Hata hivyo, ibada ya kila mwaka ya kazi ilikuwa ikilinganishwa na safari ya daktari wa meno ili kupata mfereji wa mizizi. Wote wanaweza kuwa maelezo sahihi.
Kama vile kutunza meno yako, sababu ya uchunguzi wa utendaji wa kila mwaka unakaribia kujisikia kama mfereji wa mizizi ni kwa sababu ya ukosefu wa matengenezo ya kuzuia.
Kwa kiasi kizuri cha kupanga mipangilio na upimaji wa mara kwa mara, ukaguzi wa utendaji wa kila mwaka unaweza kuwa kama usio na maana kama kusafisha meno kila mwaka. Hapa kuna njia saba meneja anaweza kujiandaa kwa ajili ya ukaguzi wa utendaji wa kila mwaka ili afanye majadiliano mazuri na maumivu:
Kuanza na Matarajio ya Utendaji na Malengo
Kuandaa kwa ukaguzi wa utendaji wa kila mwaka huanza na mchakato wa kukodisha. Kazi iliyoandikwa vizuri na maelezo ya kazi inaelezea kile kinachotarajiwa kwa mfanyakazi na utendaji mzuri unapaswa kuangalia kama.
Matarajio ya utendaji haipaswi kuchukua fomu ya maelezo rasmi ya kazi. Angalia Jinsi ya Kuandika Matarajio Yanayofaa ya Utendaji ambayo hufanya Tofauti kwa njia isiyo rasmi na yenye ufanisi wa kuendeleza na kuwasiliana matarajio ya utendaji.
Tu kuwa na uhakika wa kujadili matarajio haya na malengo na mfanyakazi na uwarejee mara kwa mara. Mambo yanaweza kubadilika, na wakati wanapofanya, mfanyakazi haipaswi kuwa wa mwisho kujua.
2. Kutoa Maoni ya Mara kwa mara Katika Mwaka
Sehemu kubwa ya kufanya uchunguzi wa kila mwaka usio na maumivu ni kuondokana na mshangao.
Wafanyakazi wanastahili na wanahitaji maoni mazuri na muhimu mara kwa mara. Ili maoni kuwa yenye ufanisi, inahitaji kuwa wakati, utolewa haraka iwezekanavyo baada ya matokeo ya utendaji au tabia. Hakika, maoni mazuri yanaweza kusonga kidogo, lakini ni njia mbaya zaidi kuliko kuipata mara moja mwishoni mwa mwaka.
3. Kushughulika na Matatizo ya Utendaji kwa haraka na kwa uamuzi
Mapitio ya kila mwaka sio wakati wa kushughulikia tatizo kubwa la utendaji kwa mara ya kwanza. Wasimamizi wanahitaji kujifunza jinsi ya kutambua, kutambua, na kujadili matatizo ya utendaji mwaka mzima.
4. Kuhifadhi Kumbukumbu Katika Mwaka
Moja ya sehemu ngumu sana za kujiandaa kwa ajili ya ukaguzi ni kujaribu kukumbuka kila kitu kilichotokea kwa kipindi cha mwaka. Wakati meneja hawezi kuweka rekodi ya utendaji wa wafanyakazi na tabia kila mwaka, huwa na msingi wa kumbukumbu yao juu ya kumbukumbu ya hivi karibuni.
Njia rahisi ya kuandika kila mwaka ni kuweka folda kwa kila mfanyakazi kwa ripoti za utendaji, mifano ya tabia nzuri na mbaya, muhtasari wa majadiliano, maoni ya wateja, kumbukumbu za mahudhurio, na kitu kingine chochote kinachohusiana na matarajio na malengo ya utendaji.
5. Pata Maoni kutoka kwa Wengine
Wakati meneja ndiye mtu mzuri wa kutathmini utendaji wa mfanyakazi, pia ni muhimu kuomba maoni kutoka kwa wateja, wafanyakazi wa ushirikiano, na mameneja wengine.
Hii inaweza kufanyika kwa msingi wa kawaida na usio rasmi, au kwa njia ya utafiti rasmi. Maoni yanapaswa kuwa ya siri na yasiyojulikana na kutumika kwa jumla ili kuthibitisha na kuunga mkono tathmini ya meneja.
6. Uliza Maoni kutoka kwa Mfanyakazi
Wakati meneja haipaswi kuuliza mfanyakazi kuandika mapitio yao mwenyewe, ni mazoea mazuri ya kuomba tathmini binafsi kutoka kwa mfanyakazi kama sehemu ya mchakato wa maandalizi. Mfanyakazi anaweza kuwa na habari kwamba meneja hajui, na kwa kiwango cha chini, meneja anaweza kupata taarifa ya mapema ya matangazo yoyote ya kipofu ambayo mfanyakazi anaweza kuwa nayo.
7. Kuwa tayari kwa Mifano
Kwa utendaji, fanya lengo, nyaraka za utendaji vinavyolingana ikiwa iwezekanavyo. Kwa maoni ya tabia, fanya mifano 2-3 maalum kwa kila uwezo.
Wakati meneja anafuata vidokezo hivi vya maandalizi, majadiliano ya kila mwaka yanapaswa kuwa tu muhtasari wa kila kitu kilichojadiliwa kote mwaka.
Mtazamo unaweza kisha kurekebisha matarajio na malengo ya mwaka uliofuata.