Jinsi ya Kuimarisha Bwana wako Kusaidia Mawazo Yako

Nguvu na siasa ni ukweli wa maisha katika kila shirika, na changamoto yako ya kwanza ya kisiasa ni kujifunza kupata msaada kwa mawazo yako na miradi kutoka kwa bosi wako. Ingawa inaweza kuonekana kama bosi wako amewekwa kwa haraka, "Hapana," au, "Sio katika bajeti" kila wakati unapendekeza wazo jipya, kuna uwezekano mkubwa zaidi kwamba haukufanya kesi yako kwa ufanisi. Makala hii inatoa mawazo ya kujifunza kuboresha kiwango cha mafanikio yako wakati wa kumwomba bwana kuunga mkono mipango yako.

Awali juu ya Jinsi Boss Fikiria Wakati Unapouliza Mali na Fedha:

Mstari wa kawaida au meneja wa moja kwa moja umewekwa nyembamba kwa rasilimali na wakati, na kila wakati unaonyesha mpango mpya, unapigana vita vya kupanda kwa maslahi na makini. Baada ya kuishi katika jukumu hili kwa idadi nzuri ya miaka, naweza kuwahakikishia kuwa mawazo yafuatayo ni ya juu zaidi katika akili ya bosi wako unapomkaribia kwa wazo lako la hivi karibuni:

• Tuna miradi mingi mno kufuatilia rasilimali chache sana. Hatuwezi kuongeza kazi yoyote au timu itaasi.
• Kipaumbele changu ni kukata gharama, na wazo lako linapoteza pesa, na hakuna uhakika kwamba tutaokoa pesa kwa muda mrefu.
• Pata mstari. Wewe ni mtu wa tatu wiki hii kupendekeza mpango mpya mpya.
• Dhana yako inaonekana nzuri, lakini haifai katika mkakati . Ikiwa siwezi kutungazia sisi kufikia malengo yetu ya kimkakati mwaka huu, siwezi kuuuza.

• Nina dharura tatu, na bwana wangu ni baada yangu kwa shida fulani sijui hata sisi tuna. Usifadhaike mimi.

Ingawa inaweza kuwa mawazo yasiyo ya wazi ya bwana wako, wao ni mwakilishi wa changamoto halisi na maumivu ya kichwa ya mameneja wengi. Mara nyingi ni kazi isiyo na shukrani. Kwa kuwa unajua angalau masuala machache yanayotunza meneja wako usiku hufikiria hali halisi ya ushirika wa ziada.

• Mashirika mengi yana mchakato wa kibali wa mradi, unaohitaji kuandaa kesi ya biashara kama sehemu ya kuthibitisha mpango huo.
• Wakati sio kila hatua inastahili kesi ya biashara, ikiwa ombi lako linajumuisha rasilimali na / au pesa, unapigana kwa dola za bajeti zilizopangwa kabla. Wasimamizi wakuu wana busara ili kuhamisha dola za bajeti kutoka kikundi kimoja hadi nyingine, hata hivyo, katika mashirika mengine, hii ni shughuli zinazotumiwa na zinazotisha wakati.
• Mashirika mengi yatafuta maombi dhidi ya mkakati zaidi na malengo muhimu. Ikiwa mpango hauonekani kuunga mkono au kufanana na malengo hayo, inakuwa vigumu kuhalalisha.

Ndiyo, kuna sababu nyingi nzuri kwa nini mawazo yako, maombi, na miradi yatakufa kifo kimya pamoja na meneja wako au meneja wa meneja wako. Changamoto yako ni kutarajia masuala yaliyotajwa hapo juu na kutoa kesi inayoondosha vikwazo vikubwa.

Hatua Saba za Kupata "Ndiyo" na Bwana Wako:

1. Daima kufanya kazi yako ya nyumbani . Jaribu kuelewa malengo ya ushirika na ya kazi na ufanyie kazi ili kuhakikisha kuwa mawazo yako na maombi zako ni sawa na kwa urahisi kufanana na malengo haya. Ikiwa ni lazima, waulize bosi wako kuchunguza malengo ya idara yako kwa muda ujao kabla ya kupendekeza mpango wako. Kuchukua hatua moja zaidi, na uulize bosi wako kuelezea malengo yake. Ufahamu zaidi unao juu ya jinsi bosi wako na timu yako watavyopimwa, itakuwa rahisi iwezekanavyo kuomba ombi lako liambatana na vigezo hivi.

1. Thibitisha misaada ya mzigo, sio mafanikio yasiyoeleweka na ya uwezekano wa baadaye. Kagua maudhui yaliyomo hapo juu na kumbuka kwamba bwana wako anajihusisha na maisha zaidi ya kujitegemea. Kuendeleza mapendekezo ambayo yanaonyesha kupunguza kazi, kuboresha taratibu na kuchukua mzigo wa rasilimali tayari zilizobeba.
2. Panga kesi yako kama mwanasheria. Bwana wako na labda mameneja wengine wakuu ni jury, na wewe hupata nafasi moja ya kufanya kesi hiyo. Weka kesi yako kwa kusaidia kutatua tatizo; onyesha jinsi italeta tatizo; zinaonyesha athari kwa akiba ya gharama, kuongezeka kwa uzalishaji au ufanisi bora. Uliza lengo la tatu ili uone mawazo yako na data.
3. Uongeze kwa makini faida zisizo za moja kwa moja ili kupendeza kesi yako. Baada ya kutambua misaada ya mzigo na kuthibitisha namba zako na mawazo, unaweza kutoa faida za ziada ambazo hazionekani zaidi lakini zinavutia, kama uboreshaji bora au kazi, kupunguzwa kwa mauzo ya wafanyakazi, fursa ya kujifunza zaidi au mzunguko wa kazi.

1. Panga kabla ya kupanga majibu yako kwa vikwazo. Anatarajia maswali na vikwazo na fikiria na kuandika majibu yako kabla ya kufanya ombi la kweli. Pima mara mbili, kata mara moja.
2. Muda, mahali na fursa ni muhimu. Kuwa na busara juu ya kutambua nafasi nzuri ya kufanya kesi yako. Mmoja wa wakubwa wangu alipenda mikutano ya mapema ya kinywa cha mapema ili kuzungumza kupitia mawazo mapya. Nilivutiwa kabisa kwa dakika 45. Yote niliyopaswa kufanya ni kufika saa 5:15 asubuhi Tafuta sawa na bwana wako "wakati bora" na upate ratiba.
3. Tengeneza mauzo kama mtangazaji wa ushauri . Kumbuka, bosi wako anataka msaada, sio kazi zaidi au aliongeza gharama. Kuwa na hisia na changamoto. Kutoa ufumbuzi wa heshima kwa vikwazo vyovyote au uangaze njia yako kama inahitajika. Onyesha shauku yako kwa wazo hilo na ujitolee kuifanya kufanikiwa. Hatua hii ya mwisho, kujitolea, ni muhimu zaidi.

Chini ya Chini:

Kiini cha usimamizi ni kutenga rasilimali kwa fursa bora. Uelewa wako wa malengo na malengo na uelewa wako na changamoto za bosi wako ni muhimu kwa mafanikio katika kupata "ndiyo" kwa mawazo yako na mapendekezo ya mradi. Mbinu ya kujenga, kuwasilisha na kulinda kesi yako itaimarisha mvuto wako wa mafanikio kwa kiasi kikubwa.