Mpangilio wa kazi mbadala
Flextime inaruhusu mfanyakazi kuchagua saa ambazo atafanya kazi. Kuna kawaida mipaka iliyowekwa na mwajiri. Wafanyakazi juu ya ratiba rahisi wanaweza kufanya kazi ya wiki ya kufungwa au wanaweza kufanya kazi ya wiki ya kawaida ya kazi. Wale wanaofanya wiki iliyofunguliwa wanaweza kufanya kazi siku nne za saa kumi, badala ya siku nane za saa nane. Wale wanaofanya wiki ya siku tano wanaweza kufanya masaa mengine badala ya "tisa hadi tano".
Nani anahitaji Flextime?
Watu wengi wanaweza pengine wanafaidika na ratiba ya kazi rahisi. Chukua, kwa mfano, mifano inayofuata. Mama wa wazee wa Bob anapona upasuaji kutoka kwa hip. Anataka Bob kuongozana naye kwa tiba ya kimwili kutoka 4:00 hadi 5:00 alasiri tatu kwa wiki. "Nimeifanya kuwa mwishoni mwa siku iwezekanavyo-je, huwezi kuondoka kazi mapema?" Mama anauliza. Ikiwa Bob hanafanya kitu, huduma ya wazee inaweza kuharibu kazi yake. Mwana wa Mary anaanza chekechea. Kabla ya hapo, alikwenda kituo cha huduma ya siku ambacho kilikaa wazi hadi saa 6 jioni Sasa atakuja nyumbani saa 3:30 jioni, saa chache kabla Mary hata aondoke kazi. Ni vigumu kwa wazazi wa kazi kufanya usawa nyumbani na familia. Ingawa kurudi shule inaweza kusaidia kazi ya mtu, ahadi ya muda inaweza kuwa na madhara kwao. Samantha darasa anahitaji kukamilisha shahada yake hukutana tu saa 10 asubuhi kwa wiki. Kwa sababu za kifedha, lazima afanye kazi wakati wote , ambayo inamaanisha kwake 9:00 asubuhi hadi 5:00 jioni
Faida Kila mtu
Kama unaweza kuona kutoka kwa mifano hizi watu wengi wanaweza kufaidika na ratiba ya kazi rahisi . Lakini kwa mwajiri kuanzisha flextime kampuni ingekuwa wanataka kufaidika pia. Faida dhahiri kwa mwajiri ni uwezo wa kuhudumia wafanyakazi ambao wana shida kusawazisha kazi zao na familia zao.
Ili kuwahifadhi wafanyakazi hao, itakuwa katika maslahi bora ya kampuni kuruhusu wafanyakazi wao kuwa na ratiba rahisi.
Faida ya chini ya wazi itakuwa kupungua kwa gharama za ziada. Wafanyakazi wanaofanya ratiba rahisi wanaweza kushiriki vifaa vya ghali kama vile kompyuta, na hata dawati nafasi, kwa muda mrefu kama ratiba zao haziingiliani. Kampuni, ikiwa inachagua, inaweza hata kukabiliana na wito kutoka kwa wateja wakati wa masaa zaidi, ikiwa watu wengine huanza kazi kabla ya 9 asubuhi na wengine hukaa baadaye baada ya saa 5 jioni. Hii inafanya kazi vizuri ikiwa kampuni inahusika na wateja katika maeneo tofauti ya wakati.
Flextime ni nzuri kwa mazingira pia. Pamoja na wafanyakazi wengine wanaotembea siku nne kila wiki, sio tano, magari machache yanatoka barabara. Magari machache yanafanana na uchafuzi wa hewa chini na msongamano mdogo kwenye barabara. Ratiba za pembejeo pia husaidia kuondoa matatizo ya trafiki.
Kupata Boss yako Onboard
Si vigumu kuona faida za flextime, angalau kutoka kwa mtazamo wa mtaalamu. Sasa inakuja sehemu ngumu - kushawishi bosi wako kwamba inafanya maana. Kama wanasema "Ya gotta kuwa na mpango." Usiingie tu katika ofisi ya bosi wako wote wakatafuta juu ya jinsi hii itafanya maisha yako iwe rahisi. Bwana wako anataka kujua jinsi itafanya maisha yake iwe rahisi.
Hatua yako ya kwanza inapaswa kuzungumza na wafanyakazi wenzao na kuja na mpango. Wasiwasi mkubwa wa bwana wako labda kuwa ofisi itakuwa mji wa roho siku ya Ijumaa na Jumatatu tangu watu wengi wanaweza kutaka wiki ya kufanya kazi na wiki ya mwisho. Kuja na ratiba inayozunguka ambayo itawawezesha kila mtu kupata mwishoni mwa wiki kwa muda mrefu. Bwana wako hawataki kila mtu aache kazi mapema. Njoo na ratiba ambayo inaruhusu ofisi kufanywa kila siku.
Sawa. Sasa una mpango uliofikiria vizuri wa kuwasilisha kwa bosi wako. Weka miadi ya kuwasilisha mpango huo. Onyesha jinsi aina hii ya mpango inaweza kumsaidia mwajiri wako, yaani chanjo ya simu kwa muda mrefu zaidi wakati wa siku; kushirikiana na vituo vya kazi vya kompyuta. Kuwa na kila kitu kwa kuandika (typed) na kumpa bosi wako wakati wa kutoa mpango wako mawazo fulani.
Kuwa tayari kujibu maswali yoyote anayoweza. Hakikisha mwajiri wako kuwa migogoro yoyote ya ratiba itafanyika kati ya wafanyakazi na kuwa na sehemu ya mpango wako unaoelezea hatua kwa hatua jinsi hii itatokea.