wa kisheria. Maelezo kwenye tovuti hutolewa kwa mwongozo tu, kamwe kama ushauri wa kisheria.