Mara nyingi wasimamizi katika mashirika makubwa huhitajika kutekeleza mchakato fulani wa utathmini wa utendaji wa wafanyakazi. Je, mameneja hawa wanaweza kuboresha tathmini za utendaji wakati hawawezi kupasua mfumo wao wa tathmini ya mfanyakazi kabisa?
Jibu:
Si kila meneja ana fursa ya kuathiri au kuboresha mfumo wa jumla wa utathmini wa utendaji ambao wanapaswa kufanya kazi.
Lakini, kila meneja anaweza kuchukua mfumo ambao wamechukuliwa na kugeuza utaratibu wa utathmini wa utendaji kuwa mchakato mzuri, unaofaa, na manufaa kwa wote na wafanyakazi ambao wanawapa taarifa.
Wasimamizi wanaweza kuboresha tathmini ya utendaji na kuwafanya kuwa mawasiliano bora, kuweka vipaumbele, na chombo cha maendeleo kwa wafanyakazi wakati wa kufanya kazi ndani ya mahitaji ya mfumo wao wa tathmini ya utendaji.
Wasimamizi wanaweza kuanza kwa kutekeleza mapendekezo katika Maswali haya ya utendaji ( Maswali yanayoulizwa mara kwa mara). Wanaweza kuishia na waraka wa utendaji wa utendaji uliohitajika lakini kufanya utaratibu wa utathmini wa utendaji unatumika kwa njia yao.
Hapa kuna njia tano mameneja anaweza kuboresha tathmini za utendaji.
- Tumia hati ya utathmini wa utendaji kwa mara kwa mara, angalau kila robo mwaka, mwaka mzima kutathmini maendeleo ya wafanyakazi. Hati ya utathmini wa utendaji ni mwanzo wa majadiliano muhimu. Inaimarisha habari za utendaji wa mfanyakazi katika doa moja. Ripoti ya utathmini wa utendaji hutoa rekodi ya majadiliano ya majadiliano ya utendaji wa wafanyakazi mwaka mzima. Inatoa picha ya mafanikio ya mfanyakazi na maendeleo kila mwaka.
- Kutoa maoni kwa wafanyakazi mara kwa mara - si tu katika tathmini ya utendaji wa kila mwaka. Wafanyakazi kama maoni ya mara kwa mara (hasa wafanyakazi wa milenia ) na mameneja wenye ufanisi huchukua muda kila siku kwa maoni ya mfanyakazi. Wasimamizi kupata vizuri zaidi na maoni, bora kutoa maoni, na hupunguza matatizo kabla ya kuwa kubwa.
- Washiriki wafanyakazi katika majadiliano mawili wakati wowote utendaji wao ni mada. Unaweza kuboresha tathmini ya utendaji kwa kuwashirikisha mfanyakazi katika majadiliano ya mwaka mzima. Kisha siku ya utendaji rasmi ya utendaji ni ugani wa mjadala wa kawaida wa utendaji.
Tathmini bora za utendaji sio majadiliano na meneja. Ikiwa meneja anazungumza hata nusu wakati, tathmini ya utendaji sio mazungumzo mawili. Ni hotuba. Fanya mazungumzo mengi ya chanya, kuimarisha, na maendeleo kwa mfanyakazi. Baada ya yote, ni hatua yake - kufanyika kwa usahihi. - Kuboresha tathmini ya utendaji kwa kutumia mtumishi binafsi ya tathmini kabla ya tathmini ya utendaji. Wengi mameneja wengi huwapa wafanyakazi nakala ya fomu halisi kabla ya mkutano wa utathmini wa utendaji.
Katika hali mbaya zaidi, meneja na mfanyakazi hujaza fomu, kumpa mfanyakazi daraja au alama, na kisha, kufika kwenye mkutano wa utendaji wa utendaji ulizikwa kwenye nafasi zao na maoni.
Hata hivyo, baadhi ya mameneja huwaambia wafanyikazi kujaza tathmini yao ya utendaji, na kama wanafanya kazi nzuri, meneja atawasaini. Katika mapendekezo haya, meneja huja kwenye mkutano na mawazo yaliyotokana na fomu; mfanyakazi anakuja na kujitegemea kwao kujazwa na kisha - majadiliano yanaanza.
- Tathmini ya ufanisi ya utendaji inategemea wafanyakazi kufanya jambo linalofaa ikiwa wanajua ni jambo gani linalofaa. Kwa hiyo, kuweka malengo ya utendaji ni muhimu sana, lakini jinsi wewe kuweka malengo ni jambo muhimu zaidi ya yote.
Weka malengo kwa njia inayoimarisha uwezo wa mfanyakazi kupanga na kutekeleza hatua zinazohitajika ili kufikia lengo. Tathmini ya utendaji inapaswa kuunga mkono na kuimarisha uwezeshaji wa mfanyakazi , uwezo wake wa kuweka kozi kwa mafanikio yaliyofanikiwa. Angalia zaidi kuhusu jinsi ya kufanya malengo muhimu .
Unaweza kutumia mawazo haya mawili mara moja ili kuboresha tathmini za utendaji.
Vidokezo vya Utathmini wa Utendaji
- Je, Wasimamizi Wapi Wakosa Kwa Vidokezo vya Utendaji?
- Wasimamizi wanawezaje Kuboresha Tathmini za Utendaji?
- Meneja anawezaje kufikia Malengo ya Tathmini ya Utendaji?