Kutoa Faida Bora kwa Wafanyakazi Wakati wa Uandikishaji wa Udaaji wa Muda
Susan Heathfield - Swali: Uandikishaji wa wazi kwa faida ni nini?
Erich Sternberg - Jibu: Uandikishaji wa ufunguzi ni kipindi cha muda kilichowekwa na mwajiri kuelimisha wafanyakazi kwa faida za kikundi ambazo hupatikana kwao. Lengo la usajili wazi ni kuhakikisha kwamba wafanyakazi wote wanapata maelezo kamili ya sadaka za faida ili kuwawezesha kufanya maamuzi sahihi juu ya kile ambacho ni bora kwao wenyewe na familia zao.
Hii ni kweli hasa wakati mwajiri anapa faida za hiari ambapo mfanyakazi anajibika kwa kulipa gharama kamili ya manufaa.
Swali: Ni nini kingine wafanyakazi wanaweza kufanya wakati wa uandikishaji wa wazi?
Jibu: Muda wa kujiandikisha wazi huwapa wafanyakazi fursa ya kufanya mabadiliko kwa faida zao. Wanaweza kuongeza chanjo, kusitisha chanjo yao, au kufanya mabadiliko kwenye sera iliyopo. Uandikishaji wa ufunguzi pia ni wakati wa waajiri kuelimisha wafanyakazi wao kuhusu mabadiliko yoyote ambayo wangeweza kufanya kwa mfuko wao wa faida .
Swali: Wafanya kazi gani wakati wa usajili wa wazi?
Jibu: Kufungua usajili ni wakati wa mfanyakazi wa kuhudhuria mikutano ya habari za usajili, kuzungumza na watoa faida na wafanyakazi wa Rasilimali, na kufanya uchaguzi wao wa faida.
Ili kuhakikisha kwamba wanafanya uchaguzi bora kwa familia zao na hali yao binafsi, wakati wa usajili wa wazi, Sternberg inapendekeza kuwa wafanyakazi wanahitaji:
- Kufanya kazi zao za nyumbani. Pitia kikamilifu vifaa vya uandikishaji wazi kuhusu faida hata kama mtoa huduma anaendelea kuwa sawa. Faida zinaweza kubadilisha kila mwaka ili wafanyakazi waweze kupitia vifaa vya kuandika na tovuti na kuandika maswali kuuliza wawakilishi wa faida.
- Kagua gharama za huduma za afya za zamani za familia zao. Hakuna mtu anayeweza kutambua bora zaidi kuliko mfanyakazi ambaye mipango ya bima itafaa mahitaji ya matibabu ya familia zao. Tathmini hii itawawezesha mfanyakazi kutathmini, kwa hali ya familia zao, thamani ya mipango inayotolewa, kulingana na gharama ya malipo, unahitajika kulipia, na matumizi yao ya kila mwaka.
- Ongea na watoa huduma zao za afya. Kila mtoa huduma atakuwa na mtandao tofauti wa watoa huduma za afya. Wakati daktari wa meno au daktari wa meno anaweza kuwa na mitandao kadhaa, ni muhimu kwa wafanyakazi kuthibitisha, kabla, kuwa watoa huduma zao za afya wanahusika katika mtandao wa mpango wanaofikiria kuchagua.
- Fikiria kununua bima ya ulemavu au bima ya ulemavu zaidi, ikiwa mwajiri hutoa chanjo. Kwa mujibu wa Halmashauri ya Usalama wa Taifa, kila sekunde mbili, jeraha la ulemavu hutokea ambalo husababisha kukosa uwezo wa mfanyakazi kupata maisha. Wafanyakazi wengi hawajawahi kufikiri juu ya uwezekano huu. Wafanyakazi wanahitaji kuongeza gharama zao za kila mwezi za maisha na kulinganisha jumla ya chanjo yao ya bima ya ulemavu . Wafanyakazi watahitaji kuhakikisha bima italipa bili zao zote kwa ajili ya ajali.
- Tathmini upasuaji wa bima ya maisha yao. Kulingana na Kimataifa ya LIMRA, Wamarekani zaidi ya milioni 68 hawana bima ya maisha. Wafanyakazi wanahitaji kuchunguza sera ya bima ya maisha wakati wa usajili wazi ikiwa mwajiri wao haitoi sera. Ikiwa wana sera ya kibinafsi au ya waajiri, wanahitaji kuangalia kiasi cha chanjo na walengwa waliotajwa ili kuhakikisha familia zao zinalindwa kifedha wakati wa kifo.
Swali: Ni faida gani zinazotolewa na vipindi vya wakati wa usajili?
Jibu: Mwajiri anafanya kazi na wakala wao wakati wa usajili wa wazi ili kujua faida zinazotolewa na mchango ambao mwajiri atatoa. Ikiwa mwajiri hawezi kumudu kutoa wafanyakazi kwa mfuko wa faida, wanaweza kutoa faida za hiari. Faida za hiari huwapa waajiri kutoa watumishi wao faida wanazohitaji na mahitaji kwa bei ya bei nafuu zaidi, kulipwa na mfanyakazi.
Swali: Uandikishaji wa wazi ni lini?
Jibu: Wakati wa kujiandikisha wazi hufanyika kila mwaka na kawaida hutokea siku 30-60 kabla ya upya upya au tarehe ya ufanisi.
Swali: Mwajiri anafanyaje usajili wazi wazi kwa wafanyakazi?
Jibu: Ili kuhakikisha kipindi cha uandikishaji wazi kinafanikiwa iwezekanavyo kinahitaji mawasiliano ya ufanisi .
Njia za mawasiliano zinatofautiana wakati wa usajili wa wazi kulingana na kama faida zimebadilika.
Mabadiliko yanahitaji mikutano ya elimu na watoa faida. Nyakati nyingine, mikutano ya makundi ya kufupisha faida ni ya kutosha. Waajiri wanaweza kutaka kutoa watoa huduma wanaopatikana kwa mikutano ya wafanyakazi binafsi. Waajiri watahitaji kuhusisha mwenzi wa ndoa katika mikutano wakati wowote iwezekanavyo.
Wajulishe wafanyakazi wa mikutano ya usajili wazi 3-4 wiki kabla ya mikutano. Muda wa mikutano ili mwajiri ana muda wa kuwasilisha mabadiliko ya usajili kwa watoaji wa bima na kuthibitisha kwamba wafanyakazi wanajiandikisha katika faida zao zilizochaguliwa.
Kutoa kits ya usajili kwa wafanyakazi ambao hutoa habari kamili juu ya faida na sehemu yao ya gharama. Ikiwa mpango wa Sehemu ya 125 unafanyika, wajulishe wafanyakazi wa faida gani zinazopatikana kwa msingi kabla ya kodi kama akaunti ya matumizi ya afya rahisi. Wafanyakazi wanahitaji muda wa kutosha kuchunguza vifaa na kushauriana na wajumbe ili wafanye maamuzi sahihi.
Swali: Ni mawazo yako ya mwisho kuhusu usajili wa wazi?
Jibu: Ili kupata zaidi ya usajili wazi na faida zao, wafanyakazi lazima waelewe vizuri faida ambazo mwajiri hutoa. Ili kuelewa, wanahitaji kushiriki katika programu ya elimu ya faida ya mwajiri. Mikutano ya habari na wataalamu wa bima na vifaa vya usajili kamili ni muhimu kwa kuwapa wafanyakazi msaada wanaohitaji kufanya maamuzi ya manufaa.